FÓRUM NACIONAL DE PRÓ- REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Palmas, 27 de março de 2009.

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1 FÓRUM NACIONAL DE PRÓ- REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Palmas, 27 de março de 2009

2 Indicadores de Gestão – TCU 2009 – Ano Base 2008 Processo Coleta por meio de planilha eletrônica (definida em conjunto com a comissão PingIFES) devido a restrição de prazo do TCU (Contas do Governo) Dificuldades A não sincronização dos indicadores com outros processos de coletas de dados, impedindo no momento a geração dos mesmos pelo PingIFES. Resultados CEFET-BA e CEFET-RJ não forneceram indicadores

3 Indicadores de Gestão – TCU 2009 – Ano Base 2008 Série Histórica da Rede de Universidades Federais (55 Unidades) Média de Indicadores Selecionados

4 Indicadores de Gestão – TCU 2009 – Ano Base 2008

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8 Projeto RNP – Acesso a Campi do Interior – FASE I A SESu em parceria com a RNP esta realizando um trabalho para contratação de conexão de internet para os novos campi do interior Foram selecionados para a Fase I, 77 unidades de 35 Universidades (UFABC, UFAC, UFAL, UFAM, UFBA, UFC, UFCG, UFES, UFF, UFG, UFMA, UFMS, UFMT, UFOP, UFPA, UFPB, UFPE, UFPI, UFPR, UFRB, UFRN, UFRPE, UFRRJ, UFS, UFSCAR, UFSJ, UFSM, UFT, UFV, UFVJM, UnB, UNIFAL, UNIFESP, UNIPAMPA, UNIVASF)

9 Projeto RNP – Acesso a Campi do Interior – FASE I Status atual: RNP finalizando levantamento de dados específicos e estudo de capacidade de atendimento (velocidade e disponibilidade de operadoras) Preparação de cronogramas e previsão de lançamento do Edital para o mês de Abril Temos previsão de trabalhar com os campi novos do REUNI, a serem criados, em fase(s) posterior(es )

10 PingIFES – Coletas 2008 Processo de Coleta Realizado em 3 Etapas Envolvendo dados Acadêmicos, Orçamentário e Pessoal (Docentes e Técnicos) Processo de Verificação in-loco Três analistas in-loco utilizando a ferramenta PingIFES Manager Correção direta na ferramenta

11 PingIFES – Coletas 2008 Dificuldades Compreensão e absorção do modelo de dados e seus domínios Preenchimento da tabela de cursos Duplicações e qualidade da informação bruta (dados básicos) Comunicação entre SESu/IFES Atualização dos usuários do sistema Pouco acesso das IFES ao PingIFES Indicadores

12 PingIFES – Coletas 2008 Resultados Participação na coleta de 100% das IFES da matriz SESu (59 instituições) Melhora na qualidade dos dados, refletindo um trabalho interno de gestão de dados das IFES, mas ainda longe de um ideal, Vários relatórios de análise foram encaminhados as IFES. Cálculo do NFTE 2007 (Algumas inconsistências nos dados das IFES precisam ainda ser avaliados e tratados para o efetivo cálculo)

13 PingIFES – Coletas 2008 Resultados – Duplicações Absolutas (Registros exatamente iguais) e Sobras

14 PingIFES – Coletas 2008 Resultados – Duplicações Absolutas (Registros exatamente iguais) e Sobras na tabela pessoa

15 PingIFES – Coletas 2008 Avaliação – Tipo de Documento Pessoa

16 PingIFES – Coletas 2008 Avaliação – Tipo de Documento Pessoa

17 PingIFES – Coletas 2009 Modelo de Dados - 2009 Disponibilização do modelo até 02/04/2009 Mudanças: Tabela CAMPUS, troca de Município e UF por CodMunicipio e inclusão da respectiva tabela de domínio TDM_MUNICIPIO, com todos os municípios (código IBGE, Nome e UF) Tabela PESSOA, troca de OrigemEstrangeiro por PaisOrigem e inclusão da respectiva tabela de domínio TDM_PAIS_ISO3166_1, com códigos de países segundo o padrão ISO 3166-1 Tabela DOCENCIA, inclusão de tabela de relacionamento entre VINCULO e TURMA, para associação do professor as respectivas turmas, e sua carga horária nesta turma.

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19 PingIFES – Coletas 2009 Ferramentas – 2009 Pcollecta – Nova ferramenta que implementa o protocolo de comunicação do WebService PingIFES. Sistema de disponibilização e coleta de dados (inclusive permitindo operar com outros bancos referenciais além do modelo PingIFES), aprovações e ferramenta de ETL. Esta ferramenta está mais genérica, permitindo funcionar simultaneamente como coletora e coletada. PingIFES Manager - Utilizado para verificação/ajuste de dados e verificações in-loco Disponibilização das novas versões das ferramentas que compõe a Plataforma PingIFES até 02/04/2009

20 PingIFES – Coletas 2009 Workshops Realização de workshops regionais com a participação por IFES de um Técnico em Informática e uma pessoa da gestão da informação, que conheça bem os dados da Instituição e seu funcionamento. Foco dos workshops: - Qualidade e Integridade da informação. - Nova ferramenta pCollecta e processos de carga com conciliação de dados.

21 PingIFES – Coletas 2009 Workshops 2 e 3 de abril: Regiões Norte e Centro-Oeste UFG (Goiânia/GO) 7 e 8 de abril: Região Sudeste (menos o estado do RJ) UNIFESP (São Paulo/SP) 13 e 14 de abril: Região Nordeste UFRN (Natal/RN) 16 e 17 de abril: Região Sul (mais o estado do RJ) UFCSPA (Porto Alegre/RS)

22 PingIFES – Coletas 2009 Workshops Inscrições em 26/03/2009

23 PingIFES – Coletas 2009 Coleta de dados anos base 2008/2009 Coleta de dados envolvendo todas as informações do modelo de dados PingIFES para o ano base 2008 e oferta e ingresso para o ano base 2009 a ser realizada em maio de 2009 Objetivos da coleta: Coleta completa de dados do ano base 2008 e preliminares de 2009 Coleta para orçamento OCC, estudos de indicadores de gestão, estudos para ações afirmativas, acompanhamento REUNI entre outros

24 PingIFES – Coletas 2009 Verificação in-loco de dados do ano base 2008 Verificação de dados 2008 in-loco nas IFES, com a participação de analistas de própria instituição e 2 analistas externos (2 outras instituições) Todos os ajustes de dados necessários deveram ser obrigatoriamente feitos na base de dados PingIFES (no ato da verificação ou em prazo estabelecido pela SESu) O processo de verificação deve fazer uso da ferramenta PingIFES Manager local da instituição

25 PingIFES – Coletas 2009 Coleta de Ofertas de Vagas 2010 Coleta de dados envolvendo somente informações relacionadas a campi, cursos e ofertas de vagas a ser realizada no final do ano de 2009 (Previsão Out./Nov.) Objetivos da coleta: Consolidar a informação de campi/curso e sua consistência com os cadastros oficiais (INEP e CAPES) Verificar consistência no preenchimento da tabela cursos Obter dados de oferta 2010 para acompanhamento da execução do REUNI

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