NOVO FROTA SISTEMA 1.

NOVO FROTA SISTEMA 1

1 – ACESSAR A FERRAMENTA “NOVO AUTOMAIS FROTA” DENTRO DO SIS
MAPFRECONNECT NOVO FROTA Acesso MAPFREconnect via SIS 1 – ACESSAR A FERRAMENTA “NOVO AUTOMAIS FROTA” DENTRO DO SIS Acesse o SIS e selecione a opção “Contratação Automóvel”. Clique em “Contratação MAPFRE” e, em seguida, no item “Novo Automais Frota”. 2

MAPFRECONNECT NOVO FROTA
Preencha os dados do acesso de nível e clique em “Enviar”. 3

A partir daí, surgirá em tela o layout MAPFRE Connect para contratação de frotas. 4

1-Menu Segurados Cadastro de Segurados 5

Ao clicar em Cadastro de Segurado aparecerá a opção de incluir o Segurado através do Nome, CPF ou CNPJ. 6

Neste momento deverá ser preenchido todos os dados solicitados e clicar no botão Confirma. 7

Para consultar se o cadastro foi realizado com sucesso basta mencionar o CNPJ, CPF ou Nome do Segurado e clicar na Lupa de pesquisa. 8

Após a confirmação do cadastro do segurado, já é possível passar para o próximo passo da cotação Menu – Novas Cotações. 9

2-Menu – Novas Cotações Captação Este Menu permite ao usuário registrar uma nova Captação. 10

Menu: Capa -Clicar sobre o sub-menu “Captação” para abrir a janela de opções. 11

Ícone Capa -Selecionar o Segurado (Nome, CPF ou CNPJ); -Preenchido todos os dados da parametrização CAPA o sistema também permitirá que sejam realizados o cadastro das coberturas básicas da cotação. 12

Dados Básicos Neste campo é possível selecionar o Ponto de Venda e informar a comissão desejada no campo “Operação”. 13

Dados dos Itens Neste campo é permitido parametrizar algumas coberturas iniciais da proposta. Tipo de Seguro Permite a contratação de Seguro Novo, Renovação de Congênere e/ou Renovação MAPFRE. Modalidade Neste combo habilita as modalidades de Valor de Mercado Referenciado, Valor Determinado e RCF-V Tipo de Isenção Quando o veículo não possuir Isenções Fiscais neste caso deve ser contratado “Sem Isenção”. Tipo de Franquia No produto Frota é possível contratar apenas as Franquias Normal, Reduzida e Majorada 100%, as demais não se aplicam ao produto. 14

Coberturas No campo de Coberturas é possível efetuar a contratação das coberturas que aparecem em maior número na cotação. Lembrando que após o cadastro é necessário clicar no botão de “Gravar” para que os dados sejam gravados pelo sistema. Obs. Ao contratar a frota com cobertura de RCF-V se faz necessário a contratação de RCF- Objetos Transportados para que não apresente erro ao validar o cálculo. 15

Após inserir todos os dados de cobertura e clicar no botão “Gravar” a cotação já possuirá um número de cálculo que deverá ser anotado pois este seguirá até o desfecho da negociação da Frota. Obs. Toda cotação gerada apresentará um número de versão que apontará sobre as negociações decorridas do cálculo. 16

Menu Questionário Importante: O preenchimento correto do Questionário de Risco que permitirá uma apresentação competitiva da cotação. 17

Histórico de Sinistralidade Aqui deverá ser preenchido os dados referente ao Prêmio Líquido Pago, Valor de Indenização, percentual de sinistro e quantidade de eventos de Casco e RCF-V. 18

Características da Frota Nesta parte do Questionário deverá ser mencionado os dados do segurado para que tenhamos uma visão sobre o comportamento da empresa em relação ao seguro, bem como dados sobre responsabilidade de pagamento da frota. Obs. Nos dados referente à Veículos de Uso particular, deverá ser mencionado no campo de Observações a relação do condutor do veículo com a empresa para avaliarmos a aceitação do risco na frota. A falta desta informação implicará na recusa da Frota. 19

Dados da Concorrência/ Observações Neste campo caso já possua informações sobre prêmio de congênere para a cotação deverá ser informado sempre considerando o Prêmio Líquido da Frota. Já no campo de Observações deverá ser informado dados da frota como Tipo de Carga Transportada, veículos de uso particular enquadramentos de itens que não possua no sistema, e ou todos os dados que permitam um maior conhecimento do risco. 20

Dados do Grupo Em caso da cotação ser pertencente à um grupo, deverá ser informado a empresa principal e o respectivo CNPJ para que possamos avaliar todas cotações considerando a característica de Grupo. Dados do Solicitante Neste campo deverá constar os dados do responsável pelo cadastro da frota. Após finalizado o preenchimento do Questionário é necessário clicar em “Gravar” para habilitar as próximas abas. 21

Menu Veículos Este menu permitirá que seja realizado a inserção dos itens para o cálculo de frota clicando no botão “Selecione o Veículo”. 22

Lista de Veículos da Frota Clicando em Marca abrirá um combo com todas as montadoras disponíveis na base do MAPFREconnect Novo Frota. A partir da localização da montadora será possível selecionar o modelo do veículo e o respectivo ano que ele se enquadra, esta operação deverá ser confirmada clicando na Lupa de Pesquisa. 23

