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Faculdade 7 de Setembro Metodologias de Desenvolvimento Paulo Benício.

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1 Faculdade 7 de Setembro Metodologias de Desenvolvimento Paulo Benício

2 Estágio II Sistemas de Informação Gestão de Projetos Professor: Paulo Benício /msn:

3 Estágio II Sistemas de Informação Roteiro Introdução - PMBOK

4 Estágio II Sistemas de Informação Introdução Objetivos do Planejamento: –Planejar as atividades do projeto –Planejar as entregas do projeto –Acompanhar o andamento do projeto –Apresentar os resultados do projeto: apresentação e relatórios

5 Estágio II Sistemas de Informação SUMÁRIO Introdução Gerência de Projetos Metodologia PMBOK Normas de Qualidade Estratégia para Gerenciamento de Projetos de Software Conclusão

6 Estágio II Sistemas de Informação INTRODUÇÃO Os problemas que afetam os projetos de desenvolvimento de software são, na sua maioria, problemas gerenciais e não técnicos. As empresas desenvolvedoras de software, na maioria das vezes, não executam os processos de gerenciamento de projetos.

7 Estágio II Sistemas de Informação CONCEITO DE PROJETO PROJETO: Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. (ISO 10006)

8 Estágio II Sistemas de Informação RELACIONAMENTO DA G.P. COM OUTRAS ÁREAS CONHECIMENTOS E PRÁTICAS DA GERÊNCIA DE PROJETOS CONHECIMENTOS E PRÁTICAS DAS ÁREAS DE APLICAÇÃO CONHECIMENTOS E PRÁTICAS DA GERÊNCIA GERAL

9 Estágio II Sistemas de Informação CUSTO PRAZO RECURSOS E SE A BOLHA ESTOURAR ?

10 Estágio II Sistemas de Informação O que é gerenciamento de projetos? 1.O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. 2.O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

11 Estágio II Sistemas de Informação PARADIGMA DA GERÊNCIA DE PROJETOS PESSOAS PROBLEMASPROCESSOS PRODUÇÃOGERÊNCIA

12 Estágio II Sistemas de Informação DECLARAÇÕES SOBRE A IMPORTÂNCIAS DAS PESSOAS NOS PROJETOS Se eu tiver que dizer qual a coisa mais importante em nossa empresa, eu direi que não são as ferramentas que usamos. São as pessoas. O mais importante ingrediente que fez desse projeto um sucesso foi ter pessoas inteligentes. A coisa mais importante que você pode fazer em um projeto é selecionar a equipe. O sucesso de empresas de desenvolvimento de software está muito relacionado com sua capacidade de recrutar pessoas competentes.

13 Estágio II Sistemas de Informação A ORIGEM DOS PROBLEMAS EMPRESA ÁREAS DE NEGÓCIO ÁREAS DE NEGÓCIO ÁREAS DE NEGÓCIO SISTEMAS INTERFACEDADOSPROCESSOS

14 Estágio II Sistemas de Informação TECNOLOGIA EM CAMADAS Ferramentas Métodos Processos Qualidade NORMAS ISO PMBOK, RUP CMM, PSP, ISO ROSE, CASE-I, PROJECT

15 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DE PROJETOS GERÊNCIA DE PROJETOS ENTRADA FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDA Definição de PROCESSO: Conjunto de atividades, métodos, práticas e transformações, que desenvolvedores utilizam para construir e manter software e produtos associados. (IEEE,1990) Documentos

16 Estágio II Sistemas de Informação Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)

17 Estágio II Sistemas de Informação Mapeamento entre os grupos de processos e o ciclo PDCA

18 Estágio II Sistemas de Informação

19 Estágio II Sistemas de Informação PMBOK PMBOK – Universo de Conhecimentos sobre a Gerência de Projetos 09 áreas gerenciais Controla os Processos de Gerenciamento Padrão utilizado internacionalmente Certifica em PMP-Project Management Professional

20 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DE PROJETOS Grupos de Processos do PMBOK: –Iniciação, Planejamento, Execução, Controle, Finalização Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Execução Processos de Controle Processos de Finalização

21 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSO DE INICIAÇÃO Ocorre no início do projeto e no início de cada fase Faz parte dos processos da Gerência do Escopo

22 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Desenvolvimento do Plano do Projeto Planejamento do Escopo Detalhamento do Escopo Definição das Atividades Sequenciamento das Atividades Estimativa de Duração das Atividades Desenvolvimento do Cronograma

23 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamentação dos Custos Planejamento da Qualidade Planejamento Organizacional Montagem da Equipe Planejamento das Comunicações

24 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Planejamento da Gerência do Risco Identificação de Riscos Análise Qualitativa dos Riscos Análise Quantitativa dos Riscos Planejamento de Respostas a Riscos Planejamento das Aquisições Preparação das Aquisições

