SISTEMA DE CADASTRO RESOLUÇÃO N° 984/2013 TCE-RS.

Apresentação em tema: "SISTEMA DE CADASTRO RESOLUÇÃO N° 984/2013 TCE-RS."— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA DE CADASTRO RESOLUÇÃO N° 984/2013 TCE-RS

2 Objetivo Manter um cadastro único de pessoas e suas vinculações aos órgãos e entidades sob jurisdição do TCE-RS, bem como as respectivas permissões de acesso aos sistemas informatizados. atualização do cadastro de Administradores e demais pessoas vinculadas aos órgãos e entidades; atualização dos períodos de efetivo exercício dos Administradores e seus substitutos; atualização de dados cadastrais do órgão ou entidade jurisdicionada; concessão e revogação de acesso aos sistemas disponibilizados pelo Tribunal de Contas. Quem opera o SISCAD? - Responsável (Administrador); – Responsável Operacional (agente público designado pelo primeiro).

3 TCE-RS Resolução N° 984/2013 Art. 2º O SISCAD é o sistema por meio do qual o Administrador, ou o agente público por ele designado, gerenciará o cadastro de pessoas vinculadas ao órgão ou à entidade pela qual é responsável, inclusive em relação às permissões de acesso aos sistemas de controle externo deste Tribunal de Contas. Art. 5º A solicitação de cadastro e de vínculo com o órgão ou entidade jurisdicionada deste TCE-RS deverá ser encaminhada no prazo de até trinta dias, contados da data da posse do Administrador.

4 TCE-RS Resolução N° 984/2013 Deverão ser registrados no SISCAD, obrigatoriamente: – o Administrador e seu substituto, com designação formal; – o Responsável Operacional; – o responsável pela administração financeira do órgão ou entidade; – o contador ou técnico em contabilidade responsável pela área; – o responsável e integrante (s) da unidade central de controle interno; – o servidor com delegação para assinar ato (s) de inativação na esfera municipal; e – o (s) operador (es) de sistema (s) - Responsável por Informações Complementares – Folha de Pagamento..

5 TCE-RS Acesso Responsável ou Responsável Operacional (via ICP-Brasil) Certificado TCE-RS para o Órgão emite Vínculos Permissões Cadastro gerencia Operadores de Sistemas TCELogin Verifica permissões Espaço do Controle Interno www.tce.rs.gov.br ou CPF + Senha Certificado

6 TCE-RS Acesso

7 TCE-RS Acesso

8 TCE-RS Acesso sem certificado

9 TCE-RS Primeiro acesso – Responsável (novo administrador)

10 TCE-RS Responsável pelo Órgão ou Entidade: Solicita Acesso, anexando documento que o qualifique como administrador TCE-RS avalia em até 10 dias úteis Tudo Ok? TCE-RS inclui os vínculos do Responsável e do Responsável Operacional TCE-RS envia mensagem por e-mail e SMS com resultado da avaliação sim não

11 TCE-RS

12 Digitar CPF e data de nascimento e clicar em validar CPF

13 TCE-RS Após concluir o preenchimento, utilize a opção "Enviar Solicitação para Análise"

14 TCE-RS Cadastrar pessoas BBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBB 88888888888 888888888

15 TCE-RS É necessário incluir um endereço válido. Será solicitado ao tentar incluir vínculos

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17 Incluindo um endereço

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19 Vínculos Responsável Substituto de Responsável Responsável Operacional Responsável Substituto de Responsável Responsável Operacional Controle Interno – Responsável – vinculado no Executivo Controle Interno – Membros Servidor delegado - SAPIEM Responsável pela Administração Financeira Contador Responsável por Informações Complementares – Folha de Pagamento.

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21 2ª forma de inclusão de um vínculo

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23 Vínculo: Substituto do Responsável Início e término do mandato

24 TCE-RS Vínculo: Substituto do Responsável Cadastro do Efetivo Exercício

25 TCE-RS

26 Operadores de Sistemas

27 TCE-RS Operadores de sistemas

28 TCE-RS Operadores de sistemas

29 TCE-RS Tipos de Autorização

30 TCE-RS Tipos de Autorização Autorização Explícita: é a autorização de sistema realizada na aba Operadores de Sistema, onde é informado a pessoa, o sistema e o período de validade da autorização. Autorização Automática: ocorre quando uma pessoa está associado a algum vínculo de responsabilidade com o órgão que o credencia a acessar algum determinado sistema. O período de autorização para uso do sistema é igual ao período de responsabilidade cadastrado no vínculo - aba Vínculos.

31 TCE-RS Sistemas SiglaSistemaAutorizaçãoCertificado BLMRecebimento de BLM´sExplícitaICP-Brasil ou TCEnet COIEspaço do Controle InternoAutomáticaICP-Brasil ou TCEnet e-TCERSProcesso Eletrônico do TCERS Automática e Explícita ICP-Brasil ou TCEnet SAPIEM Sistema de Auditoria de Pensões e Inativações Estaduais e Municipais ExplícitaICP-Brasil ou TCEnet SIAPES Sistema de Informações para Auditoria de Pessoal ExplícitaICP-Brasil ou TCEnet SISCAD Sistema de Cadastro de Pessoas e suas Vinculações AutomáticaICP-Brasil somente SISCOP Sistema de Controle de Obras Públicas ExplícitaICP-Brasil ou TCEnet TCEnet AutomáticaICP-Brasil somente

32 TCE-RS Revalidar Acesso

33 TCE-RS Revalidar Acesso

34 TCE-RS Revalidar Acesso

35 TCE-RS Cadastro do Órgão

36 TCE-RS Dúvidas

37 TCE-RS Dúvidas Frequentes Solicitação de Acesso/Credenciamento como Responsável Fiz a solicitação de credenciamento e enviei para análise do TCE-RS, entretanto percebi que preenchi algumas informações de forma incorreta. O que faço? Fiz o solicitação de credenciamento, mas o TCE-RS está demorando para analisar minha solicitação, o que posso fazer?

38 TCE-RS Dúvidas Frequentes Posso cadastrar uma pessoa com o vínculo Responsável? O sistema impede que eu inclua uma nova pessoa e informa que a data de nascimento está incorreta, o que faço? O sistema apresenta somente a aba "Solicitar Acesso", quero ver as outras abas. O que faço? Não consigo habilitar Operadores para o sistema "COI - Espaço do Controle Interno", o que faço? Por que não encontro os vínculos de "Controle Interno" na aba Vínculos (Legislativo)? O que devo fazer quando o Substituto do Responsável substituir formalmente o Responsável pelo órgão?

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40 TCE-RS Atendimento de Informática TCE-RS Solicitação de suporte: (51)3214-9869 atendimento@tce.rs.gov.br Abertura de chamados pelo portal