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Iniciar Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97 Sair.

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Apresentação em tema: "Iniciar Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97 Sair."— Transcrição da apresentação:

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2 Iniciar Guia rápido do Microsoft PowerPoint 97 Sair

3 Vamos começar... Menu Veja o PowerPoint em ação u O Guia rápido é uma apresentação projetada para que você possa começar a utilizar o PowerPoint rapidamente. u Foi criada no PowerPoint, utilizando os poderosos recursos da Apresentação de slides. u O Guia rápido faz uma demonstração do tipo de apresentação que pode ser criada com rapidez e facilidade no PowerPoint. Sair

4 Começar em minutos Fundamentos do PowerPoint Clique acima para selecionar por onde deseja começar. Guia rápido do PowerPoint Sair Faça um tour Para ter uma noção dos recursos do PowerPoint Dicas, ferramentas e truques Onde obter mais informações...

5 Menu Começar em minutos Em apenas 3 etapas, você pode criar slides, transparências, apresentações eletrônicas e materiais de suporte ao apresentador. Sair

6 1... e selecione o Assistente de AutoConteúdo na guia 'Apresentações'. Menu Use o Assistente de AutoConteúdo Clique em 'Novo' no menu 'Arquivo'... Sair

7 Menu …Selecione um tópico e o Assistente de AutoConteúdo começará a trabalhar para você Depois que um tópico é escolhido, o Assistente de AutoConteúdo cria uma apresentação inicial. Sair

8 Menu … O Assistente de AutoConteúdo sugere o conteúdo e a organização para a sua apresentação Basta substituir os tópicos sugeridos pelas suas próprias palavras. Sair Minhas próprias palavras

9 Quando desejar adicionar um slide, clique no botão 'Novo slide'. 2 A caixa de diálogo 'Layout do slide' apresentará opções para o layout do seu slide Adicione e formate os slides MenuSair

10 Depois que o layout for selecionado, siga as instruções na tela para clicar e digitar o texto … Selecione um layout e siga as instruções MenuSair Adicionar marcadores aqui É fácil Os marcadores aparecem automaticamente – Use a tecla Tab para criar um recuo Título do slide

11 O Assistente de AutoConteúdo começa com uma estrutura. Para escolher uma outra estrutura para a sua apresentação, selecione 'Aplicar estrutura' no menu 'Formatar'. 3 E escolha a aparência desejada MenuSair

12 Em 'Aplicar estrutura', há uma grande variedade de estruturas para escolher. MenuSair

13 É bem fácil Use o Assistente de AutoConteúdo para começar rapidamente uma nova apresentação Adicione novos slides e escolha o layout que melhor se adapta às suas necessidades Aplique uma estrutura que dê uma aparência especial à sua apresentação. Sair Concluir

14 Faça um tour O que você deseja saber? Clique acima para selecionar por onde deseja começar. MenuSair Como criar apresentações com facilidade Como criar uma aparência profissional Como usar elementos de multimídia para envolver o público Como exibir apresentações em vários formatos

15 Essas são algumas maneiras de o PowerPoint facilitar a criação de apresentações: Como criar apresentações com facilidade     Clique na seleção desejada.  Mantenha todos os slides em um local e configure as apresentações personalizadas Trabalhe em modos de exibição diferentes Adicione texto e elementos gráficos a todos os slides, colocando-os no slide mestre Coordene as cores usando os esquemas de cores profissionalmente projetados do PowerPoint SairMenu

16 Você pode manter TODOS os slides em um arquivo... SairMenu

17 Apresentação personalizada para o Cliente X Você pode criar diversas apresentações personalizadas usando slides selecionados de um único arquivo de apresentação. Arquivo da apresentação Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 1Slide 3Slide 5 …e configurar apresentações personalizadas SairMenu

18 É possível imprimir apresentações personalizadas... … ou exibi-las como apresentações de slides eletrônicas... E configurar apresentações personalizadas SairConcluir

19 Clicar nos botões dos modos de exibição na parte inferior da tela é um meio rápido de mudar o modo de exibição da apresentação. Veja sua apresentação de diferentes maneiras SairMenu

20 Para se informar sobre um modo de exibição, clique no botão correspondente. Modo de slides Modo de estrutura de tópicos Modo de classificação de slides Modo de anotações Modo de apresentação de slides Veja sua apresentação de diferentes maneiras SairMenu

21 Trabalhar em slides individuais no modo de slides ConcluirSair Meios de usar o modo de slides Criar slides individuais Digitar o texto Adicionar e organizar os elementos gráficos Selecionar ou alterar o layout do slide

22 Organize suas idéias no modo de estrutura de tópicos Sair Meios de usar o modo de estrutura de tópicos Organizar seu pensamento Definir suas idéias principais Decidir sobre as principais seções de suas apresentações Inserir o conteúdo Digitar diretamente no modo de estrutura de tópicos Mover o texto e os slides Concluir

