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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA.

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1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013 1

2 2 ÍNDICE 1. ACESSAR O SISTEMAPÁG ALTERAR DEPENDÊNCIASPÁG CADASTRAR BENSPÁG INVENTÁRIO TRADICIONALPÁG PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTASPÁG GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOSPÁG ORIENTAÇÕES DIVERSASPÁG. 42

3 ACESSAR O SISTEMA 3 1. Usuário: digitar o CPF 2. Senha: alfanumérica 3. Clicar em entrar ACESSAR O SISTEMA

4 Abrir administração e clicar em unidade administrativa ALTERAR DEPENDÊNCIAS 4

5 Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS 5

6 Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS 6

7 1. Clicar em localização 3. Clicar no lápis 2. Escolher a situação ativo ALTERAR DEPENDÊNCIAS 7

8 Clicar em dependências ALTERAR DEPENDÊNCIAS 8

9 Abrir esta aba e escolher a dependência ALTERAR DEPENDÊNCIAS 9

10 10 Clicar em pesquisar

11 Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS 11

12 Fazer as alterações necessárias (nome e responsável) e clicar em salvar ALTERAR DEPENDÊNCIAS 12

13 Clicar em cadastro de bens CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado) CADASTRAR BENS 13

14 Clicar em novo bem CADASTRAR BENS 14

15 Tipo: escolha a opção desejada: Individual ou lote CADASTRAR BENS 15

16 1. Tipo: individual 2. Valor Total: descrever o valor (R$) unitário do bem 3. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 1. Quantidade: por ser individual a quantidade é selecionada automaticamente CADASTRAR BENS 16

17 1. Tipo: lote (para bens iguais em descrição e valor) a) devem estar no mesmo local/dependência ; b) corresponderem à mesma NF/Fatura 2. Quantidade: informar a quantidade de bens do lote 3. Valor Total: descrever a soma total do valor (R$) do lote Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00 4. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros CADASTRAR BENS 17

18 1.Data de entrada Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura. Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para não marcar sábado/domingo) 2. Cadmat Verificar no site da DE (www.derjac.com.br) Ir em: Centros/Núcleos Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura Núcleo de Administração Gemat (rolar a barra para baixo, à direita) Cadmat AZ (item 4) CADASTRAR BENS 18

19 1. Descrição: transcrever a descrição do material, de acordo com o inventário. ATENÇÃO!!! GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura 9635/10 – Patrimônio nº (Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio) Clicar neste ícone (fornecedor) CADASTRAR BENS 19

20 1. Nome fantasia: escrever gemat e escolher GEMAT LEGADO 2. Clicar em pesquisar 3. Clicar 2x na palavra GEMAT LEGADO CADASTRAR BENS 20

21 Clicar neste ícone CADASTRAR BENS 21

22 Rolar a barra até o fim. CADASTRAR BENS 22

23 Escolher a opção referente ao grupo de bens. CADASTRAR BENS 23

24 Escolher o bem e dar 2 cliques em cima do nome CADASTRAR BENS 24

25 1. Grupo de bens: bem escolhido 2. Observações: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo descrição acima. CADASTRAR BENS 25

26 Status: escolher a opção: utilizado CADASTRAR BENS 26

27 1.Status de conservação: escolher somente as opções: bom ou regular (de acordo com o inventário ) NUNCA INSERVÍVEL 2. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS 27

28 1. Clicar em pesquisar 2. Dar 2 cliques (situação ativo) CADASTRAR BENS 28

29 CADASTRAR BENS 29 Clicar neste ícone

30 CADASTRAR BENS Escolha uma dependência 2. Clicar em pesquisar

31 CADASTRAR BENS 31 Escolher a dependência

32 CADASTRAR BENS 32 1.Clicar em documentos 2. Selecionar o tipo de documento ATENÇÃO!!! Escolher sempre Outros

33 CADASTRAR BENS Número: preencher com o nº da NF/Fatura do bem 2. Porcentagem: sempre será 100,00 3. Classificação: refere-se ao nº de código de contas referente ao bem. Ex: Observação: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo descrição acima. 5. Clicar neste ícone para salvar 6.Clicar neste ícone para salvar a inclusão do bem

34 INVENTÁRIO TRADICIONAL CHAPALOCAL MAT.CÓD. SIAFEMLOCAL DESCRIÇÃO DO MATERIAL FATURAQTEVALORORIGEM1,2,3OBSERVAÇÃO NAP CADEIRA GIRATORIA VERDE 28650/081153,90FDE NAP CADEIRA GIRATORIA VERDE 28650/081153,90FDE NAP CADEIRA GIRATORIA VERDE 28650/081153,90SEE NAP MESA ESCRIVANINH A 3 GAV. – AE- 022/ /101420,00FDE NAP MESA ESCRIVANINH A 3 GAV. – AE- 022/ /101420,00DRHU3 INVENTÁRIO TRADICIONAL Nº PATRIMÔNIO 2. DEPENDÊNCIA ONDE ESTÁ O BEM 3. CÓDIGO DE CONTAS/ CLASSIFICAÇÃO DO BEM 5. FATURA/ NOTA FISCAL 4. DESCRIÇÃO MATERIAL 6. QTE DE BENS 7. (R$) DO BEM 8. STATUS DO BEM 1 BOM/ 2 REGULAR/ 3 INSERVÍVEL

35 PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS 35 Envio de bens clicar.

36 PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS 36 Aguardando recebimento

37 PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS Aguardando recebimento: se recebeu todo o material que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos selecionados automaticamente) 2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos lugares correspondentes. 3. Mudar status clicar

38 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 38 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 1. Clicar em relatórios 2. Clicar em Termo de responsabilidade

39 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 39 Gerar relatório clicar

40 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS Selecionar formato 3. Exportar clicar 2. Escolher Excel e clicar

41 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 41 Ir abrindo as abas para visualizar os materiais recebidos

42 ORIENTAÇÕES DIVERSAS SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO (MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU PLANILHA VIA ); SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE) ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO; VERBA PDDE VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTES DE EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA 42

43 Elisabeth Faria Guedes Diretor Técnico II – CAF (Centro de Adm, Finanças e Infraestrutura) Tel: (12) Maria das Graças Antunes Jorge Diretor I – NAD (Núcleo de Administração) Tel: (12)


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