SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

Apresentação em tema: "SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP"— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Tramitação de documentos eletrônicos

2 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
A numeração dos documentos referentes à Lei de Acesso à Informação inicia-se com 74 e o assunto utilizado é o 6022. Exemplo: /2013

3 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Os documentos referentes à Lei de Acesso à Informação encaminhados para uma unidade de trâmite são apresentados na tela inicial do sistema ou através do menu “Consultas”, submenu “Documentos” opção “Sem aceite. Em ambas as possibilidades a tela será disponibilizada da seguinte maneira.

4 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

5 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Ao clicar duas vezes sobre o documento pendente para a unidade administrativa o sistema disponibilizará as informações do mesmo e depois que essa tela for fechada o documento passará a constar na relação de Documentos Eletrônicos Sem Trâmite.

6 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

7 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
O documento só deixará de ser mostrado nessa relação de pendências quando for tramitado para um outro destino.

8 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
COMO TRAMITAR DOCUMENTOS DA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO

9 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
A tramitação de documentos da Lei de Acesso à Informação é efetuada com a opção “Multitrâmite”.

10 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

11 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Ao acessar a opção “Multitrâmite” o sistema disponibilizará a seguinte tela:

12 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

13 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Depois de digitar o número do documento a ser tramitado e clicar na tecla “TAB” do computador o sistema disponibilizará a seguinte tela:

14 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

15 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Depois de definir a sigla de destino do local para onde o documento estiver sendo tramitado e clicar na tecla “TAB” o sistema disponibilizará a seguinte tela:

16 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

17 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
O próximo passo é registrar o parecer e se for o caso efetuar a anexação de um documento. Para tanto clicar na aba “Documentos Anexos”.

18 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Ao clicar no “clips” o sistema disponibilizará a possibilidade de localizar no seu computador o arquivo a ser anexado.

19 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP

20 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Em seguida nomear o arquivo que está sendo anexado clicando sobre o nome do mesmo e em seguida indicar o número de páginas do referido arquivo. Nos casos da Lei de Acesso à Informação o arquivo tem o nome “ARQUIVOS, DOCUMENTOS, IMAGENS, PLANTAS”.

21 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
Para finalizar clicar no disquete e o sistema confirmará se o documento deve ser encaminhado às Unidades Indicadas. Clicar em “OK” e o trâmite estará concluído.

22 SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUP
ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL Contatos Thomas Rubens