Use Táxi Mobile.

Apresentação em tema: "Use Táxi Mobile."— Transcrição da apresentação:

1 Use Táxi Mobile

2 Conhecendo o sistema O sistema Use Táxi Móbile é uma ferramenta eletrônica que permite a utilização de táxi sem a necessidade de uso de boletos/vouchers. Este sistema propicia um gerenciamento adequado das utilizações com táxi, assim como transparência, controle e segurança de informações, sendo disponibilizada a todos os colaboradores.

3 Objetivos & Benefícios
Eliminação de boletos em papel (vouchers) no processo de utilização, pagamento e controle das despesas com táxi; Otimização dos processos internos (sem vouchers); Disponibilização de ambiente em tempo real para acompanhamento das utilizações/despesas (relatórios/consultas); Flexibilidade para a criação de limitadores mensais de uso do serviço de Táxi (quantidade/valor); Eliminação do controle e distribuição interna de boletos/vouchers, restringindo eventuais descontroles; Eliminação da necessidade do usuário portar boletos, evitando roubos e extravios dos mesmos; Possibilidade de bloqueio do saldo em caso de perda, roubo ou furto; 3

4 Como Utilizar o Sistema
Para utilizar esta ferramenta é necessário que todos os usuários autorizados a solicitar táxi estejam cadastrados no sistema Use Táxi Mobile, o cadastro inicial é feito pela Use Táxi, para isso é necessário que seja preenchido o formulário (anexo) com as seguintes informações : Nome, CPF, N° do celular e .

5 Funcionamento A telefonista insere as informações no sistema e informa previsão de atendimento Usuário liga para a Central de Atendimento da Use Táxi para solicitar uma corrida e informa que utilizará o sistema Use Taxi Mobile e o código da empresa Após inserir as informações do cadastro da corrida, o sistema automaticamente irá para o Use Taxi Mobile ! O sistema encaminhará um SMS ao usuário ref. a chegada do carro no destino programado Ao terminar a corrida, o usuário deve enviar um SMS ao sistema (26630) para finalizar a corrida ! O sistema encaminhará um SMS ref. ao custo e nr. da autorização da corrida.

6 Solicitação via internet
Para solicitar uma corrida via internet, o usuário deverá informar imprescindivelmente as informações abaixo para que o sistema funcione adequadamente no sistema Use Táxi Mobile Informar neste campo “sempre” a palavra MOBILE Informar neste campo o nome e sobrenome do solicitante Também é importante clicar na opção de ringback para receber o SMS ! Para ter acesso ao usuário e senha é necessário solicitar uma senha diretamente no site da Use Táxi.

7 Finalizando a corrida Quando a corrida for finalizada, o usuário deverá enviar um SMS para o número (SMS gratuito) com as seguintes informações: número carro, KM (total) e o valor da corrida (sem ponto nem vírgula). Use espaço para separar estes dados Espaço N° Carro Km total Valor

8 Finalizando a corrida Após o envio da mensagem tanto o usuário quanto o motorista receberão a seguinte mensagem: De: 26630 Pagamento no valor de R$0,00 Realizado com sucesso. Código de Autorização XXXXX. ! Simultaneamente, tanto o Gestor quanto o Usuário receberão um notificando sobre a corrida realizada. ! Obs.: Em caso de problemas de acesso com o celular, a finalização da corrida também pode ocorrer pelo telefone fixo (posteriormente). Porém, se a corrida não for finalizada, o sistema bloqueia novas solicitações.

9 Tipos de Controle O sistema está parametrizado livre de restrições (limitadores) para ser gerenciado da forma mais conveniente pelos gestores que poderão determinar o tipo de controle: por saldo, por quantidade de utilização ou livre. No caso de controle por saldo este poderá ser por centro de custo e funcionário. São gerados pelo sistema também, o envio de para acompanhamento: Um enviado ao Gestor de c/custo e o outro para o usuário. O sistema possibilita parametrizar se o usuário deve ou não acessar ao site e/ou receber o .

10 Hierarquia do sistema O Sistema permite 4 posições de acesso, sendo elas: O Gestor da Empresa possui visão geral, insere/exclui e habilita chamados avulsos, visualiza todas as utilizações da empresa e consulta a hierarquia dos centros de custo e também determina saldo; O Gestor Master têm acesso para inserir/excluir usuários (inclusive chamados avulsos), visualização dos centro de custos atribuídos a ele, podendo alterar ou renovar o alterar saldo (Gestor de área); O Gestor de centro de custo têm o acesso para inserir/excluir usuários, habilitar chamados avulsos do seu centro de custo, visualiza/altera centro de custo e renova/alterar saldo (Gestor de equipe/centro de custo); E o Funcionário visualiza e justifica suas apenas as próprias corridas.

