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SAP – XBRL Seminário de: Henrique Duarte Nº 25079 Ivo Correia Nº 25080 FCT - DEEI.

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1 SAP – XBRL Seminário de: Henrique Duarte Nº Ivo Correia Nº FCT - DEEI

2 2 Sumário Introdução O que é o SAP? O que é o XBRL? Normas Internacionais Alternativas à XBRL SAP e XBRL Qual a sua ligação? Quem utiliza na Europa? Vantagens e Desvantagens XBRL - Desenvolvimento XBRL - O Futuro?

3 3 Introdução No final do século XX e início do século XXI presenciamos ao nascimento e expansão da chamada Sociedade da Informação. Devido a todas estas transformações, tornou-se necessário criar um processo de divulgação da informação financeira capaz de lidar com as novas exigências de mercado. Com este trabalho esperamos dar a conhecer a empresa SAP, mas essencialmente um novo formato que é o XBRL e a sua importância.

4 4 O que é o SAP? SAP (Systems Applications and Products) é uma empresa alemã criadora do Sistema de Gestão Empresarial do mesmo nome. O Sistema SAP é líder mundial em base instalada. Resumindo, é uma empresa que tem por objectivo fazer a analise de outras empresas fornecendo-lhes informação sobre o que está mal e que pode ser melhorado. Esta empresa dedica-se principalmente ao uso de ERPs, daí o seu especial interesse no XBRL.

5 5 O que é o XBRL? XBRL (eXtensible Business Report Language) é uma linguagem que usa tags (marcadores) á semelhança de XML mas dedicada exclusivamente ás empresas e dados financeiros. XBRL é XML; mas XBRL não se limita a ser XML, mas sim uma extensão dele, e usa XML de uma forma única para satisfazer os requisitos de relatórios financeiros. É através desta que espera criar um processo de divulgação da informação financeira standard.

6 6 XBRL é um conceito muito simples Marca conceitos individuais para disseminação electrónica. A maioria dos conceitos mostrados são definidos num framework comum – estilo IFRS (International Financial Reporting Standards). Aqueles que não são aspectos únicos das operações de uma companhia em particular. São interessantes pois são diferentes dos reports comuns. Onde um conceito pertence a uma framework comum. Um conceito pertence apenas a uma organização, defini-a e mostra essa informação, junto com os factos.

7 7 Estrutura das normas internacionais IAS/IFRS: As normas internacionais são compostas por um conjunto de 5 tipos de pronunciamentos técnicos (Framework, IAS, IFRS, SIC e IFRIC): Framework: O framework não é oficialmente um pronunciamento técnico mas sim uma Estrutura conceptual, descrição dos conceitos básicos que devem ser respeitados na preparação e apresentação das demonstrações financeiras internacionais. IAS: Os pronunciamentos IAS (International Accounting Standard), são os primeiros pronunciamentos emitidos pelo IASC. SIC: As interpretações SIC (Standing Interpretations Committee) IFRS: Os pronunciamentos IFRS (International Financial Reporting Standard) são os pronunciamentos emitidos pelo IASB. Eles são portanto os pronunciamentos mais recentes. IFRIC: As interpretações IFRIC (International Financial Reporting Interpretations Committee). Elas são portanto os interpretações mais recentes. Todos os pronunciamentos internacionais são publicados pelo IASB em língua inglesa.IASB

8 8 Alternativas à XBRL PDF Contem vários relatórios financeiros, projecções futuras, podem falar das acções. Varia de empresa para empresa. Webcast (exemplo em seguida) A webcast tem como objectivo fazer com que o ouvinte se sinta um participante (passivo) da reunião trimestral ou semestral de contas. Microsoft Word É basicamente o mesmo que PDF só que pior. Insegurança nas macros e ainda pelo facto de ser preciso comprar o MS Office para os visualizar correctamente. São pouco usados. Microsoft Excel No Excel encontramos disponíveis relatórios financeiros com os campos de Excel adicionar as nossas folhas. Fazendo a actualização das mesmas, podemos também criar fórmulas (uma forma muito rude das taxionomias) e previsões, sobre a informação que dispomos.

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10 10 XBRL - Exemplos A seguir mostramos um exemplo pratico de XBRL onde podemos visualizar com maior facilidade um relatório de negócios e as suas tags. O que são e pra que servem. Exemplos retirados de:

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16 16 SAP é um distribuidor de um determinado tipo de software XBRL entre outros. Vamos poder ver em seguida os tipos e onde cada vendedor de software se insere. SAP e XBRL – Qual a Ligação?

