Informática Aplicada Março 2010 Bases de Dados Tabelas, chaves, relacionamentos, integridade referencial.

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1 Informática Aplicada Março 2010 Bases de Dados Tabelas, chaves, relacionamentos, integridade referencial

2 Porque precisamos Base de Dados? Imagina que representamos a informação assim: “Os senhores J. Costa e F. Moreira, respectivamente com os números 51 e 102 trabalham no departamento de vendas, que tem o código 002. O primeiro tem 40 anos e o segundo 31. O Sr A. Silva tem o número 101, tem 27 anos e trabalha no Marketing, departamento 001. O chefe do Marketing é o Sr. M, o chefe das vendas é o Sr. V.” Observamos que não é muito fácil ver de que se trata! Assim, surge a questão_ Como guardar esta informação de forma a: facilitar a manutenção dos dados? facilitar o tratamento informático? manter toda a informação relevante? Informática Aplicada 2

3 Base de dados relacional A informação organiza-se em tabelas: campos (colunas) registos (linhas) Informática Aplicada 3

4 Bases de Dados Todas as empresas e organizações utilizam sistemas de gestão de bases de dados nas várias camadas da sua actividade, tais como operação, análise e arquivo. Só dessa forma conseguem lidar com as enormes quantidades de informação que todos os dias recebem, produzem e utilizam. Neste módulo vamos conhecer os conceitos das bases de dados relacionais e utilizar o Access para pôr em prática esses conceitos. Outros sistemas de bases de dados relacionais disponíveis: Oracle, DB2, Informix, etc... 4 Informática Aplicada

5 Tópicos Bases de dados relacionais Tabelas, campos, registos Chave primária Relacionamentos Integridade referencial Consulta de informação Query by example (QBE) Consultas de agregação Consultas de acção Interface Formulários Botões, sub-formulários Caixas de opções 5 Informática Aplicada

6 Sistema de Gestão de Base de Dados: Access Uma base de dados é constituída por um conjunto de objectos. – Um objecto é uma estrutura de dados (como a informação é guardada), associada a um conjunto de propriedades e métodos (como a informação é manipulada). No Access os objectos são: Nosso foco na disciplina será: – Tabelas (Table) - armazenar de forma permanente a informação – Consultas (Query) - seleccionar informação – Formulários (Forms) - Visualizar e editar a informação Outros tópicos (não abordados na disciplina): – Relatórios (Reports) - Elaborar relatórios – Macros - automatizar acções – Módulos - programação 6 Informática Aplicada

7 Sistema de Gestão de Base de Dados: Access A utilização de uma instância de um objecto envolve dois passos: – definição da estrutura - botão NEW – executar o objecto - botão Open – É possível redefinir os parâmetros de uma instância de um objecto: botão Design. Cada base de dados Access é constituída por um conjunto de instâncias dos objectos que são guardados num único ficheiro de extensão MDB. 7 Informática Aplicada

8 Tabelas Toda a informação que é guardada de uma forma permanente pelo "Access" é guardada em Tabelas. Cada tabela tem um numero ilimitado de registos (linhas) mas um número fixo de campos (colunas). Para armazenar informação numa tabela é necessário, previamente, definir a sua estrutura, ou seja especificar os campos que constituem a tabela. 8 Informática Aplicada

9 Tabelas: vista de estrutura 9 Informática Aplicada

10 Exercicio 10 Informática Aplicada

11 Definir Campos Definir os Campos Um campo é definido por um nome e um tipo de dados. O nome do campo identifica-o e possibilita aceder à informação nele contida. Deverá ser significativo. A escolha do tipo de dados vai definir: a espécie de informação (números, texto, datas, etc) que o campo pode armazenar o espaço (em bytes) que o campo ocupa. 11 Informática Aplicada