23 Tenha uma idéia geral no modo de classificação de slides SairConcluir

24 Digite as anotações do apresentador no modo de anotações SairConcluir

25 Visualize sua apresentação no modo de apresentação de slides Veja sua apresentação interativamente em seu computador SairConcluir

26 Adicione o seu logotipo, o nome da empresa ou outras informações no slide mestre e elas serão exibidas automaticamente em cada slide. Mestre Logotipo Use o slide mestre para repetir elementos em todos os slides SairConcluir

27 Use o comando 'Esquema de cores' no menu 'Formatar' para coordenar as cores nas apresentações. Esquema de cores Clique no esquema de cores desejado na caixa de diálogo 'Esquema de cores' e aplique-o a um slide... Coordenação de cores simples de utilizar … ou a todos. SairConcluir

28 Como criar uma aparência profissional com efeitos visuais Selecione o tipo de elemento gráfico sobre o qual deseja se informar.     Gráficos Clip-art Diagramas e desenhos Organogramas Clique na seleção desejada.  SairMenu

29 Assim: Clique no botão 'Gráfico'. Para inserir dados na planilha, digite sobre os dados de exemplo do PowerPoint Criar gráficos é fácil SairMenu

30 O PowerPoint exibe automaticamente o seu gráfico. Criar gráficos é fácil SairMenu

31 JFM Leste Oeste Norte Gráficos de barrasGráficos de linhas Gráficos de pizza …e mais A Ajuda on-line do Microsoft Graph pode orientá-lo na escolha do melhor gráfico para os seus dados. Escolha entre diversos gráficos SairMenu

32 Por exemplo, tente adicionar bordas e sombras. Use as ferramentas do PowerPoint para aprimorar seus gráficos Ou use setas para destacar os pontos principais. SairConcluir

33 Problemas em tornar suas apresentações interessantes? As clip-arts do PowerPoint podem dar vida à sua apresentação! Use clip-arts para enfatizar seu ponto-de- vista SairMenu

34 Você não precisa ser um Van Gogh para deixar as suas idéias claras. Clique no comando 'Clip-art' no menu 'Inserir' e percorra a seleção. Há mais ainda no CD-ROM. Percorra as opções de clip-art SairMenu

35 Deseja que o PowerPoint sugira clip-arts que combinem com o conteúdo do slide? Experimente usar o comando 'AutoClipArt' no menu 'Ferramentas'. É muito fácil — o PowerPoint pode ajudar SairMenu

36 Liderança Parceria Triunfo O AutoClipArt procura a clip-art certa para a sua apresentação SairConcluir

37 As diversas ferramentas de desenho do PowerPoint permitem que você crie facilmente suas próprias formas e estruturas. Prêmio Espírito de equipe u Gradientes de cores u Texturas e padrões u Efeitos de texto especiais Tente aprimorar sua arte com: u Efeitos 3-D Crie seus próprios desenhos e diagramas SairMenu

38 Você pode usar as AutoFormas para criar diagramas e ilustrações. Tente usar as AutoFormas como se fossem blocos de montar SairMenu

39 Clique no botão 'AutoFormas' para ver as opções. Clique em uma forma e arraste até o slide para criá-la. Selecione facilmente as AutoFormas que se adaptem às suas necessidades SairMenu

40 …e o texto será automaticamente adicionado à AutoForma. Clique e digite o texto... Mova a forma e o texto a acompanhará. Você pode clicar e digitar em qualquer AutoForma desenhada... O texto se move com a AutoForm a SairConcluir

41 Deseja mostrar quem é quem em sua empresa? Crie um organograma. Clique em 'Organograma' na seleção 'Figura' do menu 'Inserir'... Adicione um organograma SairMenu

42 u Digite as informações nas caixas u Para ver o gráfico em seu slide, clique em 'Atualizar arquivo' SairConcluir

43 Mantenha o público atento, desperte mais interesse e ajude as pessoas a se lembrarem de suas opiniões, usando os recursos de multimídia: Como usar elementos de multimídia para envolver o público Animações Sons Filmes    Clique na seleção desejada.  SairMenu

44 Agora é a sua vez! Você já viu muitos efeitos de animação nesta apresentação... Dê vida a textos, objetos e gráficos SairMenu

45 Há um meio fácil de se adicionar animação. Basta selecionar um dos efeitos especiais na barra de ferramentas 'Efeitos de animação'. O objeto que você deseja animar. Pronto! O seu efeito de animação! Adicione animações facilmente... SairMenu

46 …para controlar a seqüência e o tempo das animações e, até mesmo, escolher mais efeitos de animação. E controle facilmente diversas animações... Selecione 'Personalizar animação' no menu 'Apresentações'... SairConcluir

47 Essas são algumas maneiras de usar sons em uma apresentação: u Adicionar a voz de um narrador u Executar um CD em segundo plano u Incluir sons durante a criação de objetos ou as transições de slides Anime suas apresentações inserindo sons SairMenu