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18 18 Aplicações de software e ferramentas de XBRL desempenha um papel fundamental na implementação de XBRL. Existem quatro tipos de software XBRL. 1.Software Editor de Taxionomia 2.Software de Criação de Instancias (mapeamento de dados para uma taxionomia e relatório) 3.Software de Analise e Validação. 4.Soluções integradas que possuem uma combinação destas funções SAP e XBRL – Qual a Ligação?

19 19 Como a XBRL está a emergir como standard, a lista de vendedores de software oferecendo uma ou mais soluções está a evoluir rapidamente. Aqui ficam alguns: SAP e XBRL – Qual a Ligação?

20 20 SAP e XBRL – Qual a Ligação?

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22 22 Quem utiliza na Europa? Belgium Belgium National Bank Denmark Denmark - DCCA European Union European Committee of Central Balance Sheet Data Offices (ECCBSO) CRAS Project IFRS-GP Taxonomy COREP Project Germany Germany EY Capital Reporting Deutsche Bank AG, Frankfurt a.M Germany – Bundesbank Germany Datev Germany – IPSI Germany PPA Germany Fraport Germany - S&N Paderborn Italy Italian Stock Exchange MPSnet Italy Netherlands Netherlands National Budget Netherlands Local Government Netherlands Insurance Netherlands Water Board The Dutch Taxonomy Project Spain Spain - Mercantile Register Spanish Stock Exchange Commission - CNMV Spain - Banco de Espana Spain - Securities Commission United Kingdom UK - Inland Revenue UK - Financial Services Authority

23 23 Quem utiliza na Europa? Quem tira mais partido: governos reguladores agencias economicas bolsas financeiras companhias de estudos financeiros analise de mercado contabilistas auditorias directores de empresas investidores

24 24 XBRL Jurisdições UK CA SPUS AU NZ IR JP KR BE VZ CO BR AR PT RU SG HK NO SE PL FI IT CN IN LB CZ UA LU IAS B AE NL TR GR MT CH FR SI HU AT Jurisdição Estabelecida Jurisdição Provisória Em Construção e em Projecto DE DK ZA

25 25 Vantagens e Desvantagens Aqui vamos mencionar os prós e os contras do uso de XBRL e explicar o que os originou.

26 26 Vantagens Porque devemos aderir ao XBRL? A resposta é muito simples... MONEY Podemos poupar muito dinheiro! Vamos ver um exemplo real:

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28 28 Ainda que as poupanças não se devam exclusivamente a XBRL mas tambem à infraestrutura criada para permitir o uso desta. Estamos a falar de uma poupança de cerca de 26 milhões! Em 10 anos. O que dá 2,6 milhões por ano! (ou seja 2 Bugatti Veyron e meio) (ou ainda 470 fiats panda e meio) Vantagens

29 29 Vantagens A principal fonte de corte nas despesas é através da gerência de workflow. Da eliminação dos bottleneck através da centralização da informação, e assim já podemos criar automatização da informação, que leva a menos tempo gasto com recursos humanos ou seja menos dinheiro gasto, e também poupamos através da eficiência. Se as coisas forem bem feitas a primeira poupamos tempo... e tempo é dinheiro! Também poupamos em papel e assim nas arvores Nos próximos slides veremos mais detalhes de como a XBRL poupa!

30 30 Organização dos Processos Actualmente Regulatory Filings Web Site Tax Return Trade Filings Printed Financials Accounting System Third Party Information Explanatory Text Internal Reports Trabalho redobrado e demoras Processos impossíveis de automatizar

31 31 XBRL Organização dos Processos Regulatory Filings Web Site Tax Return Trade Filings Printed Financials Accounting System Third Party Information Explanatory Text XBRL Documents Reduz redundâncias e discrepâncias Processo automático usando ferramentas Internal Reports

32 32 Vantagens – Ao Pormenor

33 33 With XBRL? Processos + tempo para Análise => Melhor Análise => Menor Risco Value-added Analysis and Decision-making?10% Tempo médio do update da Informação Financeira 11 dias 90% do tempo é gasto em processos Tempo médio do update da Informação Financeira 1 days Sem XBRL … Com XBRL … Vantagens - Comparação em Tempo

34 34 Vantagens - Oportunidades A XBRL não é só poupar. Com um acesso rápido e fiel a informação podemos identificar oportunidades de negócio onde antes não podíamos e assim ganhar mais dinheiro fazendo os investimentos correctos na hora certa.