25 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE EXECUÇÃO Execução do Plano do Projeto Garantia da Qualidade Desenvolvimento da Equipe Distribuição das Informações Pedido de Propostas Seleção de Fornecedores Administração de Contratos

26 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE CONTROLE Controle Integrado de Mudanças Verificação do Escopo Controle de Mudança do Escopo Controle do Cronograma Controle do Custo Controle da Qualidade Relato de Desempenho Controle e Monitoração dos Riscos

27 Estágio II Sistemas de Informação PROCESSOS DE FINALIZAÇÃO Encerramento Administrativo Encerramento de Contratos

28 Estágio II Sistemas de Informação ÁREAS DE GERÊNCIA DO PMBOK 09(NOVE) ÁREAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS 1. INTEGRAÇÃO 7. COMUNICAÇÃO 2. ESCOPO 8. RISCOS 3. PRAZO 9. SUPRIMENTOS 4. CUSTOS 5. QUALIDADE 6. PESSOAS

29 Estágio II Sistemas de Informação LISTA DE ATIVIDADES PADRONIZADAS GERÊNCIA DO PRAZO GERÊNCIA DOS CUSTOS GERÊNCIA DOS RECURSOS GERÊNCIA DOS RISCOS GERÊNCIA DAS COMUNICAÇÕES GERÊNCIA DAS REC. HUMANOS GERÊNCIA DA QUALIDADE GERÊNCIA DAS CONTRATAÇÕES

30 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO DESENVOLVIMENTO DO PLANO DO PROJETO EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO CONTROLE DAS MUDANÇAS NO PROJETO

31 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DO ESCOPO INICIALIZAÇÃO DEFINIÇÃO DO ESCOPO DETALHAMENTO DO ESCOPO VERIFICAÇÃO DO ESCOPO CONTROLE DAS MUDANÇAS DO ESCOPO

32 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DO PRAZO DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES DEFINIÇÃO DO CRONOGRAMA CONTROLE DO CRONOGRAMA

33 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DO CUSTO PLANEJAMENTO DE RECURSOS ESTIMATIVA DE CUSTOS ORÇAMENTAÇÃO DE CUSTOS CONTROLE DE CUSTOS

34 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE GARANTIA DA QUALIDADE CONTROLE DA QUALIDADE

35 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DAS PESSOAS PLAJENAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DO PROJETO IDENTIFICAÇÃO E MOBILIZAÇÃO DE PESSOAL DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE DO PROJETO

36 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DA COMUNICAÇÃO PLANEJAMENTO DA COMUNICAÇÃO DISPONIBILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO COMUNICAÇÃO DA PERFORMANCE FECHAMENTO ADMINISTRATIVO

37 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DE RISCOS PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DE RISCOS IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS PLANEJAMENTO DAS RESPOSTAS AOS RISCOS MONITORAÇÃO E CONTROLE DE RISCOS

38 Estágio II Sistemas de Informação GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS PLANEJAMENTO DE SUPRIMENTOS PLANEJAMENTO DE COMPRAS IDENTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES SELEÇÃO DE FORNECEDORES ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS ENCERRAMENTO DE CONTRATOS

39 Estágio II Sistemas de Informação Roteiro Ciclo de Vida

40 Estágio II Sistemas de Informação Ciclo de Vida e Organização do Projeto Os projetos e o gerenciamento de projetos são executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito. A equipe de gerenciamento de projetos precisa entender esse contexto mais amplo para que possa selecionar as fases do ciclo de vida, os processos, as ferramentas e técnicas adequadas ao projeto.

41 Estágio II Sistemas de Informação O ciclo de vida do Projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. Coletivamente, essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.

42 Estágio II Sistemas de Informação O ciclo de vida do Projeto Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada Quem está envolvido em cada fase Como controlar e aprovar cada fase.

43 Estágio II Sistemas de Informação

44 Estágio II Sistemas de Informação

45 Estágio II Sistemas de Informação Características das fases do projeto

46 Estágio II Sistemas de Informação Processos da Gerência de Integração do Projeto 1.Desenvolver o termo de abertura do projeto 2.Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto 3.Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.Orientar e gerenciar a execução do projeto 5.Monitorar e controlar o trabalho do projeto 6.Controle integrado de mudanças 7.Encerrar o projeto

47 Estágio II Sistemas de Informação Grupo de Processos de Planejamento Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento do projeto Identificam, definem e amadurecem o escopo do projeto, o custo do projeto e agendam as atividades do projeto que ocorrem dentro dele. Durante o planejamento a equipe deve envolver todas as partes interessadas adequadas, dependendo da influência delas no projeto

48 Estágio II Sistemas de Informação Processos de Planejamento Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Planejamento do Escopo Criar a EAP Definição do Escopo

