REUNIÃO DE ALINHAMENTO DIRETORES / GOE 2014

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Diretoria de Ensino – Região de Andradina CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede NRM – Núcleo de Rede Escolar e Matrícula

CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS
REUNIÃO DE ALINHAMENTO DIRETORES / GOE 2014 CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS NÃO COMPARECIMENTO: 1º Momento – Lançado no SCA a todos alunos que não compareceram durante os primeiros 15 dias consecutivos e matriculados no 1º dia de aula (27/01/2014). PRAZO: 15 primeiros dias de aula a partir de dia 17/02/2014 a 24/02/2014 (sai da lista), + 15 dias para lançar no SCA (permanecendo na lista) até 28/02/2014. 2º Momento – Durante todo o ano letivo após 10 dias corridos da data inicial da matrícula, informada no SCA. Exemplo: Matrícula efetivada em 05/03/2014, prazo para NÃO COMPARECIMENTO até o dia 15/03/2014, permanecendo o aluno na lista. Perdendo alguns destes prazos a opção disponível é ABANDONO

CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS
REUNIÃO DE ALINHAMENTO DIRETORES / GOE 2014 CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS ABANDONO Aberto em 25/02/2014. Lançado a qualquer momento do ano a partir de 15 dias consecutivos de ausência do aluno não dependendo de data de matrícula. Podendo ser Estornado até 15 dias da data do lançamento caso o aluno retorne. TRANSFERÊNCIA – Também pode ser Estornado com até 15 dias da data do lançamento no SCA caso o aluno retorne, não necessita de nova matrícula.

RECLASSIFICAÇÃO Para 1 (uma) série a opção estará disponível até 25/04/2014, podendo ser realizada pela própria escola. A Reclassificação NÃO está disponível no Sistema para a escola/Diretoria de Ensino: a) Cujo avanço do aluno é para mais de uma série/ano; b) A série/ano é do ensino fundamental para série do ensino médio PRAZO: até 20/04/2014 com toda documentação necessária encaminhada ao Supervisor da UE, para posterior encaminhamento a SP. Documentação Necessária: 1) solicitação da escola para a reclassificação do aluno com informação sobre o número de classe, número da chamada da nova classe e data da reclassificação; 2) parecer favorável e circunstanciado da supervisão de ensino, e 3) de acordo do Dirigente Regional Para Reclassificar o aluno, a escola tem que ter a vaga disponível na própria U.E., NÃO PODE ser reclassificado para outra Escola.

FECHAMENTO DO CENSO 2013 E PREVISÃO DAS FASES DE 2014 Encerramento do Ano Escolar /04/2014, reabertura para refiticação de 16 a 30/04/2014. (Rendimento e Movimentação do aluno) Cronograma Educacenso 2014 (Previão) Neste momento: Matrícula de aluno, acerto de dependências, Endereço, Alteração de Nome da UE, Paralisação, Transporte de Aluno Coleta do Profissional em sala de aula: Abril Link com Questionário: 1ª quinzena de Maio (dados da escola como: coleta de lixo, energia elétrica, área verde, se possui água potável, oferece merenda, etc). Migração dos dados: 28/05/2014

Conferência e correções dos dados Migrados e Fechamento do Censo Escolar: Junho e início de Julho (dados do Cadastro da Escola, Turmas, aluno, docente). A partir da data da publicação dos resultados preliminares no DOU o Sistema "Educacenso“ é reaberto por 30 dias para conferências e correções finais: Período previsto de Setembro/Outubro. (dados de alunos, turmas e docentes) Módulo Confirmação de Matrícula: Novembro. (Confirmar ou desconsidera matrícula do aluno). Publicação Final dos Resultados: Dezembro. Abertura do módulo “Situação do Aluno: Fevereiro a Março de (Rendimento e Movimentação do aluno) Período de verificação: Final de Março até 1ª quinzena de Abril de (Rendimento e Movimentação do aluno)

SAF – SISTEMA DE AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA – PRAZOS Todo o encerramento de Bimestre é necessário a digitação das notas de todos os alunos no SAF ATÉ 10 dias APÓS o Conselho de Classes realizado pelas Escolas Estaduais.

Cumprir prazos de cronograma das resoluções de matrícula (Res. SE 50/2013 e 69/2013); Neste Momento todas as Unidades Escolares ao realizarem as matrículas devem fazer primeiramente a inscrição do aluno e posterior matrícula. NUNCA esquecer de efetivar a matrícula pois o sistema acusa aluno SEM matrícula na UE que apenas realizou a inscrição do aluno, sem matrícula aluno não é Migrado no Educacenso. ATÉ 30/04/2014 para efetivar todas as matrículas pendentes. Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Fundamental : Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Médio: Efetivar Matrícula opção: 6.2.3

Documentos básicos para matrícula do aluno Solicitados pela D.E.: -Transferência do Aluno e -Comprovante de Endereço. Solicitados pela Unidade Escolar: -Todos os solicitados pela D.E.; -Cópia Certidão de Nascimento; -Cópia de CPF e RG -Foto 3X4 do aluno -Pasta azul ou rosa de matrícula – NÃO pode ser exigido a compra da pasta aos responsáveis pelo aluno, é material que deve ser fornecido pela Escola.

TROCA DE PERÍODO POR NECESSIDADE OU TRABALHO A Unidade Escolar que oferece ensino no período noturno tem autonomia própria para remanejar o aluno, desde que o aluno apresente toda a documentação exigida. (Atestado de Trabalho) O mesmo ocorre para o período matutino e o aluno é Menor Aprendiz, existindo a vaga, a UE tem a autonomia para atender o aluno na própria escola não necessitando encaminhá-lo a DE. Aluno Menor Aprendiz, Documentação exigida: -Carteira de trabalho registrada como Menor Aprendiz e Declaração do horário que cumpre na empresa e/ou -Contrato formalizado como Menor Aprendiz. A Diretoria de Ensino não define o período para os alunos dentro das escolas é autonomia da própria Unidade Escolar.

ATENDIMENTO NAS UNIDADES ESCOLARES Melhor atendimento aos pais no guichê; Acesso dos Diretores da Unidade Escolar aos pais, o Diretor de Escola é ocupante de cargo público e tem o dever de atender a todos que o solicitem dentro da UE; Será aberto na Diretoria de Ensino um Livro de Ocorrências com relação ao mau atendimento nas Unidades Escolares ao público em geral e repassado aos Supervisores.

ATUALIZAÇÃO DA FICHA CADASTRAL DO ALUNO (opção 3.3.3)

O SCA não permite a alteração dos dados do aluno quando o RG já foi informado no sistema ou quando existe uma duplicidade de RA.

VERACIDADE DOS DADOS LANÇADOS NO SCA Todo o lançamento no SCA deve ser a realidade do aluno, todos os dados informados são migrados anualmente ao Educacenso. Todos os dados lançados estão sendo cruzados no Educacenso, existindo Relatório que confronta aluno Transferido e sem matrícula nenhuma no Brasil. Resolução 20/2010 Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação

OBRIGADO(A) João Santucci deandcie@see.sp.gov.br 3702-1412
Cristiani Capelli Prado

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