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Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS TÉCNICOS ASPECTOS DE OPERAÇÃO Tecnologia na biblioteca Exposição Biblioteca.

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1 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS TÉCNICOS ASPECTOS DE OPERAÇÃO Tecnologia na biblioteca Exposição Biblioteca de primeiro mundo

2 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios

3 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Cadastro de funcionários corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Reuniões ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios

4 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Cadastro de funcionários corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Reuniões ASPECTOS DE OPERAÇÃO Login / Privilégios / Tipo de operador (por módulo, por operação, por biblioteca) Alteração de senha pelo operador ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios

5 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Cadastro de funcionários corporativo para os funcionários; Grupos Permissões de acesso Reuniões ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Agendamento em calendário / Ata / Assunto / Aviso eletrônico / Participantes / Pauta / Pesquisa nos campos

6 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra. Descarte Fornecedor Pagamento Pedido

7 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Controle de descarte bibliográfico Controle de descarte documental para arquivos (Tabela de temporalidade)

8 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Alerta eletrônico automático ao fornecedor de atrasos na entrega (uso de EDI) Cadastro de fornecedores, doadores e permutadores de exemplares impressos e eletrônicos Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações

9 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de faturas e pagamentos (data de pagamento) Moedas e taxas - atualização cambial, por períodos (moeda local e moedas estrangeiras)

10 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico

11 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico Status: encomendado / aguardando autorização / aguardando NF / encaminhado para pagto.

12 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Descarte Fornecedor Pagamento Pedido Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido) Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada) Controle da situação (status) do documento bibliográfico Indicação do usuário que efetuou o pedido de aquisição (data da solicitação) Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico Pedidos recebidos / Pedidos ainda não recebidos / Pedidos esgotados

13 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios

14 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Listas de acesso e lista de autoridades a partir do campo ou subcampo (autor, assunto, editora) Armazenamento de informação legislativa Correção automática mediante alteração na lista de autoridade ou tesauro Atualização em tempo real na base de dados nos registros de autoridade e demais índices Correção automática de valores de campos no salvamento Correção de registros em lote, por comando ou arquivo de carga (subst./exclusão/inclusão) Inclusão, exclusão, modificação de registros, campos e subcampos Ligação entre registros bibliográficos na base Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições Processamento de materiais especiais, obras raras e outros Restrição de acesso a edição de campos e subcampos específicos Tabela Cutter-Sanborn online e/ou com preenchimento automático Templates personalizáveis para entrada de dados, em diversos formatos (BK, SE, VM, MU, MP)

15 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Catalogação analítica (artigos de revistas, capítulos de monografias) Registros bibliográficos Registros com indicadores, campos e subcampos Registros de autoridades (entradas autorizadas e remissivas VER e VER TAMBÉM em MARC) Registros de Holdings (exemplares em formato MARC) Registros em diferentes formatos MARC (MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC) Registros Multilígüe/Multiscript (latino, hebraico, cirílico, arábico)

16 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Exportação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados) Importação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados)

17 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrada de dados Formatos Intercâmbio Validação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Ajuda específica por campo do registro Validação de registros (por campo, subcampo e inter-relação) por solicitação e no salvamento (obrigatoriedade / repetitividade / tamanho do valor no campo / valores autorizados)

18 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios

19 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Cadastro de assinaturas EDI - Electronic Data Interchange Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores)

20 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Cadastro de fornecedores Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações

21 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Cadastro de fascículos, chegada, reclamação (kardex eletrônico) Controle de lista de circulação de fascículos entre usuários Programação automática de chegada, de acordo com a periodicidade do seriado

22 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Assinaturas Fornecedores Fascículos Sumário de periódicos ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Imagem do sumário / sumário textual

23 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário

24 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Carta de aviso de proximidade de devolução automática por Carta de aviso de reserva disponível automática por Carta de cobrança automática de atraso por , com parametrização dos prazos de envios das cartas Cartas personalizáveis, automáticas ou não-automáticas

25 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Bloqueios automáticos (limite de débito excedido / empréstimo em atraso / expiração de cadastro) Bloqueios personalizáveis para Instituição / por Biblioteca Cadastro global (Instituição) e cadastro local (por Biblioteca) Carteira do usuário, com fotografia e código de barras: impressão pelo Módulo de Circulação Endereços múltiplos (residência, local de trabalho, etc.) Fotografia do usuário no cadastro Inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com categorização de usu., pes. e inst. Perfil do usuário (assuntos de interesse, para uso em DSI) Permissões individuais por biblioteca Relatórios do cadastro de usuários, por ordem alfabética