49 Estágio II Sistemas de Informação Processos de Planejamento Definição da Atividade Estimativa de duração da atividade Estimativa de Recursos da Atividade Planejamento do Ger de Riscos Estimativa de Custos Identificação de Riscos Orçamentação Sequenciamento de atividades Desenvolvimento do Cronograma Análise Qualitativa de Riscos

50 Estágio II Sistemas de Informação Processos de Planejamento Planejamento de Recursos Humanos Planejar Compras e Aquisições Planejamento das Comunicações Planejar Contratações Planejamento da Qualidade Análise Quantitativa de Risco Desenvolvimento do Cronograma Planejamento de respostas a Riscos

51 Estágio II Sistemas de Informação Elementos da declaração do escopo do projeto Objetivos do produto e do projeto Características e requisitos do produto ou serviço Critérios de aceitação do produto Limites do projeto Entregas e requisitos do projeto Restrições do projeto Premissas do projeto

52 Estágio II Sistemas de Informação Modelo genérico de EAP PROJET O FASE 1 FASE 2 ENTREGA 1.1ENTREGA 1.2 Pacote de Trabalho Atividade Subprojeto Conta de Controle Pacote de Planejamento Pacote de Trabalho 2.1

53 Estágio II Sistemas de Informação Orientar e executar a execução do projeto Saídas: Entregas Mudanças solicitadas Solicitações de mudança implementada Ações corretivas implementadas Ações preventivas implementadas Reparo de defeito implementado Informações sobre o desempenho do trabalho

54 Estágio II Sistemas de Informação Processos da Gerência do Escopo do Projeto 1.Planejamento do escopo – criação de um plano que documenta como o escopo do projeto e a EAP serão definidos e controlados 2.Definição do escopo – criação de uma declaração do escopo detalhada do projeto 3.Criar EAP – subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 4.Verificação do escopo – formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. 5.Controle do escopo – controle das mudanças no escopo do projeto.

55 Estágio II Sistemas de Informação Detalhamento das ações de gerenciamento do projeto Coletar os dados do projeto e relatar custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade e informações sobre o andamento do projeto para facilitar a previsão Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovadas.

56 Estágio II Sistemas de Informação ESTRATÉGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE SOFTWARE Utilizar processos de gerenciamento do PMBOK Padronizar as atividades de produção Controlar o cronograma e os custos do projeto Utilizar os diagramas da UML para registrar o escopo do trabalho Decompor os objetivos do projeto em atividades e tarefas Executar o projeto de acordo com o planejamento

57 Estágio II Sistemas de Informação CONCLUSÕES A utilização processos de gerenciamento de projetos pode aumentar o custo do projeto em 10% a 20% O não uso dos processos de gerenciamento pode aumentar o custo do projeto em 50% a 100% Os processos de gerenciamento proporcionam uma base para implantação do sistema de métricas O PMBOK fornece um roteiro seguro para a empresa obter as certificações da ISO

58 Estágio II Sistemas de Informação VISÃO DE QUALIDADE DA GERÊNCIA DE PROJETOS PESSOAS TECNOLOGIAPROCESSOS FOCO NO CLIENTE

59 Estágio II Sistemas de Informação Copyleft Fabio Kon59 / 47 Maiores Informações PRINCIPAIS LINKS: GOOGLE: PMI-CE

60 Estágio II Sistemas de Informação Roteiro Trabalhos

61 Estágio II Sistemas de Informação Exercícios em Sala Estágio II

62 EXERCÍCIO 2: Aula 2 (1 ponto) Questões: 1.Identifique os maiores desafios de GP em projetos de software. 2.Dê um exemplo de uma EAP de um projeto genérico. Detalhamento Detalhamento: Trabalho a ser desenvolvido pelo grupoe até 4 pessoas; Pontuação: relevância e aderência ao tema, criatividade, capacidade de raciocínio e visão de mercado / pesquisa; Forma de trabalho: Folha avulsa; Data de entrega: Diária. Sugestão: ilustrar com exemplos.

63 Exercícios em Casa Estágio II

64 TRABALHO 1: Aula 1 (1 ponto) Descrição: 1.Monte um Documento de Visão Técnica para um sistema escolhido. –O sistema deve ter funcionalidades como acessibilidade Web, arquitetura em camadas, múltiplos perfis de usuário. –Apresente igualmente a WBS do sistema. Detalhamento Detalhamento: Trabalho a ser desenvolvido em equipes de até 4 pessoas; Pontuação: relevância e aderência ao tema, criatividade, capacidade de raciocínio e visão de mercado / pesquisa; Forma de trabalho: Folha avulsa; Data de entrega: Diária. Sugestão: ilustrar com exemplos.

65 Estágio II Sistemas de Informação Grato pela Atenção FA7– Fortaleza, 02/01/10


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