11 Controle por saldo: No controle por saldo, o gestor poderá optar por uma das 3 opções, sendo elas: Saldo pela empresa toda; Saldo por centro de custo; Saldo por funcionário; Após cadastrar o funcionário você deverá ir até o campo SALDO e determinar valor . A cada utilização o Gestor da empresa receberá um de notificação informando o saldo remanescente. O gestor Master tem acesso a todos os usuários e centro de custos de sua área, e poderá alterar ou renovar o alterar saldo, basta acessar o campo saldo, e clicar em renovar ou alterar. O Gestor de centro de custo tem o acesso para alterar o saldo ou renová-lo, mas só do departamento que ele administra.

12 Acessando ao site Acessar o site www.usetaxi.com.br
! Todos os usuários (incluindo os Gestores) terão acesso ao sistema

13 Acessando ao site

14 Cadastrando um novo usuário
1 .Clicar em cadastro* 2. Cadastro de Funcionários ! O Gestor é responsável pela manutenção do cadastro, inclusão e exclusão de novos usuários dos centros de custos/área.

15 ! Alguns dados são essenciais para que o cadastro do funcionário seja feito, são eles:
Nome completo, n° do CPF, n° do Celular e . O Centro de Custo, Cargo e n° da matricula são opcionais

16 Cadastrando um usuário de boleto avulso
1 .Clicar em cadastro* 2. Cadastro de boleto avulso ! Esta modalidade permite que a liberação de quantidade limitada de utilização por usuário, assim que o limitador se esgotar, o sistema automaticamente excluirá a possibilidade de utilização.

17 Visualização dos chamados realizados
ou em andamento

18 Controle! ! O sistema permite parametrização da quantidade de chamadas não justificadas., ou limite de saldo por centro de custo, funcionário ou pela empresa toda. Neste caso, por exemplo, quando a justificativa pelo funcionário não ocorre, ele ficará bloqueado para novas chamadas de táxis até que sua situação seja regularizada. OBS. A visualização desta tela é possível apenas no sistema interno de chamadas da Use Táxi, não sendo possível a visualização pela empresa.

19 Modulo Justificativa – Visualização Funcionário
! Através deste modulo os usuários registram informações sobre a utilização e os gestores terão um histórico completo das utilização de táxis de seus colaboradores, através dos relatórios gerenciais disponibilizados pelo sistema.

20 Modulo Justificativa – Visualização Funcionário
Alerta ! O sistema apresenta um alerta de que o usuário ainda não justificou a corrida realizada

21 Justificativa Justificativa do uso do táxi.

22 Modulo Justificativa QRU Aut. Funcionário Centro Custo Origem Destino Prefixo Data Realização Valor Debitar Justificativa 217841 12873 Gisele khairallah Administrativo BONINAS AL DAS NACOES UNIDAS, AV DAS 36 1/2/ :15 R$ 33,50 Comercial visita a merck 218168 12877 108 1/2/ :45 R$ 30,50 visita a merck 222466 12914 PAULISTA AV 20 2/2/ :57 R$ 23,63 Visita a Gold Farb 222794 12921 ITAPEVA R 157 2/2/ :29 R$ 26,60 223597 12935 N/I 897 2/2/ :00 R$ 52,10 Reunião Manutenção 224175 12977 JAGUARE AV 919 2/2/ :40 R$ 52,40 Manutenção Contrato 252034 13169 10/2/ :32 R$ 37,10 NOVO CLIENTE Visita a ESPN 252365 13172 PIRACICABA R 241 10/2/ :48 (!) O Sistema exporta relatórios em Excel e em PDF

23 Relatórios Acessar o link Relatório Geral, por este campo você obterá toda as solicitações de táxi feitas pela sua empresa. Como opção você poderá filtrar sua procura selecionando: o número de autorização, o número da QRU (n° do chamado) ou pelo período. Desta forma, o sistema permite um faturamento integral não restando resíduos. Você poderá visualizar o relatório pelas extensões XLS ou PDF. Para obter um relatório personalizado, acesse o modulo relatório (canto inferior esquerdo da tela).

24 A informação inserida no sistema Use Taxi Mobile poderá ser visualizada a qualquer momento pelos Gestores e Usuários facilitando assim a administração das despesas com táxi.

25 Departamento Comercial Eder Wilson Sousa da Luz – PRESIDENTE
Fone(11) / Gisele Khairallah - Igor Brigido - Ana Cristina - Meire Gomes - FONE (11) / ATENDIMENTO DO DEPARTAMENTO COMERCIAL 09H00 AS 17H30 HS.

26 Fim