B ENEFÍCIOS DA C ONTABILIDADE POR F UNDOS Homero Ribas Nemes – Consultor Contábil DSA.

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2 B ENEFÍCIOS DA C ONTABILIDADE POR F UNDOS Homero Ribas Nemes – Consultor Contábil DSA

3 1 – Maior Qualidade na Contabilidade

4 “ Vi que havia uma grande ineficiência na contabilidade em muitos departamentos da obra. A contabilidade é, e sempre será uma parte importante da obra...” TS, v 5 p. 553 Importância da Contabilidade

5 “ A contabilidade por fundos é o procedimento pelo qual os recursos são classificados para contabilidade e divulgação de acordo com as atividades, objetivos ou limitações que forem especificados pelos doadores, impostos por fontes externas, ou designados pela Comissão diretiva.” (Manual de contabilidade da IASD, Seção 205.02) Contabilidade por Fundos – Conceito Denominacional

6 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo

7  Regulamento Eclesiástico-Administrativo - Uso do Dízimo 1. “V 15 30 - Os dirigentes devem monitorar permanentemente o uso do dízimo - Os administradores da Divisão, Uniões e Associações/Missões, responsáveis como são perante Deus por sua mordomia, velarão permanentemente para que as organizações pelas quais são responsáveis usem os dízimos à luz da Bíblia e dos conselhos do Espírito de Profecia.” Contabilidade por Fundos – Benefícios

8 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações

9  Regulamento Eclesiástico-Administrativo – Fundo Imobilizações  “S 75 05.1 – Todas as entidades denominacionais deverão incluir nos balanços anuais a depreciação dos equipamentos e edifícios como uma despesa operacional, de acordo com a lei de cada país. Creditará o mesmo valor a uma conta de reserva para reposição de ativos.” Contabilidade por Fundos – Benefícios

10 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo

11  Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo  O cálculo do Capital Operativo é realizado com base apenas no Fundo 10 - Operacional + as Despesas geradas com Depreciações no Fundo 25 - Imobilizado;  Os recursos segregados em outros Fundos não são considerados no cálculo do CO da entidade, não distorcendo suas informações. Contabilidade por Fundos – Benefícios

12 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises

13  Permite a segregação dos recursos de uso Irrestrito (Operacional) dos de uso Restrito (Fundo Imobilizações, Fundo Mútuo, Fundo Educação, Fundo Publicações, etc.)  Permite análises mais específicas dentro da própria entidade, sem que estas informações de outros fundos distorçam os relatórios operativos da entidade. Contabilidade por Fundos – Benefícios

14 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises 6 – Valorização do Orçamento

15  Valorização do Orçamento:  Com o sistema de contabilização mensal do orçamento torna-se obrigatório o acompanhamento de sua efetiva realização. A análise sistemática do mesmo permite identificar e corrigir com maior facilidade as distorções de entradas, saídas, eventuais dificuldades de fluxo de caixa e como melhor controlar as reservas em Departamentos ou Fundos, identificando rapidamente os deficitários. Contabilidade por Fundos – Benefícios

16 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises 6 – Valorização do Orçamento 7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos

17  Maior transparência na apresentação das informações  Estrutura de Departamentos  Departamentos específicos, programas, centro de custos, reservas, projetos ou agrupamentos de atividade; Contabilidade por Fundos – Benefícios Ajudam a analisar a atividade financeira – outra visão das receitas e despesas Separação dos recursos: “Não Alocados” e “Alocados”

18 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises 6 – Valorização do Orçamento 7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos 8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis)

19  Maior praticidade na constituição e controle de Reservas – Verbas Disponíveis  São planejadas e autorizadas quando do preparo do Orçamento Anual da Entidade  Podem ser planejadas para aportes mensais sem necessidade de outros lançamentos. Apenas pela contabilização do Orçamento  Não é necessário registros contábeis de constituição e reversão. Controla-se diretamente nos Departamentos. Contabilidade por Fundos – Benefícios

20 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises 6 – Valorização do Orçamento 7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos 8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis) 9 – Apresentação do Patrimônio da entidade em formato segregado

21  Apresentação do Patrimônio em formato Segregado: Contabilidade por Fundos – Benefícios

22 1 – Maior Qualidade na Contabilidade 2 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto a utilização dos recursos de Dízimo e Não Dízimo 3 – Auxilia no Cumprimento do Regulamento Administrativo quanto ao Fundo de Imobilizações 4 – Soluciona distorções no cálculo do Capital Operativo 5 – Melhor controle na segregação de Recursos e melhores análises 6 – Valorização do Orçamento 7 – Maior transparência na apresentação das Informações com uma melhor utilização da estrutura de Departamentos 8 – Maior praticidade na constituição e controle de Reservas (Verbas Disponíveis) 9 – Apresentação do Patrimônio da entidade em formato segregado 10 – Maior Interação entre Tesouraria e Contabilidade

23  Maior interação entre Tesouraria e Contabilidade:  2013 – Ano da Contabilidade no Brasil  Em sessão do Congresso de 18/março/2013 - Um dos Congressistas afirmou que a contabilidade é “a ciência que organiza o mundo” e que as grandes crises mundiais resultam, em boa parte, de uma falta de responsabilidade fiscal, que começa quando deixam de ouvir seus contadores.  Para que a Contabilidade por Fundos apresente os resultados esperados, é muito importante que exista uma grande interação entre a Tesouraria e a Contabilidade. Aproveitemos esta grande ferramenta de controle. Contabilidade por Fundos – Benefícios