35 35 Estratégia de Processamento de Informação Com o XBRL e o sistema de informação necessário para sua aplicação, a empresa assume uma estratégia mais próxima do Bottom-Up. Bottom-Up Onde cada funcionário contribui para o relatório de negócios de uma forma mais independente e coesa. Como estamos a separar a informação da sua "embalagem" física, o papel o trabalhador pode fazer o seu trabalho em qualquer parte do mundo bastando apenas ter acesso a Internet.

36 36 Com o XBRL podemos mais facilmente reorganizar os fluxos de trabalho para aumentar a flexibilidade da organização e substituir assim grande parte do trabalho manual. Com o XBRL podemos mais facilmente ver áreas onde temos gastos mais elevados do que a media para uma tarefa, por exemplo apoio ao consumidor através de telefone. Assim podemos fazer outsourcing dessa tarefa para uma empresa especializada diminuindo assim os custos. Estratégia de Processamento de Informação

37 37 Vantagens - Conclusão Poder desenvolver e partilhar relatórios de negócios entre empresas através da internet de forma simplificada e estandardizada, independentemente da linguagem e sistema operativo. Em vez de tratar a informação financeira em blocos de texto usa tags (marcadores) para items individualmente. O que torna a informação mais legível. Desta forma pode lidar com dados de diferentes linguagens e formatos de contabilidade adaptando-se as diversas necessidades. XBRL torna os relatórios e as analises financeiras automáticos, diminuindo os custos, mais rápidos, com maior qualidade e mais fidedignos, tornando assim as decisões mais rápidas. Pesquisas que no passado recente demoravam horas agora podem ser completados em XBRL numa fracção de segundo.

38 38 Vantagens RESUMO: portabilidade total uniformidade de linguagens automatismos menos custos maior velocidade e qualidade dados fidedignos importante na tomada de decisões

39 39 Desvantagens Como sabemos tudo tem as suas desvantagens, no XBRL em particular foi bastante complicado dar com estas. Considerada por muitos como a principal desvantagem é o facto de esta estar bastante dependente de ERPs, tendo isso atrasado a sua evolução. Se tivermos em conta que um dos grandes impulsionadores é o SAP (que se dedica a ERPs) é compreensível. Isto tem reduzido a sua universalidade. Pois a maioria das empresas possui dados relevantes em Microsoft Office, PDFs entre outros.

40 40 Segurança Uma vez que a informação está acessível a uma quantidade acrescida de pessoas dentro e fora da empresa. Temos um risco de segurança acrescido. Discrepância Como a informação está partilhada e é construída por várias entidades da empresa e fora dela, temos o risco de a informação ter discrepâncias, e não ser totalmente coerente se as tarefas não forem devidamente distribuídas. Desvantagens

41 41 Confiança a mais, sobrevalorização Como é uma nova tecnologia os reguladores e investidores poderão estar a espera de algo mais do que o XBRL pode dar, levando depois a uma desvalorização do XBRL em si por não corresponder as expectativas. Muito já se fez no XBRL, mas muito ainda falta fazer (ainda está em desenvolvimento). Desvantagens

42 42 Custo de implementação Para muitas empresas os custos podem ser proibitivos, levando a uma manutenção de sistema actual ou a Empresa em questão poderá esta a um nível da Idade da Pedra o que levaria a mudanças drásticas, a nível de formação, de novos equipamentos de hardware para uma tecnologia de ponta. (aula de 10 de Abril depois ver referencia do PDF da aula). Desvantagens

43 43 XBRL – Codigo Reuters

44 44 Anatomia da XBRL Componentes Principais –Documentos Instancia Itens, Tuplos, Contexto, Unidades, –Taxionomias Schemas, Linkbases XBRL Documentos de Instancia –Factos Itens Tuplos –Outros Definições de Contexto Definições de Unidade

45 45 XBRL Documentos de Instancia XBRL Itens FixedAssets: nome de conceito precision: precisão aritmética de um numero (também pode ter o atributo decimals) contextRef: ID do contexto do item unitRef: ID da referencia de unidade : o próprio item (normalmente valor numérico)

46 46 XBRL Documentos de Instancia XBRL Tuplos Permite grupos de itens com relacionamentos lógicos (ver também tuplos)

47 47 XBRL Documentos de Instancia XBRL Contextos RTR – entidade, nome da companhia – tempo em que o conceito ocorreu também pode conter e

48 48 XBRL Documentos de Instancia XBRL Unidades iso4217:GBP A unidade na qual os itens numéricos estão especificados. Alguns exemplos: EUR = Euro USD = United States Dollar GBP = Great Britain Pound JPY = Japanese Yen CHF = Swiss Franc CAD = Canadian Dollar AUD = Australian Dollar

49 49 Taxionomias Taxionomias são vocabulários ou dicionários criados por um grupo de pessoas para poderem trocar informação entre elas. No futuro haverá tantas taxionomias que poderemos descrever todos os tipos de informação. As taxionomias são compostas em 2 tipos de ficheiros básicos: Schema e Linkbases.

