Fev./2010 25/06/10 DGTI DIVISÃO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Sistema Integrado de Bibliotecas São Paulo – Março/2011.

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1 Fev./2010 25/06/10 DGTI DIVISÃO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Sistema Integrado de Bibliotecas São Paulo – Março/2011

2 Fev./2010 Estação de trabalho Impressora Fila de impressão Opções de empréstimos e devoluções Envio de aviso de vencimento e devolução em atraso Envio de cartas de empréstimo/devoluções e pedidos de reserva Jan/11 DGTI Configurações

3 Fev./2010 DGTI Configuração do ID da estação de trabalho Jan/11 DGTI

4 Fev./2010 Configuração do ID da estação de trabalho Clicar na figura de chave (localizada na parte inferior da tela) com o botão direito do mouse. Jan/11 DGTI

5 Fev./2010 Configuração do ID da estação de trabalho Digitar a sigla da sub-biblioteca e clicar o botão OK. Jan/11 DGTI

6 Fev./2010 25/06/10 Peça auxílio da equipe de TI de sua unidade para instalação da impressora. Instalação de Impressora Jan/11 DGTI

7 Fev./2010 25/06/10 Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta ao lado do ícone e selecionar a opção Configurar Página. Configuração do Internet Explorer Jan/11 DGTI

8 Fev./2010 DGTI No menu, escolher impressora, Configurar Página, deixar como o modelo. Margens: Esquerda, Direita, Superior e Inferior: 0 Clicar o botão OK para finalizar a configuração. Configuração do Internet Explorer Jan/11 DGTI

9 Fev./2010 DGTI ALEPH>Opções>Configuração de opções de empréstimos Jan/11 DGTI Configuração do Internet Explorer

10 Fev./2010 DGTI Configuração de opções de empréstimos Jan/11 DGTI

11 Fev./2010 Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado quando o empréstimo estiver sendo feito Botão Sobrepor como padrão = se estiver selecionada, o botão sobrepor ou o botão Cancelar empréstimo serão selecionados por padrão quando o usuário não puder realizar o empréstimo atual DGTI Configuração de opções de empréstimos Jan/11 DGTI

12 Fev./2010 Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a Nota de Circulação que foi cadastrada no Registro do Item (função de itens) será mostrada quando o item for emprestado Exibir mensagem: usuário possui reservas disponíveis = se estiver selecionada, exibirá uma mensagem quando o usuário tiver reserva esperando para ser retirada Exibir mensagem: item possui reservas = se estiver selecionada, será exibida quando o item tiver reserva feita por outro usuário Senha do usuário é necessária = se estiver selecionada, será necessário digitar a senha do usuário para realizar o empréstimo DGTI Configuração de opções de empréstimos Jan/11 DGTI

13 Fev./2010 DGTI Configuração de opções de devoluções Jan/11 DGTI

14 Fev./2010 Imprimir requisições de fotocópia na devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente as requisições dos pedidos de fotocópia feitos para o item devolvido Exibir mensagem: item não está emprestado = se estiver selecionada, o sistema exibirá uma mensagem quando você tentar devolver um item que não está emprestado Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a nota de circulação que foi cadastrada no registro de item (função de Itens) será mostrada quando o item for devolvido Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado após a devolução ter sido feita DGTI Configuração de opções de devoluções Jan/11 DGTI

15 Fev./2010 Mensagem de devolução em atraso = decida se e quando você deseja ser avisado que um item foi devolvido com atraso Sem mensagem: marque essa opção se não quiser ser avisado Exibir mensagem após cada empréstimo = marque essa opção se desejar ser notificado depois de cada transação de devolução No final da sessão com usuário final = marque esta opção se desejar ser notificado ao final de uma série de transações de devolução do mesmo usuário DGTI Configuração de opções de devoluções Jan/11 DGTI

16 Fev./2010 Imprimir recibo de devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita Imprimir recibo de devolução – Transferência = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita, mesmo que o item vá ser ainda transferido para outra sub-biblioteca Exibir lista de pedidos de reserva = se estiver selecionada, o sistema exibirá automaticamente a lista de reservas do item devolvido DGTI Configuração de opções de devoluções Jan/11 DGTI

