Formação Gmail 26 de Outubro de 2011. Mailing Lists BEST Porto.

Apresentação em tema: "Formação Gmail 26 de Outubro de 2011. Mailing Lists BEST Porto."— Transcrição da apresentação:

1 Formação Gmail 26 de Outubro de 2011

2 Mailing Lists BEST Porto

3 Mailing Lists BEST Porto => Gerais Geral – porto-members@best.eu.org porto-members@best.eu.org Babies (board incluído..) – porto-babies@best.eu.org porto-babies@best.eu.org Fulls – porto-fulls@best.eu.org porto-fulls@best.eu.org Alumni – porto-alumni@best.eu.org porto-alumni@best.eu.org Board / Direcção – porto-board@bestporto.org porto-board@bestporto.org

4 Mailing Lists BEST Porto => Equipas Marketing – porto-marketing@googlegroups.com porto-marketing@googlegroups.com Fundraising – porto-fr@googlegroups.com porto-fr@googlegroups.com Information Technologies – porto-it@bestporto.org porto-it@bestporto.org Competições – porto-competitions@googlegroups.com porto-competitions@googlegroups.com

5 Mailing Lists BEST Porto => Outras Angels BEST Porto – porto-angels@bestporto.org porto-angels@bestporto.org Working Group Regulamento Interno e Estatutos – wg_rie@googlegroups.com wg_rie@googlegroups.com Junk – porto-beerteam@googlegroups.com porto-beerteam@googlegroups.com Bufalos Board (14ª direcção) – bufalos@bestporto.org bufalos@bestporto.org Onions Board (15ª direcção) – onions@bestporto.org onions@bestporto.org

6 Regras e Tips & Tricks ao escrever um E-mail

7 Tips & Tricks Ao Escrever um Email Assunto / tópico – A razão para que que alguém abra o vosso no meio de muitos! – Curto e específico – Resumir o mail em 3-4 palavras – Nota: Não utilizar o Caps Lock Conteudo do mail curto e conciso Ter atenção a algumas formalidades dependendo do receptor Reler sempre o mail antes de o enviar

8 Tips & Tricks Ao Escrever um Email Só colocar o endereço no momento em que se vai enviar o mail 1 assunto -> 1 mail/thread – Evitar confusões de conversas Utilizar CC e BCC – CC (Carbon Copy) – Dar conhecimento – BCC (Blind Carbon Copy) – Dar conhecimento mas sem mostrar ao receptor que se está a fazê-lo

9 Regras Para Mails nas ML’s BEST Porto Tags  palavras colocadas no assunto do e-mail entre parênteses rectos; são usadas principalmente para facilitar a leitura e a pesquisa dos e-mails Utilizar sempre Tags no Tópico do e-mail – [Tópico geral] Tópico Detalhado [HR] Atribuição de Novo Angel – também se pode usar, quando se achar conveniente, a segunda forma: [Tópico geral] [ Informação Secundária] Tópico Detalhado [CE][City Rally] Atribuição das Equipas do City Rally substitui "[MOCE][All] Atribuição de Equipas do City Rally" Indicadores de urgência – Colocar antes de todo o tópico – * a *** -> Graus cada vez maiores de urgência – Exemplo: *** [24 Horas] Proposta necessária até amanhã!

10 Regras Para Mails nas ML’s BEST Porto Informações Importantes no Inicio do Mail – Utilizar o ‘#’ para indicar – Indicar se o mail tem CC – Links, datas importantes, anexos, etc, etc – Exemplo: #MO em CC #Data Limite de Resposta – 3 de Dezembro End Of Message [EOM] – Para e-mails com uma mensagem bastante curta que não precisa mais que o tópico – Colocar no final do tópico – Evita abrir e-mail desnecessariamente – Exemplo: [Mudei de número] Novo número: 921 234 567 [EOM]

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12 Gmail tricks

13 Filtros Mail settings -> Filters -> Create a new filter To: Colocar o endereço da mailing list, por exemplo: – porto-members@best.eu.org porto-members@best.eu.org – porto-babies@best.eu.org porto-babies@best.eu.org Appy label: Colocar o nome da “pasta” onde fica armazenado o email, por exemplo: – BEST Porto – BEST babies Opção Skip Inbox – O email não chega a ir para a Inbox. Vai logo para a label predefinida.

14 Filtros Equipas: – Marketing: porto-marketing@googlegroups.comporto-marketing@googlegroups.com – IT: porto-it@bestporto.orgporto-it@bestporto.org – Competições: porto- competitions@googlegroups.comporto- competitions@googlegroups.com – FR: porto-fr@googlegroups.comporto-fr@googlegroups.com Junk: – porto-beerteam@googlegroups.com

15 Labels Mail settings -> Labels Opção Show in label list – Show: aparece sempre – Don’t show: não aparece e é preciso abrir as labels – Show if unread: aparece se tiver um email novo Opção Show in message list – Se quiser que apareça a label no subject do email

16 Labels Nested labels – É possível criar “sub-pastas” de modo a ficar tudo mais organizado Labels coloridas – Podem cor cores diferentes para cada label

17 Accounts and import É possível importar uma conta para o gmail, ou seja, receber os emails da faculdade ou de outro email no gmail. Mail settings -> Accounts and import

18 Gmail offline Util quando não se tem acesso frequente à internet Permite guardar emails no pc É possível ler e responder a emails que são enviados quando ficar online

19 Labs Mails settings -> Labs – Undo send: o melhor de todos ;) – Multiple Inboxes – Mark as read button – Inserting images – …

20 Beijinhos * Sarinha ;)