26 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa Visualização, no empréstimo, da cota permitida e da cota atual do usuário Catalogação rápida na circulação Categorização de usuários e de materiais para fins de definição automática de prazos e condições de empréstimos e uso por biblioteca Circulação off line (se cliente/servidor) Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo (assuntos, usuários) Empréstimo de exemplares físicos e exemplares eletrônicos com controle de royalties Empréstimo entre bibliotecas Empréstimo para datas absolutas/relativas, dias/horas relativas Manutenção de calendário - datas e horários de funcionamento Multas por atraso (exemplar sem reserva / exemplar com reserva) Permissão da transação por range de IP para a biblioteca Suporte a sistemas de auto-empréstimo e auto-devolução Uso de código de barras para o exemplar Uso de código de barras para usuário

27 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Solicitação e atendimento de fotocópias Controle de lista de fotocópias

28 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Solicitação e atendimento de reservas Controle de lista de reservas

29 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Automática por telefone (uso de URA - Unidade de Resposta Audível) No balcão On line (via www) Via telefone celular (uso de WAP - Wireless Aplication Protocol)

30 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Armazenamento separado da transação encerrada (empréstimo / fotocópia / reserva) Emissão de recibos (empréstimo / devolução / renovação / pagto. de débitos) Histórico de transações do usuário (visualização / impressão / envio por ) ASPECTOS TÉCNICOS

31 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Individuais por biblioteca Criação, visualização, pagamento e abono (individual / total) ASPECTOS TÉCNICOS

32 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Avisos ao usuário Cadastro de usuários Empréstimo/Devolução Pedidos de fotocópias ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Pedidos de reservas Políticas de circulação individuais/compartilháveis Renovação de empréstimos Transações de circulação Multas/Débitos/Créditos Transações do usuário Com senha de acesso para: atualização endereço, efetuar empréstimo, ver empréstimo, ver histórico, renovar empréstimo, solicitar reserva, solicitar fotocópia, etc. Alteração de senha de acesso pelo próprio usuário Valoração das transações do usuário

33 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Boletim eletrônico para usuários

34 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Cadastro dos dados do exemplar Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras Impressão de etiquetas (lombada, bolso) ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Emissão de código de barras do exemplar Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.)

35 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas impresso e eletrônico (imagem da capa, localização física, descrição, coleção, volume, tipo de material, etc.) Administração Aquisição Catalogação Cadastro dos dados do exemplar Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras Impressão de etiquetas (lombada, bolso) ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Emissão de código de barras do exemplar Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.) Informações específicas para seriados: ano, volume, parte, status, edição e datas referentes ao fascículo e a sua chegada na biblioteca

36 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Indexação Pesquisa Relatórios ASPECTOS DE OPERAÇÃO Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Visualização

37 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Indexação Pesquisa Relatórios ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Visualização Indexação e pesquisa multidirecional (da esquerda para direita e da direita para esquerda) Indexação em tempo real (inclusão / exclusão / modificação dos índices) Indexação personalizável (campo / subcampo) Reconstrução individual de listas de acesso e de palavras

38 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Indexação Pesquisa Relatórios Pesquisa no catálogo Visualização Bases cooperativas bibliográficas / autoridade Diferentes bases de dados lógicas (livros, revistas, artigo, autores brasileiros) Filtragem e cruzamento de resultados de pesquisa (data, língua, conteúdo em campos, etc.) Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em encadernação ou disponível) Índices (para recuperação direta por código - GET) Listas de acesso (para percorrer lista de acesso - Access Lists) Listas de palavras (para pesquisar por palavras - Word Lists) Permissão de transação por range de IP para a biblioteca Pesquisa de campos (MARC) não preenchidos (campos inexistente / conteúdo vazio) Pesquisa de existência e/ou ausência campos (MARC) nos registros Pesquisa com uso do CCL (ANSI Z Common Command Language) Pesquisa local (ambiente da biblioteca) diferenciada a registros bloqueados Pesquisa com proximidade e adjacência de termos em lista de palavras Pesquisa via internet Pesquisa via protocolo Z39.50 (ANSI Z39.50) Pesquisa via telefone celular (WAP - Wireless Application Protocol) Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posterior Recuperação por truncamento e substituição de caracteres (?,*,#) à esquerda, à direita e ao meio, operadores booleanos (and, or, not), proximidade (adjacência) e distância entre termos Visualização e cruzamento de histórico das pesquisas realizadas pelo usuário

39 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Indexação Pesquisa Relatórios ASPECTOS DE OPERAÇÃO Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Visualização Formato de referência bibliográfica ABNT Formatos personalizáveis de visualização de campos dos registros (MARC), para visualização online / salvamento / impressão / envio por / relatórios tipo ABNT e AACR2 Ligação (link) com documentos em formato eletrônico, dentro e fora do sistema Restrição de acesso a registros (bloqueio de registros para impedir a visualização/pesquisa) Resultados de pesquisa - Envio por Resultados de pesquisa - Gravação em meio magnético (HD, disquete) Resultados de pesquisa - Ordenação de resultados de pesquisa Resultados de pesquisa - Impressão Resultados de pesquisa - Indicação da quantidade de exemplares de cada registro

