GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

Apresentação em tema: "GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO"— Transcrição da apresentação:

1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013

2 ÍNDICE 1. ACESSAR O SISTEMA PÁG. 3 2. ALTERAR DEPENDÊNCIAS PÁG. 4
3. CADASTRAR BENS PÁG. 13 4. INVENTÁRIO TRADICIONAL PÁG. 34 5. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS PÁG. 35 6. GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS PÁG. 38 7. ORIENTAÇÕES DIVERSAS PÁG. 42

3 ACESSAR O SISTEMA 1. Usuário: digitar o CPF 2. Senha: alfanumérica
3. Clicar em entrar ACESSAR O SISTEMA

4 Abrir administração e clicar em unidade administrativa
ALTERAR DEPENDÊNCIAS Abrir administração e clicar em unidade administrativa ALTERAR DEPENDÊNCIAS

5 Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

6 Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

7 2. Escolher a situação ativo
1. Clicar em localização 3. Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

8 Clicar em dependências
ALTERAR DEPENDÊNCIAS

9 Abrir esta aba e escolher a dependência
ALTERAR DEPENDÊNCIAS

10 Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

11 Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

12 Fazer as alterações necessárias (nome e responsável) e clicar em salvar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS

13 CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado)
Clicar em cadastro de bens CADASTRAR BENS

14 Clicar em novo bem CADASTRAR BENS

15 Tipo: escolha a opção desejada:
Individual ou lote CADASTRAR BENS

16 1. Quantidade: por ser individual
1. Tipo: individual 1. Quantidade: por ser individual a quantidade é selecionada automaticamente 3. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 2. Valor Total: descrever o valor (R$) unitário do bem CADASTRAR BENS

17 1. Tipo: lote (para bens iguais em descrição e valor)
a) devem estar no mesmo local/dependência ; b) corresponderem à mesma NF/Fatura 2. Quantidade: informar a quantidade de bens do lote 4. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 3. Valor Total: descrever a soma total do valor (R$) do lote Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00 CADASTRAR BENS

18 Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura.
Data de entrada Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura. Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para não marcar sábado/domingo) 2. Cadmat Verificar no site da DE ( Ir em: Centros/Núcleos Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura Núcleo de Administração Gemat (rolar a barra para baixo, à direita) Cadmat AZ (item 4) CADASTRAR BENS

19 GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO
1. Descrição: transcrever a descrição do material, de acordo com o inventário. ATENÇÃO!!! GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura 9635/10 – Patrimônio nº 92706 (Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio) Clicar neste ícone (fornecedor) CADASTRAR BENS

20 1. Nome fantasia: escrever gemat e escolher GEMAT LEGADO
2. Clicar em pesquisar 3. Clicar 2x na palavra GEMAT LEGADO CADASTRAR BENS

21 Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

22 Rolar a barra até o fim. CADASTRAR BENS

23 Escolher a opção referente ao grupo de bens.
CADASTRAR BENS

24 Escolher o bem e dar 2 cliques em cima do nome
CADASTRAR BENS

25 1. Grupo de bens: bem escolhido
2. Observações: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. CADASTRAR BENS

26 Status: escolher a opção: utilizado
CADASTRAR BENS

27 Status de conservação: escolher somente as opções: bom ou regular
(de acordo com o inventário ) NUNCA INSERVÍVEL 2. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

28 2. Dar 2 cliques (situação ativo)
1. Clicar em pesquisar 2. Dar 2 cliques (situação ativo) CADASTRAR BENS

29 Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

30 1. Escolha uma dependência
2. Clicar em pesquisar CADASTRAR BENS

31 Escolher a dependência
CADASTRAR BENS

32 ATENÇÃO!!! 1.Clicar em documentos 2. Selecionar o tipo de documento
Escolher sempre Outros CADASTRAR BENS

33 1. Número: preencher com o nº da NF/Fatura do bem
2. Porcentagem: sempre será 100,00 3. Classificação: refere-se ao nº de código de contas referente ao bem. Ex: 4. Observação: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. 5. Clicar neste ícone para salvar 6.Clicar neste ícone para salvar a inclusão do bem CADASTRAR BENS

34 INVENTÁRIO TRADICIONAL
1. Nº PATRIMÔNIO 5. FATURA/ NOTA FISCAL 7. (R$) DO BEM 2. DEPENDÊNCIA ONDE ESTÁ O BEM 6. QTE DE BENS CHAPA LOCAL MAT. CÓD. SIAFEM LOCAL DESCRIÇÃO DO MATERIAL FATURA QTE VALOR ORIGEM 1,2,3 OBSERVAÇÃO 28.804 NAP 10 CADEIRA GIRATORIA VERDE 28650/08 1 153,90 FDE 2 33.791 33.801 SEE 91.022 MESA ESCRIVANINHA 3 GAV. – AE-022/09 124624/10 420,00 90.998 DRHU 3 3. CÓDIGO DE CONTAS/ CLASSIFICAÇÃO DO BEM 8. STATUS DO BEM 1 BOM/ 2 REGULAR/ 3 INSERVÍVEL 4. DESCRIÇÃO MATERIAL INVENTÁRIO TRADICIONAL

35 PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
Envio de bens clicar. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

36 Aguardando recebimento
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

37 PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
1. Aguardando recebimento: se recebeu todo o material que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos selecionados automaticamente) 2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos lugares correspondentes. 3. Mudar status clicar PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

38 GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
1. Clicar em relatórios 2. Clicar em Termo de responsabilidade GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

39 Gerar relatório clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

40 2. Escolher Excel e clicar
1. Selecionar formato 3. Exportar clicar 2. Escolher Excel e clicar GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

41 Ir abrindo as abas para visualizar os materiais recebidos
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

42 ORIENTAÇÕES DIVERSAS SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE
FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO (MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU PLANILHA VIA ); SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE) ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO; VERBA PDDE VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTES DE EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA

43 Elisabeth Faria Guedes
Diretor Técnico II – CAF (Centro de Adm, Finanças e Infraestrutura) Tel: (12) Maria das Graças Antunes Jorge Diretor I – NAD (Núcleo de Administração) Tel: (12)