12 Tipos de Campos Tipo de dadoDescriçãoTamanho Text caracteres alfanuméricosaté 255 bytes Memo caracteres alfanuméricosaté 32Kb Number valores numéricos1, 2, 4 ou 8 bytes Date/Time datas e tempo8 bytes Currency valores monetários8 bytes Counter valores inteiros (actualizados pelo Access) 4 bytes Yes/No valores booleanos1 bytes OLE gráficosaté 128 Mb A escolha de um tipo de campo está relacionada com as operações que se pretendem efectuar nesse campo 12 Informática Aplicada

13 Campos com números Número inteiro pequeno (integer) inteiro grande (long integer) real (números com casas decimais) precisão simples (single) real (números com casas decimais) precisão dupla (double) Auto-numer preenche-se automaricamente com inteiros (tem o tamanho de um inteiro longo) Exemplos: número de aluno código de disciplina 13 Informática Aplicada

14 Tipo Auto-Number Auto preenche-se com inteiros longos tem o tamanho de um inteiro longo Exemplos: número de aluno código de disciplina 14 Informática Aplicada

15 Propriedades PropriedadeObjectivoAplica-se FieldSizeLimitar o tamanho de camposText e Number Format Altera a maneira como o valor do campo é mostrado Date, Number, Currency Decimal PlacesNr. de casas decimaisNumber, Currency Default ValueValor por defeito Text, Number, Date/Time, Yes/No Validation Ruledefinir o domínio do campoText, Number, Date/Time Validation Text Mensagem de erro mostrada quando a regra de validação não é verificada Text, Number, Date/Time Indexedpossibilita acelerar a procura Text, Number, Date/Time, Counter : Associado a cada campo, existe um conjunto de propriedades, que possibilitam refinar as características desse campo 15 Informática Aplicada

16 Validation Rule and Validation Text Validation RuleValidation Text >=0Digite um numero positivo >=0 AND =<20Digite um numero entre 0 e 20 = OR >=100 Valor tem que ser zero ou maior que 100 Like "K???" Digite 4 caracteres, começando por K <=#1/1/99#Digite data anterior a 1999 >=Date()Digite data não anterior à actual Utilizadas para validar a informação, limitando os valores que um campo pode assumir 16 Informática Aplicada

17 Chave primária Campo ou conjunto de campos que identificam de forma única cada registo. Por exemplo: número de aluno código de disciplina aluno+disciplina em notas A chave serve para nos referirmos a um determinado registo deve ser tão simples quanto possível Permitem estabelecer relações entre tabelas Para definir a chave da tabela, deverá : seleccionar o(s) campo(s) chave (modo DESIGN) e utilizar o ícon da "Toolbar" ou o menu Edit: Set primary Key. 17

18 Editar Tabelas Inserir dados Eliminar registos Corrigir dados 18 Informática Aplicada

19 Relacionamentos Que nota tirou o António a Informática? 19 Informática Aplicada

20 Relacionamentos Indicam que campos em tabelas diferentes têm a mesma informação alunos.número é relacionado com notas.aluno disciplinas.código é relacionado com notas.disciplina Conjunto de tabelas pode ser visto como um só. É necessário definir os relacionamentos no Access 20 Informática Aplicada

21 Relacionamentos Podemos obter a vista da informação... (será explicado nas consultas) 2121 Informática Aplicada

22 Não faz sentido... Relacionar campos com informação diferente devem ter o mesmo tipo o mesmo tamanho excepção: AutoNumber e Long Integer 22 Informática Aplicada

23 Tipos de relacionamentos 1 para N 23 Informática Aplicada

24 Tipos de relacionamentos 1 para 1 24 Informática Aplicada

25 Tipos de relacionamentos N para N  relacionamento de N:N corresponde a dois rel. 1:N.  Utiliza-se uma tabela de junção. 1:N 25 Informática Aplicada

26 Integridade referencial  Regras que se podem impor aos relacionamentos.  Impedem que haja referências a coisas que não existem.  Se aplicarmos a integridade referencial  Não podemos lançar notas de um aluno que não exista.  Não podemos eliminar um aluno que tenha notas lançadas. 26 Informática Aplicada