50 50 Taxionomias Schema Abstract item element used as head of item substitution group Abstract tuple element used as head of tuple substitution group Schema define os conceitos que constituem a taxionomia do XBRL. Dá-lhes os devidos nomes e os tipos de ficheiros e tempo em que ocorreu, se se pode fazer relatório financeiro sobre eles, etc. As propriedades dos conceitos (elementos) estão Definidos na especificação da XBRL.

51 51 Taxionomias Linkbases Em XBRL o ficheiro linkbases contem a relação explícita entre os conceitos que definem a XBRL schema. Existem 5 tipos de ficheiros linkbase até a versão 2.1 de XBRL. Elementos de Linkbases

52 52 Taxionomias Exemplo de Label Linkbases: Fixed assets Label – permite ao utilizador por labels com diferentes funções e linguagens para cada conceito.

53 53 Taxionomias Reference – o utilizador pode adicionar informação adicional aos conceitos, (normalmente usada para identificar as fontes). Presentation – aqui o utilizador define como os conceitos ordenados e agrupados. Calculation – define como os valores dos conceitos devem interagir uns com os outros. Por exemplo: o conceito (a) deve ser somado com o conceito (b). Definition – permite ao utilizador definir semânticas adicionais

54 54 XBRL Taxonomy Growth Time Public Taxonomies June, 2001 General Ledger January, 2004 UK GAAP 2.0 Canada GAAP June, 2004 IFRS GAAP NZ GAAP UK GAAP February, 2005 US GAAP C&I US GAAP Bank US GAAP Ins SEC Certification Mgmt Report Accountants Report MD&A July, 2005 China Framework IFRS GAAP US GAAP Invest Mgt Nov, 2005 General Ledger This does not include any private taxonomies such as those prepared for statutory purposes.

55 55 Ferramentas Em seguida apresentamos alguns programas para XBRL demonstrando o que se pode fazer. Altova XMLSpy (XML e XBRL) Software Editor de Taxionomia Rivet Dragon View 2006 Soluções integradas

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59 59 XBRL Tools Growth (Representative Listing) Time Tools Caseware Creative Solutions DynAccSys Xabra Fujitsu XWand J2R Batavia Data Driver Hitachi CBRP Metapraxis Microsoft Business Solutions Rivet Software UBMatrix Automator Pro DecisionSoft True North Allocation Solutions Edgar-Online IMetrix Hitachi Ximba Hitachi XiRute IBS Open Digital Reporting Ipedo EII Oracle XBI Software UBMatrix Tool Kit UBMatrix Converter Software AG Hyperion Navision XBRL Solutions IBMatrix Fujitsu SAP Snappy Reports High Ridge Technologies FR Solutions Covarity SavaNet FDIC Vendors DBI Financial Systems, Inc. FinArch FRS Global Financial Reporting & Analytics IDOM, Inc. Information Technology, Inc. Fidelity Regulatory Solutions Jack Henry & Associates Inc. Adobe Core Filings Semansys Integrator Semansys Analyzer Semansys Deployment Manager Semansys Composer Carthesis

60 60 XBRL - Desenvolvimento Mas como não podia deixar de ser esta linguagem vai ter de manter certos requisitos, nomeadamente: Assegurar consistência da informação Autenticidade Segurança Facilidade na forma inicial Requisitos multilingues

61 61 XBRL - Desenvolvimento Tal como podemos ver pelos gráficos retirados de o desenvolvimento está a ser exponencial

62 62 XBRL - O Futuro? XBRL já esta a ser reconhecida como o Futuro do business report. O novo MS Office já vai trazer uma ferramenta que o ajuda a transferir informação do Excel para XBRL e vice- versa.

63 XBRL Alguém conseguirá parar? FCT - DEEI Seminário de: Henrique Duarte Nº Ivo Correia Nº 25080


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