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Apresentação em tema: "Presença, MI e Contatos em seguida, pressione F5 ou clique em Exibir Slide > Do Início para iniciar o curso. Na barra de mensagem, clique em Ativar Edição,"— Transcrição da apresentação:

1 Presença, MI e Contatos em seguida, pressione F5 ou clique em Exibir Slide > Do Início para iniciar o curso. Na barra de mensagem, clique em Ativar Edição, Se os vídeos deste curso não forem reproduzidos, poderá ser necessário baixar o QuickTime ou simplesmente mudar para o PowerPoint 2013.baixar o QuickTimemudar para o PowerPoint 2013

2 Resumo do cursoAjuda Os contatos são uma peça chave da experiência com o Office. Adicione as pessoas com quem você trabalha à sua lista de contatos para que elas fiquem acessíveis. Comece a pesquisar pessoas em sua empresa. Basta digitar o nome na barra de pesquisa. Em seguida, passe o mouse sobre a imagem do contato, clique no botão Mais opções, clique em Adicionar à lista de contatos e selecione um grupo. O Diogo não se encaixa em nenhum desses grupos. Vou criar um novo grupo chamado Educação da Contoso. Clique com o botão direito do mouse no novo grupo, clique em Renomear e digite o novo nome. Agora posso adicionar contatos a esse grupo: basta arrastá-los. E se você não estiver na janela de Pesquisa, outra forma de criar um grupo é usando este botão aqui em cima: Adicionar um Contato Aliás, o Lync cria automaticamente dois grupos para você: Favoritos, que contém seus contatos frequentes e Outros contatos, que é para onde vão seus novos contatos, caso você não os atribua para outro grupo. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vídeo 1 de 4 Presença, MI e Contatos Legendas ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

3 Resumo do cursoAjuda Os indicadores de presença são muito úteis, pois me ajudam a poupar tempo e a me manter concentrado no meu trabalho. Posso ver aqui que a Paula, a Leonor e o Luis estão ocupados e que a Susana está disponível. E qualquer pessoa que me veja, saberá que também estou disponível. Quando estou em uma chamada do Lync, meu status de presença se altera automaticamente para Ocupado. E como eu configurei minhas opções para conectar com minha agenda do Outlook, meu status se altera automaticamente quando estou em uma reunião agendada. Também posso definir meu status manualmente. Por exemplo, quando tenho um prazo, defino meu status para Não Incomodar, para que somente os contatos em meu grupo de trabalho possam me contactar. Mas é claro que também tenho que redefinir essa opção manualmente. Também posso bloquear totalmente as comunicações de certas pessoas. Para isso, clico com o botão direito do mouse no contato que desejo bloquear, clico em Alterar Relação de Privacidade e em Contatos Bloqueados. Mais uma coisa: quando o Lync detecta que estou fazendo uma apresentação ou compartilhando minha área de trabalho, ele define meu status automaticamente para apresentando e bloqueia todos os alertas, para que eu não seja interrompido. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vídeo 2 de 4 Presença, MI e Contatos Legendas ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

4 Resumo do cursoAjuda As mensagens instantâneas são muito úteis se eu necessitar contactar alguém que não está disponível ou apenas se eu precisar de uma resposta rápida. Escolha a Leonilde, por exemplo. Ela está em uma reunião, então não vou ligar para ela. Mas talvez ela responda a uma mensagem instantânea. Apenas vou apontar para a imagem dela e clicar no ícone de mensagem instantânea, assim. [olá, leonilde] Quando você receber uma mensagem instantânea, verá um alerta como este. Basta clicar nele para responder ou clicar em Ignorar para fazer com que ele desapareça. [oi, tudo bem?] Quando eu tenho várias mensagens instantâneas sendo enviadas ao mesmo tempo, o Lync as mantem organizadas com guias, para que eu possa me mover entre elas de forma rápida. Você sabia que não precisa estar no Lync para enviar uma mensagem instantânea? Você pode fazê-lo em qualquer lugar no Office onde seja possível ver o indicador de presença do contato. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vídeo 3 de 4 Presença, MI e Contatos Legendas ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

5 Resumo do cursoAjuda Minha lista de contatos mostra, de forma rápida, o status de meus colegas de trabalho e até um pequeno extra, como o fato da Paula estar em uma reunião. Mas e se você precisar saber mais, como por exemplo, a localização de seu escritório ou a qual organização ela pertence? Posso ver seu cartão de visita. Vou passar o mouse sobre sua imagem para exibir o menu do Lync Rápido e clicar no botão de cartão de visita. É o último aqui. E você pode ver que isso me dá várias informações sobre a Paula. Você pode abrir um cartão de visita em qualquer lugar no Office onde seja possível ver o indicador de presença do contato. Basta passar o mouse sobre a imagem ou ícone de presença e, em seguida, clicar na seta para baixo. A partir daqui, você pode usar o menu do Lync Rápido para iniciar uma conversa. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vídeo 4 de 4 Presença, MI e Contatos Legendas ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

6 Adicione contatos e crie grupos Adicione um contato à sua lista de contatos 1. Digite um nome ou endereço de em Pesquisar. 2. Clique com o botão direito no menu QuickLync, clique em Adicionar à Lista de Contatos. 3. Selecione um grupo para adicionar o contato. Crie um novo grupo Ao adicionar um contato, clique em Adicionar à Lista de Contatos ->Novo Grupo e, em seguida, atribua um nome ao grupo. Ou Clique no ícone Adicionar-ao-contato e, em seguida, clique em Criar um Novo Grupo. Utilize a presença para gerenciar o tempo Vá para Opções->Pessoal para sincronizar o Lync com o seu calendário do Outlook. Configure a sua presença manualmente para proteger o seu calendário; visualize a disponibilidade das outras pessoas imediatamente. Para bloquear um contato, clique com o botão direito do mouse na lista de contato, clique em Alterar Relação de Privacidade -> Contatos Bloqueados. Envie e receba mensagens instantâneas (MIs) Para enviar uma MI, clique na foto de alguém (no Lync) ou indicador de presença (em qualquer outro lugar no Office). TPara aceitar uma MI, clique em qualquer lugar no alerta; para fazê-lo ir embora, clique em Ignorar. Utilize conversas com guias para manter várias sessões de IM acontecendo ao mesmo tempo. Utilize o cartão de contato Abra o cartão de contato 1. Aponte para a foto do contato para exibir o menu do QuickLync. 2. Clique no ícone do cartão de contato. 3. Visualize o calendário do contato, chamada, MIs ou agende uma reunião a partir do cartão, ou clique na guia Organização para visualizar o seu grupo de trabalho. Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Resumo do curso – Presença, MI e Contatos ResumoComentários Ajuda Veja também Mais cursos de treinamento Pacote de Compatibilidade do Office Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

7 Veja mais cursos Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Classificação e comentários Obrigado por assistir a esse curso! ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26

8 Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Ajuda ResumoComentários Ajuda Adicionar contatosUtilizar presençaEnviar MIsCartão de contatos 1:10 0:591:19 1:26


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