27 Relacionar Tabelas No Access temos que indicar quais as tabelas que estão relacionadas e os campos comuns: – Menu Tools, Relationships. Um exemplo com duas tabelas e relação 1 a N: 27 Informática Aplicada

28 Regras de Integridade Não pode inserir registos na tabela do lado N da relação se não existir o correspondente registo na tabela do lado 1 da relação. Não pode eliminar registos na tabela do lado 1 da relação se existirem registos correspondentes na tabela do lado N da relação. 28 Informática Aplicada

29 Join Type 29 Informática Aplicada

30 Exercícios 1.Estabeleça no Access os relacionamentos na base de dados dos alunos. Imponha as restrições de integridade e veja qual o tipo de relacionamentos (deve ser 1:N). 2.O que acontece se tentar lançar uma nota a um aluno que não existe? 3.Acrescente a tabela dos Cargos. Defina um relacionamento de 1:1 entre a tabela de Alunos e a tabela de Cargos. Para o relacionamento ser de 1:1 é necessário definir o campo aluno na tabela de cargos como chave. 4.Suponha que é necessário acrescentar informações sobre professores. Crie mais uma tabela Profs com o código de um professor, nome, categoria profissional, e data de entrada ao serviço. Qual é o campo chave desta tabela? 5.Acrescente à tabela disciplinas um campo Regente que indica qual o professor regente da disciplina. Como se vai referir ao professor? Qual o tipo de dados do campo? 30 Informática Aplicada

31 + Exercícios 6.Um professor pode ser regente de várias disciplinas. Que relacionamento tem que introduzir na base de dados para relacionar as tabelas Profs e Disciplinas? Defina o tipo de relacionamento. 7.Suponha agora que quer guardar informação sobre o serviço que cada docente tem em cada semestre (suponhamos que o serviço é fixo de ano para ano). Crie uma tabela Serviço que diz quantas horas de aulas por semana cada professor dá a cada disciplina em cada semestre. Essa tabela irá ter os campos professor, disciplina, semestre, horas. Quais são os campos chave desta tabela? (Lembre- se de que o conjunto dos campos chave deve ter um valor único para cada registo e deve ser tão simples quanto possível). 8.Como estabelecemos um relacionamento de N para N entre a tabela de professores e a tabela de disciplinas? 9.Experimente a funcionalidade "Cascade Delete Related Records". Apague o registo relativo a um aluno para o qual haja notas lançadas. 31 Informática Aplicada

32 + Exercícios Pretende-se criar uma base de dados para gerir encomendas de produto feitas por clientes. Cada encomenda tem um código, refere-se a um produto encomendado, quantidade encomendada e ao cliente que encomendou. Tem também a data da encomenda. Cada cliente tem um código, nome e morada. Cada produto tem um código, nome e preço unitário. 1.Indique quais os campos chave e defina os relacionamentos que achar convenientes. Quais o tipos de relacionamentos? 2.Agora quero alterar a base de dados para que seja possível, em cada encomenda, incluir vários produtos (como é normal). Como podemos fazer isso? Sugestão: Divida a tabela encomendas em duas tabelas, cabeçalho de encomenda e detalhes de encomenda. Defina as novas tabelas, os campos chave e os novos relacionamentos. 32 Informática Aplicada

33 Anexo: Detalhes sobre Tamanho dos Campos Fieldsize (campos Number) Intervalo Casas Decimais Tamanho Byte0 a 25501 byte Integer -32.768 a 32.768 02 bytes Long -2.147.483.648 a 2.147.483.648 04 bytes Single -3.4 10 38 a 3.4 10 38 74 bytes Double -1.8*10 308 a 1.8*10 308 158 bytes Ao definir um campo, deverá ter atenção principalmente á propriedade FieldSize. 33 Informática Aplicada