48 Para configurar sons, selecione o comando 'Filmes e sons' no menu 'Inserir'. É fácil adicionar sons à sua apresentação SairConcluir

49 Não se trata apenas de adicionar objetos animados e usar efeitos sonoros especiais... Insira filmes...são filmes! SairConcluir

50 Como exibir apresentações em vários formatos Existem diferentes maneiras de exibir sua apresentação do PowerPoint. O que mais você gostaria de saber? Como imprimir uma cópia ou criar slides Como exibir uma apresentação de slides Como preparar a sua apresentação para viagem Como exibir uma apresentação de slides pela rede Como exibir uma apresentação na Web      Clique na seleção desejada.  SairMenu

51 Você pode imprimir slides, folhetos para o público, anotações e estruturas de tópicos usando o comando 'Imprimir'. Você pode criar transparências em preto-e-branco ou em cores. Como imprimir uma cópia ou criar slides SairMenu CorCor Preto e Branco

52 Como você pode ver nesta apresentação do Guia rápido, é possível criar apresentações de slides interessantes com o PowerPoint que incluam: u Efeitos de transição de slides u Efeitos de animação u Efeitos de composição de texto u Interatividade Criar apresentações de slides eletrônicas SairMenu

53 É fácil com os recursos de apresentações de slides eletrônicas do PowerPoint SairConcluir Para usar os recursos especiais da apresentação de slides do PowerPoint, escolha o menu 'Apresentações'. Animações, botões de ação e outros itens são facilmente acessíveis.

54 Deseja exibir uma apresentação para um cliente quando estiver viajando? Você pode configurar uma apresentação para levar usando o Assistente para viagem. Como preparar a sua apresentação para viagem SairMenu

55 O Assistente: u Compacta a sua apresentação u Coloca a apresentação em tantos discos quantos forem necessários O Assistente para viagem é fácil de ser usado Sair Procure o comando 'Assistente para viagem' no menu 'Arquivo' Concluir

56 Existe também uma outra maneira de exibir uma apresentação de slides... … na rede. É uma 'Apresentação em conferência'. Qualquer usuário do PowerPoint em sua rede pode participar de uma apresentação em conferência. Como exibir uma apresentação de slides pela rede SairMenu

57 Faça uma apresentação em conferência da forma mais fácil... Sair Para configurar uma apresentação de slides na rede, selecione 'Apresentação em conferência' no menu 'Ferramentas'. Um Assistente o ajudará a configurar sua conferência. Concluir

58 Apresentação na World Wide Web SairMenu Qualquer pessoa em qualquer parte do mundo poderá visualizar sua apresentação na World Wide Web.

59 u Não são necessários conhecimentos de HTML. u Selecione 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' u Um Assistente o auxiliará durante a tarefa O PowerPoint pode salvar em formato HTML padrão. É fácil... Apresentação na World Wide Web SairMenu

60 O PowerPoint oferece a forma mais fácil de criar e publicar faixas animadas da Web. Escolha 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' e um Assistente o ajudará a publicar sua animação. O PowerPoint Animation Player permite que os navegadores da web mais populares executem automaticamente animações em suas páginas da Web. Home page Anime o seu site da Web SairConcluir

61 Há ainda mais informações e ajuda disponíveis. O que você gostaria de saber? Dicas, ferramentas e truques — onde obter mais informações... Central do PowerPoint Obter a Ajuda do Assistente do Office ValuPack e outros recursos contidos no CD Visitar o site do PowerPoint na Web.    Clique na seleção desejada.   SairMenu

62 u A Central do PowerPoint é uma fonte rica de conhecimentos, dicas e truques. É uma boa maneira de se conhecer o conteúdo adicional tanto do CD quanto na World Wide Web. u Disponível no menu 'Ferramentas'. Ir para a Central do PowerPoint u Periodicamente, você será avisado quando uma nova versão da Central do PowerPoint estiver disponível para ser descarregada da World Wide Web. SairConcluir

63 u O Assistente do Office fornece dicas para tarefas, ajuda-o a procurar informações e é o gateway para a ajuda on-line. u Você só precisa escolher o Assistente desejado e começar a conhecê-lo. u O Assistente está sempre por perto e pronto para ajudar. Conheça o Assistente do Office SairConcluir

64 Conteúdo adicional no CD-ROM u O ValuPack que está no CD-ROM possui extras: – modelos – estruturas – funcionalidade dos suplementos Sair u O diretório de clip-arts no CD-ROM possui – mais de 3400 clip-arts – imagens fotográficas – vídeo – som e música Concluir

65 SairMenu Visitar o site do PowerPoint na Web. Visitar o site do PowerPoint na Web. O site da Web é mantido atualizado com as últimas informações sobre o PowerPoint.

66 Está na hora de começar... Agora, que você já deu a partida, é hora de experimentar o PowerPoint! u Dê início com o Assistente de AutoConteúdo u Use alguns recursos fáceis, mas poderosos, do PowerPoint para que sua apresentação realmente se destaque Divirta-se! SairMenu


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