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Microsoft ® Lync 2010 Treinamento do Representante.

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Apresentação em tema: "Microsoft ® Lync 2010 Treinamento do Representante."— Transcrição da apresentação:

1 Microsoft ® Lync 2010 Treinamento do Representante

2 Objetivos Neste curso, você aprenderá como: Configurar o acesso do representante usando o Outlook Configurar o acesso do representante no Lync Agendar uma reunião online em nome do seu gerente Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente

3 Configurar o acesso do representante usando o Outlook Clique em Ferramentas e depois clique em Opções. 2.Clique em Opções. 3.Na janela Opções, clique na guia Representantes. 4.Clique em Adicionar e depois digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante. 5.Clique em Adicionar e depois clique em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões do Representante, na opção calendário, selecione os direitos do Editor. 7.Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo estas permissões. 8.Clique em OK. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. V OLTAR AOS O BJETIVOS

4 Configurar o acesso do representante usando o Outlook Clique na guia Arquivo. 2.Clique em Configurações da Conta e depois clique em Acesso do Representante. 3.Clique em Adicionar. 4.Digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante. 5.Clique em Adicionar e depois clique em OK. 6.Na caixa de diálogo Permissões do Representante, nas opções de calendário, selecione direitos do Editor. 7.Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre as alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo essas permissões. 8.Clique em OK. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

5 Configurar o acesso do representante no Lync 1.Abra o Microsoft Lync. 2.Clique na seta para baixo, ao lado do botão Opções, clique em Ferramentas e depois clique em Configurações de Encaminhamento de chamada. 3.Clique em Editar meus membros representantese depois clique em Adicionar para selecionar os representantes. Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

6 Agendar em nome do seu gerente 1.Abra o Outlook e localize o calendário do seu gerente. 2.Selecione um horário e depois clique em Nova reunião online (no Outlook 2010) ou Reunião Online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook. 3.Quando o convite abrir, observe que a URL da reunião contém o alias do seu gerente. 4.Observe também o nome do seu gerente Na Pasta Compartilhada ao final do convite. 5.Digite um assunto e adicione convidados. Alias do gerente Pasta Compartilhada Selecione um horário V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

7 Personalizar as opções de reunião Alterar as opções de reunião padrão. 1.Clique em Opções de Reunião na faixa do Outlook para personalizar o Nível de Acesso, Apresentadores e opções de Áudio. 2.Quando a janela Opções de Reunião abrir, marque a caixa de seleção ao lado de Personalizar acesso e apresentadores para essa reunião. 3.Na seção Acesso e Apresentador, selecione as opções, conforme apropriado. DICA: É possível clicar em Lembrar Configurações para salvar as opções como padrão para o seu gerente. 4.Quando concluir o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes. Selecionar apresentadores Convite para participantes Observação: O convite inclui seu nome, o nome do seu gerente e a informação sobre a reunião, incluindo o link da reunião e informação de áudio. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

8 Reunir Agora em nome do seu gerente Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora proceda da seguinte maneira: 1.Abra o Microsoft Lync, clique no botão Opções e depois clique em Reunir Agora. Também é possível clicar em Reunir Agora na barra do menu. 2.Selecione Para. 3.Uma reunião online é aberta para o seu gerente. 4.Clique no menu Pessoas e convide seu gerente e quaisquer outros contatos. V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

9 Ingressar em uma Reunião Agora Pessoas convidadas por você para a reunião recebem uma notificação e podem ingressar clicando na notificação. Convite pop-up Conectando-se à reunião Participantes conectados V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

10 1.Abra o Microsoft Lync e selecione os contatos para ingressar na chamada em conferência. Observação: Mantenha pressionada a tecla CTRL quando selecionar vários contatos. 2.Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma chamada em conferência. 3.Selecione Para. 4.Selecione Lync ou o número a ser usado para iniciar a chamada em conferência. Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

11 Revisão Esse curso abordou os seguintes tópicos: Configurar o acesso do representante usando o Outlook Configurar o acesso do representante no Lync Agendar uma reunião online em nome do seu gerente Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS

12 V OLTAR AOS O BJETIVOS V OLTAR AOS O BJETIVOS © 2010 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server e outros nomes de produtos são ou podem ser marcas registradas e/ou marcas comerciais nos Estados Unidos e/ou em outros países/regiões. As informações contidas neste documento têm finalidades meramente informativas e representam a visão atual da Microsoft Corporation, na data desta apresentação. Como a Microsoft precisa responder às constantes mudanças nas condições de mercado, o conteúdo do documento não deve ser interpretado como um compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft não pode garantir a exatidão de qualquer informação fornecida após a data desta apresentação. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, SEJA EXPRESSA, IMPLÍCITA OU LEGAL, CONCERNENTE ÀS INFORMAÇÕES DESTA APRESENTAÇÃO.


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