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Sistema Programa 808. Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente.

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1 Sistema Programa 808

2 Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.

3 Sistema Programa 808 SP808 A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo Paulo Renato Costa Souza – EFAP criou um sistema (SP808) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Programa 808.

4 Objetivos do Sistema Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT); Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos; Extração de relatórios gerenciais.

5 Quem acessa: Órgãos Centrais Diretorias de Ensino Escolas Solicitantes de cursos: EFAP Diretorias de Ensino – DE Unidades Escolares – UE

6 EFAP Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH DE Solicitantes de OT:

7 Sistema Programa 808 Fluxo de Aprovação de Cursos e de Orientações Técnicas

8 Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar

9 Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - UE Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Triagem Eq. Pedagógica Eq. Financeira Especialistas Avaliam Avalia Recursos Unidade Escolar Eq.Gerencto Diretoria de Ensino Repres. Técnico Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Preenche Formulário No Sistema Of. Pedagógica Sb Sb Rv Id Sb Rv Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório De Execução Do Projeto

10 Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - UE Unidade Escolar Diretoria de Ensino Repres. Técnico Preenche Formulário Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova Sb Ap Rv

11 Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino

12 Triagem Eq. Pedagógica Eq. Financeira Especialistas Avaliam Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - DE Avalia Recursos Eq.Gerencto Preenche Formulário No Sistema Diretoria De Ensino Repres. Técnico Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Of. Pedagógica Sb Sb Rv Id Sb Sb Rv Id Sb Rv Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório De Execução Do Projeto

13 Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - DE Preenche Formulário Diretoria de Ensino Repres. Técnico Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova Ap Rv Sb

14 Triagem Eq. Financeira Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica – DE Avalia Recursos Equipe Gerenciamento Preenche Formulário Diretoria de Ensino Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Sb Sb Rv Id Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório De Execução do Projeto

15 Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica Preenche Formulário no Sistema Diretoria de Ensino Repres. Técnico Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir, Ap=Aprovar AP Rv Sb

16 Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH

17 Triagem Eq. Financeira Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica Avalia Recursos Equipe Gerenciamento Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Sb Rv Id Sb Preenche Formulário CGEB / CGRH Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório de Execução do Projeto

18 Triagem Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - DE Eq. De Gerenciamento Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir, Ap=Aprovar Ap Rv Preenche Formulário No Sistema CGEB/CGRH Sb EFAP

19 Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP

20 Triagem Eq. Pedagógica Eq. Financeira Especialistas Avaliam Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - EFAP Avalia Recursos Eq.Gerencto Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Preenche Formulário No Sistema Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente) Id=Indeferir Ap=Aprovar Sb Sb Rv Id Sb Rv Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório de Execução do Projeto

21 Triagem Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - EFAP Eq.Gerenciamento Preenche Formulário Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Sb Ap Rv EFAP

22 Triagem Eq. Financeira Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica - EFAP Avalia Recursos Equipe Gerenciamento Gerente De Projetos Assina Memorando EFAP Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Sb Rv Id Sb Solicita Revisão Ap Rv Aprova Relatório de Execução do Projeto Preenche Formulário Sb

23 Triagem Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - EFAP Eq. De Gerenciamento Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Ap Rv Preenche Formulário no Sistema Sb EFAP

24 Site do Programa

25 Site Programa 808 O site do Programa 808 disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o SP808.

26 INÍCIO Acesso

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28 O canal apresenta as informações sobre o que é o Programa 808, os objetivos e as metas. Site do Programa Sistema 808

29 No canal é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.

30 No canal estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o SP808. No canal são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por . Site do Programa Sistema 808

31 O canal é o espaço para envio de dúvidas referentes ao Programa 808 e ao SP808, caso não estejam respondidas em.

32 O botão direciona ao SP808. O canal apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa 808 e ao SP808. Site do Programa Sistema 808

33 Sistema Programa 808 Orientações para Utilização do Sistema Programa 808 (SP808)

34 Acesso ao Sistema – Programa 808 Acesso

35 Acesso ao Sistema

36 Acesso UE Login: ESC (com 6 dígitos) Senha: ESC (com 6 dígitos) DE Login: DE (com 5 dígitos) Senha: DE (com 5 dígitos)

37 EFAP Login: EFAP (maiúsculo) Senha: EFAP (maiúsculo) CGEB Login: CGEB (maiúsculo) Senha: CGEB (maiúsculo) Acesso

38 CGRH Login: CGRH (maiúsculo) Senha: CGRH (maiúsculo ) Acesso

39 Página Inicial Quadro de Solicitações Bem Vindo(a). Você está acessando a aplicação com o(s) perfil(s): Escola Manuel José Chaves DR da DE Botucatu. Lista de Projetos Cadastrados

40 Situações do fluxo – Curso e OT Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação; Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto; Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;

41 Situações do fluxo – Curso e OT Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP; Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente; Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP; Cancelado: cancelado pelo proponente.

42 Situações do Relatório – Curso e OT Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto; Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;

43 Situações do Relatório – Curso e OT Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação; Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.

44 Página Inicial – Lista de Projetos

45 Lista de Projetos Solicitados Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação

46 Página Inicial Novas Solicitações

47 Indicação do tipo de projeto Cursos: EFAP/DE/UE Orientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE

48 Identificação do Projeto

49 Importante: O campo Identificação do Usuário deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.

50 Inclusão de Arquivos Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT. Identificação do Projeto

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53 Gravar: grava as informações inseridas no formulário, colocando a solicitação do curso no status Em elaboração. Nesse status o proponente pode dar continuidade ao preenchimento do formulário ou fazer as alterações que achar necessárias. Submeter para Aprovação: envia o projeto de curso para a próxima etapa de aprovação. Identificação do Projeto

54 Importante: O botão gravar não encaminha a solicitação para etapa de aprovação. É preciso clicar no botão submeter para aprovação para que o projeto vá para a etapa seguinte de aprovação.

55 Histórico das Ações

56 A identificação do último usuário que acessou a solicitação e as ações executadas na solicitação e no fluxo de aprovação de um curso ou OT são registradas no campo Histórico, disponível no final da guia de elaboração ou de aprovação do projeto ou relatório do projeto.

57 Atenção! Enquanto todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível submeter a solicitação para aprovação; ela ficará na situação Em elaboração.

58 Após Submeter para Aprovação não será possível efetuar alterações na solicitação. Para ter acesso novamente ao projeto ou relatório, é necessário que os aprovadores coloquem o projeto ou relatório para revisão.

59 Se, durante o fluxo de aprovação do projeto ou do relatório, for solicitada a Revisão, o projeto ou o relatório é devolvido ao proponente. Realizada a revisão do projeto ou do relatório, inicia-se novamente o fluxo de aprovação.

60 Fluxo de Aprovação

61 Conforme o projeto for tramitado nas várias instâncias, o proponente e demais envolvidos no processo terão acesso às diversas guias do fluxo de aprovação para acompanhamento e emissão de pareceres.

62 Emissão de Parecer APROVAÇÃO DE

63 Na DE, a Oficina Pedagógica irá acessar o SP808 e clicar na guia de aprovação para emissão do parecer dos projetos e relatórios, conforme hierarquia de aprovação.

64 Na EFAP, os pareceres são dados na guia específica de aprovação. Fluxo de Aprovação APROVAÇÃO EFAP


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