40 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Indexação Pesquisa Relatórios ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Visualização Emissão de estatísticas de consultas ao catálogo (número de acessos por faixas de horário, dia, dia da semana, dia no mês, dia no ano, mês, ano, etc.) Emissão de listas de publicações por assuntos e autores

41 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Solicitação de ficha catalográfica

42 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Solicitação de ficha catalográfica Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial) Cadastro organizado de entrevistas e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários

43 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Solicitação de ficha catalográfica Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial) Solicitado por formulário on line

44 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Entrevistas de referência Levantamento bibliográfico ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Solicitação de ficha catalográfica Cadastro e acompanhamento de solicitação de ficha catalográfica. Campos: solicitante, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado)

45 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Estatísticas Relatório de usuários devedores ASPECTOS DE OPERAÇÃO Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas. ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL

46 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Estatísticas Relatório de usuários devedores ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL Geração de gráficos estatísticos Relatórios estatísticos textuais

47 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Estatísticas Relatório de usuários devedores ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL Relatório de ID e/ou etiqueta com endereço para correspondência

48 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação Estatísticas Relatório de usuários devedores ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares Relatórios SQL (Structured Query Language) Construção de relatórios personalizáveis pelo bibliotecário, com ligações (joins) automáticas Cruzamento de dados bibliográficos (campos MARC dos registros) com dados administrativos (aquisição, circulação, exemplares, etc.) nos relatórios Relatórios SQL transparentes (uso de etiquetas para o campo ao invés do nome do campo no banco de dados) Saída nos relatórios com dados administrativos e bibliográficos (campos do registro MARC)

49 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas

50 Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas

51 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Acesso remoto do sistema Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Compartilhamento de dados e recursos

52 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Acesso remoto do sistema Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Compartilhamento de dados e recursos pelo bibliotecário operador pelo usuário pelo bibliotecário gerente do sistema

53 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Banco de dados Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico)

54 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico) Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Banco de dados Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico) Bloqueio de base de dados (problemas / atualização) Interface para controle do banco de dados (parametrização / desligamento / religamento / bloqueio de base / desbloqueio de base / drop / recreate / truncate / recriação de índices) Banco de dados relacional (SGBD - Sist. Ger. de BD) e SQL (Structured Query Language)

55 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Arquitetura Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Programação

56 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Arquitetura Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Programação Arquitetura Cliente-Servidor Arquitetura multiplataforma Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services) Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento

57 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Arquitetura Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Programação Programação Orientada à Objetos (OOP) APIs (Application Program Interfaces) Upgrade facilitado do sistema por pacotes (patches / versões) Listas resumidas de dados nos módulos: empréstimos, exemplares, faturas, pedidos, programação de chegada, reservas, etc. Listas resumidas de dados nos módulos - visualização parcial / total (número ilimitado de linhas para visualização nas telas dos módulos)

58 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Interface gráfica Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Interface multilíngüe Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia) Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores

59 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID) Backup com uso de Log Archives Backup programável de programas e de dados Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet Protocol) permitidos ao operador Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho) Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta)

60 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador Ajuda para preenchimento de campos nos módulos Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador) Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário Controle específico para Arquivos Controle específico para Museus Integração total dos módulos Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização) Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.) Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador)

61 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia) Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador) Processos em background (daemons) - interface para parametrização / monitoramento / desligamento / religamento)

62 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Política de desenvolvimento de software Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas Suporte - Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários Suporte pessoal Suporte remoto Treinamento de usuários

63 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Administração Aquisição Catalogação ASPECTOS DE OPERAÇÃO ASPECTOS TÉCNICOS Seriados Circulação e Caixa DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Cadastro de exemplares Pesquisa no catálogo Referência Relatórios Acesso Armazenamento Arquitetura / Programação Interface Segurança Uso Controle de Processos Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas

64 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas ASPECTOS TÉCNICOS ASPECTOS DE OPERAÇÃO Lista exaustiva de características que aborda aspectos gerais, pois observou-se que o autor tentou relacionar todas as aplicáveis em um sistema de automação de bibliotecas, independente das especificidades, para atender a uma gama maior de consultas desta natureza. Desta forma, sua consulta possibilita ao bibliotecário selecionar as características obrigatórias e desejáveis para a sua biblioteca de acordo com as necessidades em relação ao tipo de automação que deseja implementar. É importante considerar que, em virtude da rápida inovação tecnológica, faz-se necessário atualizar esta lista de características antes de tomá-la como base para a elaboração de RFPs (Request For Proposal) ou utilizá-la como critérios para avaliação e seleção de softwares. Apresentação

65 Características desejáveis em um Sistema de Automação de Bibliotecas Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse) Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca Ajustamento dos perfis de interesses dos usuários DSI (Disseminação Seletiva da Informação) Boletim eletrônico para usuários (ROWLEY, Jennifer. A bilbioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos, p. 301)


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