Lista de Veículos da Frota Note que ao selecionar o veículo aparecerá a faixa de ano disponível para este risco. Após selecionar o veículo e clicar em “Salvar” o sistema permitirá que a Operação seja repetida quantas vezes necessárias para concluir a inserção de veículos na Frota. 24

Lista de Veículos da Frota Com a inserção de um único item caso a frota possua veículos similares é possível utilizar o recurso de Cópia. 25

Lista de Veículos da Frota – Recurso de Cópia Após selecionado o item o sistema permite efetuar quantas cópias necessárias do item na frota. 26

Menu Itens No Menu Itens é possível navegar entre os riscos contratados e se necessário proceder alterações de Coberturas, basta clicar no botão “Editar” e o sistema habilitará a todos os campos contratados na cotação. 27

Rastreador Caso o item já possua algum dispositivo instalado é possível mencionar através da marcação na aba acima. 28

Coberturas 29

Menu Totalizador 30

Alteração em Lote Este Menu permite realizar alterações em diversas coberturas da frota em grandes lotes sem comprometer demais coberturas contratadas. É possível alterar dados dos itens; 31

Alteração em Lote É possível também modificar todas as coberturas da frota; 32

Alteração em Lote Com os dados alterados é possível afetar itens aleatórios, ou todos os itens da frota. Obs. Só serão alteradas na frota as coberturas marcadas e gravadas no cálculo, as demais permaneceram sem alteração. 33

Validar Com a frota cadastrada e parametrizada é necessário Validar a cotação para que seja carregado junto ao sistema corporativo as coberturas contratadas; Caso a cotação esteja com todas as coberturas corretas o sistema apresentará o Status acima “Validada”,se apresentar algum erro deverá ser visualizada na aba de “Mensagens”.. 34

Mensagens Quando o cálculo apresentar qualquer inconsistência após validar a cotação o POP UP com a mensagem acima aparecerá para que sejam tratados os erros na frota. 35

Mensagem Neste exemplo foi contratado a cobertura de Blindagem sem informar o nível correto e o limite de contratação, após tratado o erro a cotação deverá ser validada novamente para verificar se não existem novos erros. 36

Liberar Análise Após todos os dados verificados e devidamente Validados a cotação poderá ser disponibilizado para a análise do subscritor. Obs. Até que o subscritor realize a análise da cotação o Status da cotação aparecerá “Em Análise”. 37

Repique Após a cotação realizada pela área técnica é possível enviar um pedido de recálculo clicando no botão “Repique”.; Neste momento deverá ser informado o Prêmio Líquido, a comissão e a congênere que apresenta o custo, e em seguida clicar no botão inserir. Feito isso automaticamente a cotação retorna para análise técnica. 38

Após a análise técnica é possível verificar o parecer técnico clicando em Totalizador e em seguida no botão “Repique”.; 39

Workflow Este campo serve para analisar o histórico da cotação no sistema. 40

Imprimir A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação: 41

Impressão Completa Neste tipo de impressão a cotação apresenta todos os itens contratados, coberturas, forma de pagamento, Cláusulas e dados gerais da proposta. 42

Impressão Resumo Nesta impressão apresenta os dados referente ao segurado e o item, nesta opção otimizada os dados de Glossário não são demonstradas na impressão. 43

Impressão de Capa Esta opção só apresentará a capa do cálculo, com forma de pagamento e prêmios da Frota. 44

Exportar Nesta opção é possível exportar a cotação no formato Excel o qual garante uma visualização mais otimizada da cotação. 45

Copiar Utilizado único e exclusivamente para a cópia de cotações, sejam elas liberadas ou recusadas. Ao clicar no botão “Copiar” automaticamente é gerado um novo número de cotação conforme print acima. 46

Encerra Este botão serve para encerrar a cotação caso a negociação não seja concluída por algum motivo. Deverá ser informado o motivo do encerramento e clicar no botão “Confirma”. 47

Imprimir A opção de “Imprimir” permite habilitarmos algumas formas de impressão para análise da cotação: 48

Proposta Clicando no Botão “Proposta” o sistema automaticamente migrará para o último Menu do sistema Menu de Proposta. Menu Proposta 49

Proposta Clicando no Aba Proposta e marcando o campo de “Segurado Responsável pelo Pagamento” o próprio sistema replicará os dados para prosseguir com o preenchimento dos dados; 50

Proposta 51

Proposta No campo “Dados de Cobrança” deverá ser selecionado Ficha de Compensação ou Debito em Conta Corrente e a forma de pagamento desejada. O próprio sistema efetuará o cálculo de acréscimo da condição contratada. 52

Proposta Clicando em “Dados de Cobrança” é possível determinar a data de pagamento da Ficha de Compensação. 53

Itens de Proposta Caso a cotação não esteja preenchida com as informações de Placa e Chassi será necessário que os dados sejam informados clicando em “Itens da Proposta”. 54

Itens de Proposta Clicando em Selecionar abrirá as “Informações do Veículo Selecionado” que deverá ser preenchido com os dados de Placa e Chassi item a item. 55

Importação de Planilha para Placa e Chassi O recurso de Importação de Planilha poderá ser utilizado apenas quando utilizada a planilha inicial de importação de itens. 56

Efetivação de Proposta Após o preenchimento dos dados de Proposta e a informação de Placa e Chassi basta clicar no botão “Efetivar”. 57

OBRIGADO. 58

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