17 Fev./2010 C:\AL500_18\ALEPHCOM\TAB Arquivo alephcom.ini Configuração para envio de cartas Jan/11 DGTI

18 Fev./2010 DGTI Alterar o parâmetro [Mail] do arquivo [Mail] MailServer=servidor de e-mail FromAddress=e-mail da biblioteca BccAddress=cópia e-mail da biblioteca MailerName=nome da biblioteca Charset=windows-1252 CharsetBody=windows-1252 Configuração para envio de cartas Jan/11 DGTI

19 Fev./2010 DGTI Alterar o parâmetro [Print] do arquivo [Print] SaveHistoryNumberOfDays=2 DefaultPrintConfig=1 TempDir=c:\AL500_18\Temp TempFileCounter=22 NewPrintType=Y Alterar DefaultPrintConfig= para 0 e NewPrintType= para N Salvar as alterações Configuração para envio de cartas Jan/11 DGTI

20 Fev./2010 C:\AL500_18\CIRC\TAB Arquivo print.ini Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções Jan/11 DGTI

21 Fev./2010 DGTI Alterar a quarta coluna das linhas LoanReceipt (Recibo de empréstimo) e ReturnReceipt (Recibo de devolução) do arquivo, caso seja necessário. P = somente imprime o recibo M = somente envio por e-mail B = imprime recibo e envia por e-mail LoanReceipt 00 N B loanrcpt.prn DEVICE-04 PhotoWait 00 N P photowt.prn PhotoSlip 00 N P photoslp.prn PhotoLetter 00 N P photoltr.prn ReturnReceipt 00 N B retrcpt.prn DEVICE-05 Jan/11 DGTI Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções

22 Fev./2010 DGTI Alterar a quarta coluna das linhas ReturnHold, caso seja necessário. P = somente imprime o recibo M = somente envio por e-mail B = imprime recibo e envia por e-mail ReturnHold01 00 N M rethold.prn ReturnHold02 00 N M rethold.prn ReturnHold03 00 N M rethold.prn ReturnHold04 00 N P rethold.prn Salvar as alterações. Se estiver com o Módulo de Circulação ligado, feche-o e abra-o novamente para que as alterações sejam atualizadas. Configuração para envio de pedidos de reserva Jan/11 DGTI

23 Fev./2010 25/06/10 Abrir o módulo de circulação, selecionar no Menu ALEPH a opção Gerenciador de tarefas. Escolher a aba Fila de Impressão e configurá-la. Configuração para envio de cartas Jan/11 DGTI

24 Fev./2010 25/06/10Jan/11 DGTI Configuração para envio de cartas

25 Fev./2010 25/06/10 1 2 Jan/11 DGTI Configuração para envio de cartas

26 Fev./2010 25/06/10Jan/11 DGTI Configuração para envio de cartas

27 Fev./2010 ID de impressora - Sigla da biblioteca Base de dados - Dedalus - Dedalus (ADM) Jan/11 DGTI Configuração para envio de cartas

28 Fev./2010 25/06/10 Todos os dias o primeiro funcionário a chegar à biblioteca deverá ligar um computador para realizar o envio de cartas através da ativação da fila de impressão em: Menu ALEPH>Gerenciador de tarefas>Guia Fila de Impressão e clicar no botão Ativar Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas Jan/11 DGTI

29 Fev./2010 25/06/10Jan/11 DGTI Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas

30 Fev./2010 25/06/10 Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão Clicar no arquivo Atalho_Servico_Impressao_Aleph500 na pasta C:\AL500_18 Jan/11 DGTI

31 Fev./2010 DGTI A janela WinZip Self-Extractor será exibida. Clicar no botão Sim. Jan/11 DGTI Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão

32 Fev./2010 25/06/10 Toda vez que a janela Fila de Impressão for exibida, minimize-a e utilize o computador normalmente. Jan/11 DGTI Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão

33 Fev./2010 Contatos - Divisão de Gestão de Tratamento da Informação dgti@sibi.usp.br Fone: (11) 3091-1571 Obrigado pela atenção!