CONFIDENCIAL. Distribuição Apenas a Parceiros Sem Divulgação. A Microsoft não faz garantias, explícitas ou implícitas. © 2012 Microsoft. Todos os Direitos.

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1 CONFIDENCIAL. Distribuição Apenas a Parceiros Sem Divulgação. A Microsoft não faz garantias, explícitas ou implícitas. © 2012 Microsoft. Todos os Direitos Reservados. Agendar uma reunião do Lync Pode agendar uma reunião do Lync utilizando simplesmente o suplemento do Outlook para o Lync. 1.Abra o calendário do Outlook e, no separador Base, clique em Nova Reunião do Lync. 2.No pedido da reunião, adicione os destinatários, o assunto, os tópicos da reunião e a data/hora. Definir opções de reunião Pode personalizar as suas opções de reunião para que se ajustem às suas necessidades, tipo de reunião e participantes. Por exemplo, personalize o acesso, os apresentadores, as permissões de partilha de vídeo e assim sucessivamente. No pedido de reunião, clique em Opções da Reunião, em seguida, clique em Um novo espaço de reunião (Eu controlo as permissões). Para controlar o acesso à reunião, selecione uma opção em Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera. Para escolher os apresentadores, selecione uma opção em Quem é apresentador? Para desativar o som de todos os participantes e impedi-los de partilharem vídeos, utilize as opções em Pretende limitar aparticipação? Participar numa reunião do Lync 1.No pedido de reunião, clique em Participar em Reunião do Lync ou clique em Participar Online no lembrete da reunião. 2.Na janela Participar no Áudio da Reunião, selecione uma das opções: Preciso de um PIN, número do trabalho ou extensão? Nem sempre. Na maior parte das vezes, quando liga para a reunião, é ligado de imediato. Só precisa de um PIN e de uma extensão se: For o líder (Organizador) da reunião e estiver a ligar de um telefone que não esteja ligado à sua conta, como um telemóvel. For um participante, mas a reunião estiver protegida e a sua identidade tiver de ser verificada antes de poder participar, (designado por Autor de chamada autenticado). Quando lhe for pedido, introduza o seu número de telefone e PIN no teclado de marcação do seu telefone. Se não se recordar do seu PIN, clique em Esqueci-me do PIN de Acesso Telefónico no convite da reunião e siga as instruções apresentadas na página para o repor. Reuniões do Lync Utilizar o Lync (experiência de áudio e vídeo completa) Pode utilizar o áudio e o vídeo do computador com os dispositivos incorporados do seu computador ou com um auricular e uma câmara Web. Telefonar-me para o:O Lync liga-lhe para um número que fornecer. Não participar no áudio Selecione esta opção se preferir ligar para o áudio da reunião com um telefone. Para participar, utilize os números e o ID da conferência mencionados no convite. Referência Rápida do Lync 2013 O pedido da reunião contém a ligação para a reunião e as informações de áudio que os participantes podem utilizar para participar na reunião ou chamada de conferência.

2 Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa Durante uma reunião do Lync, pode partilhar o ambiente de trabalho ou um programa específico. Partilhar uma apresentação do PowerPoint 1.Coloque o rato sobre o ícone de apresentação (monitor). 2.No separador Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o ficheiro para a reunião. 3.Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida, clique no diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da sala da reunião. 4.Para ver as notas de apresentador, clique em Notas. 5.Clique no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo para abrir a barra de ferramentas e utilizar realces, carimbos, o ponteiro de laser, etc. Gravar e Reproduzir A gravação do Lync captura áudio, vídeo, mensagens instantâneas (MI), partilha de aplicações, apresentações do PowerPoint e quadros. Gerir participantes 1.Coloque o rato sobre o ícone de pessoas para gerir participantes individualmente ou em grupo. 2.No separador Participantes, clique com o botão direito do rato no nome de uma pessoa e utilize as opções para desativar ou ativar o som, remover, etc. 1.Clique em Mais opções na reunião e, em seguida, clique em Iniciar Gravação. 2.Utilize os controlos na parte inferior da sala da reunião para interromper, retomar ou parar a gravação. 3.Depois de parada a gravação, o Lync guarda-a automaticamente num format reproduzível no Windows Media Player e no Zune. 4.Clique em Gerir Gravações no menu Mais Opções e realce a gravação que pretende reproduzir, alterar o nome ou eliminar. 5.Também pode clicar em Procurar para ir para a localização da gravação e fazer uma cópia do ficheiro para publicar numa localização partilhada, para que outros utilizadores a possam ver. 3.Clique no separador Ações e, em seguida: Convidar Mais Pessoaspara adicionar participantes. Desativar o Som da Audiência para eliminar o ruído de fundo. Sem Vídeos de Participantes para impedir que os participantes iniciem os respetivos vídeos. Ocultar Nomes para ocultar os nomes nas imagens. Todos são Participantes se tiver muitos apresentadores. Convidar por e-mail para enviar convites por e-mail para mais pessoas. 4.Pode retirar o controlo em qualquer altura clicando em Atribuir Controlo e, em seguida, clicando em Recuperar o controlo. 5.Quando terminar a apresentação, clique em Parar de Apresentar na barra de ferramentas. 1.Coloque o rato sobre o ícone de apresentação (monitor). 2.No separador Apresentar: Clique em Ambiente de Trabalho para mostrar todo o conteúdo do seu ambiente de trabalho. Clique em Programa e faça duplo clique no programa que pretende. 3.Clique em Atribuir Controlo na barra de ferramentas de partilha na parte superior do ecrã para partilhar o controlo da sessão de partilha com outro participante.