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TREINAMENTO DE SIAFI PARA BOLSAS Elaborado por Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira Junho de 2010 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários.

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1 TREINAMENTO DE SIAFI PARA BOLSAS Elaborado por Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira Junho de 2010 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC

2 PRAEC – Rafaela Rios – Administradora – Coordenadoria de Contabilidade e Finanças – Márcio Machado Rocha – Contador – Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC Contatos:

3 SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC

4 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) Atualização de listas de credores (>ATULC) Consulta de listas de credores (>CONLC) Consulta da Ordem Bancária (>CONOB) Serão demonstradas as seguintes transações do SIAFI: Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) Atualização de listas de credores (>ATULC) Consulta de listas de credores (>CONLC) Consulta da Ordem Bancária (>CONOB) Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR) Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED) Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED) Atualização de listas de credores (>ATULC) Consulta de listas de credores (>CONLC) Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)

5 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Nome completo do servidor CPF Endereço do campus onde o servidor está lotado Cadastro de servidores: Lembrete: acesse o SIAFI, pelo menos, uma vez por semana, para não perder a senha.

6 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Primeiro lançamento é mais demorado, pois envolve cadastramento de alunos novos; Os próximos lançamentos deverão ser feitos até dia 5, para que o pagamento possa ser feito até o 10º dia útil de cada mês; Tempo dos correios, tempo de execução financeiro pelo Setor Financeiro, tempo de execução pelo Banco. Processo de lançamento das bolsas PBDA e PBP:

7 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Recomenda-se que seja solicitado ao bolsista: Declaração para Cadastramento de Domicílio Bancário; Xerox do cartão bancário (ou do comprovante de abertura da conta); Xerox do CPF; Informação de endereço. Cadastramento de bolsista: Então, para receber a bolsa: CPF regularizado; Aluno titular de conta corrente (qualquer instituição financeira);

8 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Cadastramento de bolsistas no SIAFI; Lançamento das bolsas no SIAFI; Impressão das LCs; Rubricar LCs; Memorando de encaminhamento das LCs; Encaminhar para Setor Financeiro (Execução) e PRAEC (Registro e Controle). Fluxo do processo: Lembretes: Planilhas em Excel; Listas separadas do PBP (subdividido por modalidade) e do PBDA; A partir de maio, as bolsas passaram a ser pagas no próprio mês de vigência.

9 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Memorandos com data e referência de mês incorreta, sem numeração; Alunos informando contas poupança; Alunos com CPF pendente de regularização; Faltam páginas nas LCs; LCs fora do padrão recomendado; Esquecer de lançar bolsas de alguns alunos (atrasados); Incompatibilidade dos números constantes no Memo e nas LCs; Alunos com problemas nas contas, com bolsas sendo lançadas duas vezes. Problemas:

10 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp Acesso a Rede Serpro:

11 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC Principais teclas F1 (Opções de Ajuda) TAB (Intercala campos) ENTER CONTROL (Destravar tela) F2 (Detalha) F3 (Sai) F8 (Avança) F12 (Retorna)

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13 Preencher na tela o CPF e a senha rede.

14 Repetir na tela abaixo o CPF e a senha rede. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.

15 Preencher na linha de comando, SF ou SIAFI e dê Enter.

16 Preencher o CPF e a senha SIAFI. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha. No campo sistema, preencher SIAFI2010 ( SIAFI2009).

17 Após o acesso com a senha SIAFI, aparecerá a tela para utilização dos comandos.

18 Permite a inclusão e a exclusão de PFs ou PJs no Cadastro de Credores, bem como a alteração dos dados. Permite também a inclusão do domicílio bancário do credor quando for a primeira inclusão. TRANSAÇÃO ATUCREDOR

19 Preencher na tela o CPF do aluno.

20 Realizar o cadastro dos dados como endereço, município, motivo, etc. Obs.: 1) Para preencher o município, posicione o cursor e aperte a tecla F1. 2) No campo motivo colocar INCLUSÃO. Aparecerá a tela de dados bancários, no caso da primeira inclusão, ou o pedido de confirmação.

21 Permite a consulta ao Domicílio Bancário do Credor TRANSAÇÃO CONDOMCRED

22 Preencher com o CPF. Aparecerá a tela com os dados bancários cadastrados.

23 001 – Banco do Brasil 104 – Caixa Econômica Federal 041 – Banrisul 237 – Bradesco 341 – Itaú 409 – Unibanco 399 – HSBC 356 – Banco ABN AMRO Real 151 – Banco Nossa Caixa 033 – Banco Santander Banespa 748 – Banco Cooperativo Sicredi Código dos Bancos:

24 Permite a inclusão, a alteração, a exclusão ou a reinclusão dos Domicílios Bancários de credores. TRANSAÇÃO ATUDOMCRED

25 Preencher com o CPF. E no campo Opção: I – Inclusão; A – Alteração; E – Exclusão; R - Reinclusão

26 Para a inclusão de domicílio bancário deverá ser preenchido o código do banco (BCO), a agência sem o dígito (AG) e a conta com o dígito (CONTA). No tipo de conta colocar 1 e no motivo preencher INCLUSAO. Se utilizar a opção Inclusão aparecerá a tela abaixo:

27 Permite relacionar todos os credores a serem pagos, através de uma única Ordem Bancária de Banco (OB), e tendo como favorecido o domicílio bancário da UG emitente. O pagamento fecha a LC para alteração. TRANSAÇÃO ATULC

28 Preencher no campo Tipo de Pagamento 1 (Credita) e dê Enter.

29 Preencha o campo Credor/Favorecido com o CPF do aluno e no campo domicílio pressione F1 para localizar os dados bancários. Utilize a tecla TAB entre as linhas até chegar ao sétimo credor, quando então poderá ser pressionado Enter para a confirmar a lista.

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34 Após o término do preenchimento e a confirmação dos dados aparecerá o nº da lista, que deverá ser anotado. O sistema irá então para a próxima página, até a inclusão total dos nomes.

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37 Como imprimir listas: Ou, a cada página, pressionar CTRL + P após o Enter, quando aparecem os nomes dos credores.

38 Devem ser impressas todas as páginas da LC e o total em nº e R$ (CONLC).

39 Copiando uma lista existente: Use o comando ATULC. Preencha o Número da Lista e pressione F4.

40 Marcar com X no campo ano corrente e Enter (2X) e confirmar com S.

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42 Símbolo de que travou. Use CTRL.

43 Retornará para a tela do ATULC e aparecerá no campo Número da Lista, a lista gerada após a cópia. Após isso é só dar Enter e verificar e/ou alterar os dados.

44 Para excluir uma lista, use ATULC, coloque o Número da Lista e pressiona F5.

45 Exclusão E / Alteração A:

46 Inclusão:

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48 Permite a consulta das listas de credores registradas em uma determinada Unidade Gestora (UG). TRANSAÇÃO CONLC

49 Colocar o número da lista a ser consultada.

50 Após preencher o número da lista a ser consultada e dar Enter, aparecerá a relação de listas geradas.

51 Essa tela deve ser impressa junto às páginas da LC.

52 Com o CONLC dá para consultar também: OB e Favorecido.

53 Ao pressionar F2 dá para detalhar a lista gerada.

54 Cancelamento Parcial: quando há problema com o CPF ou domicílio bancário de um ou alguns dos bolsistas de uma LC. Nesses casos, deve se regularizar a situação junto à Coordenadoria de Contabilidade e Finanças, o que não implica em envio de LC específica.


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