1 CURSO DE EXCEL Capacitação de Executivos Recife, Setembro de 2004 Alexandre Luna.

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1 1 CURSO DE EXCEL Capacitação de Executivos Recife, Setembro de 2004 Alexandre Luna

2 2 Instrutor Alexandre Luna Celular: (0xx81) 9111-2185 alexluna@tompsontech.com.br Rua Djalma Farias, 365 - 6º andar Torreão - Recife - PE CEP 52.030-190 Fone/Fax: (0xx81) 3242-4114 / 3242-4258 www.tompsontech.com.br

3 3 Plano de Vôo Planejamento: todas Quintas e Sábados Horário: Quinta (19h-22h) e Sáb (9h-12h) Local: USICODA Material do Curso O Material do Curso encontra-se disponível no local: URL: http://www.tompsontech.com.br/ Aba: Capacitação Área do Menu: MS-Excel ou no Atalho: http://www.tompsontech.com.br/excel Login/Senha para acesso: aluno/aluno Incluindo o Plano de Aulas original

4 4 Aula 01

5 5 Falem um pouco de vocês... Apresentem-se: –Nome; –Setor; –Função; –Expectativa sobre o Curso. Formulário O Formulário de Cadastro encontra-se disponível no local: URL: http://www.tompsontech.com.br Aba: Capacitação Área do Menu: MS-Excel Item do Menu: Cadastre-se ou no Atalho: http://www.tompsontech.com.br/cadastre Login/Senha para acesso: aluno/aluno

6 6 Básico Parte I

7 7 1h - Conceitos Básicos Os termos: Pasta de Trabalho, Arquivo do Excel e Documento do Excel têm o mesmo significado Uma Pasta de trabalho pode conter uma ou mais Planilhas As planilhas estão dispostas como grades, com linhas horizontais e colunas verticais As colunas são indicadas por letras do alfabeto e as linhas por números Cada Planilha do Excel é composta por 256 colunas e 65.536 linhas A intersecção entre uma linha e uma coluna é chamada de célula Com mais de um milhão de células, é fácil de se perder. Utilizamos a “caixa de nome” para facilitar a localização da célula. Para facilitar o manuseio da planilha, utilizamos as Barras de Atalho do Excel: Barra de Menu, Barra de Ferramentas, Barra de Formatação, Barra de Fórmula. Ao posicionarmos o mouse sobre os botões de qualquer barra, é exibida a descrição de sua funcionalidade. SHIFT+F1, apresenta mais informações. A exibição de outras Barras é possível: “Menu: Exibir>Barra de Ferramentas” O Assistente do Office pode ser chamado através do atalho da Tecla F1;

8 8 2. Guias para Planilhas 3. Célula Selecionada 4. Colunas 5. Linhas 6. Área da Planilha 9. Caixa de Nome 10. Barra de Fórmula 8. Barra de Status 7. Barras de Rolagem 1. Pasta de Trabalho 11. Barra de Formatação 12. Barra de Ferramentas 13. Barra de Menu 14. Barra de Título

9 9 1h - Teclas para mover-se dentro da Planilha

10 10 1h - Estratégias na Elaboração de Planilhas Antes de começar reflita sobre as seguintes questões: –Qual o objetivo a atingir? –Quem irá ver sua planilha? –Você irá trabalhar sozinho com a Planilha ou com outros colegas? –O que você deseja fazer com as informações? –Já há padrões/formatos de planilha na minha organização? Quanto a organização das informações: –Procure fazer de forma que seja fácil de ver o fluxo das informações; –Utilize formatação de cores e fontes de forma a ter um aspecto leve, agradável e que consuma poucos recursos de impressão; –Procure apresentar resultados através de gráficos, sempre que possível;

11 11 2h - Inserindo dados - I Tipos de Dados: –Rótulos –Valores –Fórmulas Autopreenchimento; Inserindo Rótulos: ‘texto (apóstrofe) Inserindo Valores: –Números naturais: 0... 9 –Números inteiros: -n ou +n –Decimal:,n –Percentuais: %n –Frações: i n/d –Data/Hora: dd/mm/aaaa hh:mi:ss

12 12 2h - Inserindo dados - II Criando uma Planilha Simples: “Lista de Compras” –Código, Produto, Unidade, Valor Unitário, Quantidade, Valor

13 13 2h - Inserindo dados - II Copiar e Colar células: –Copiar: CTRL+C –Colar: CTRL+V –Área de Transferência –Colar Especial: Tudo Fórmulas Valores Formatos Editar conteúdo das células Inserir e excluir células

14 14 3h – Organizando arquivos Salvar Pasta de Trabalho; Extensões e seus significados: –XLS: pasta de trabalho do Excel –XLT: Modelo do Excel –HTM ou HTML: Página Web –XLA: Add-in do Excel () –XLW: Área de trabalho do Excel AutoSalvamento Salvar Como... Proteger Arquivos –Arquivo somente leitura

15 15 Preparação para Avaliação

16 16 Cadastrem-se no e-Duca 1.Acessem o site: http://www.tompsontech.com.br/educa 2.Cliquem no link: “Ainda não sou cadastrado” 3.Entre com a senha: “alunosds” 4.Cadastrem seus dados Pessoais... 5.Em caso de dúvida me consultem.

17 17 Revisão Final

18 18 Aula 09

19 19 Avaliação do Curso

20 20 Avaliem o Curso... http://www.tompsontech.com.br/educa/ttquiz 1.Acessem o site: http://www.tompsontech.com.br/educa/ttquiz 2.Entre com o login e senha recebidos; 3.Respondam as questões de avaliação... 4.Em caso de dúvida me consultem.

21 21 Avaliação Individual

22 22 Façam a Avaliação 1.Importante: 1 (um) aluno por máquina e não é permitido qualquer tipo de consulta. http://www.tompsontech.com.br/educa 2.Acessem o site: http://www.tompsontech.com.br/educa 3.Entre com o login e senha que vocês cadastraram na Aula Passada; 4.Respondam as questões de avaliação... 5.Tempo Estimado: 30 minutos; 6.Em caso de dúvida me consultem.

23 23 Parabéns a todos e obrigado… Alexandre Luna Celular: (0xx81) 9111-2185 alexluna@tompsontech.com.br Rua Djalma Farias, 365 - 6º andar Torreão - Recife - PE CEP 52.030-190 Fone/Fax: (0xx81) 3242-4114 / 3242-4258 www.tompsontech.com.br