Planejamento do PROJETO LABGAP IV Conceitos e teorias de Planejamento - Introdução Estruturas dos Planos do Projeto (PMI e Metzger) Plano de Organização.

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1 Planejamento do PROJETO LABGAP IV Conceitos e teorias de Planejamento - Introdução Estruturas dos Planos do Projeto (PMI e Metzger) Plano de Organização do Projeto LABGAP IV Objetivos do Projeto Organização das Equipes de trabalho Formas de comunicação e gerenciamento Negociação de Agendas e carga horária pessoal Início do processo de Recrutamento das Equipes Em 21/maio/2003

2 PLANEJAR DEFINIR UM FUTURO DESEJADO E TODAS AS PROVIDÊNCIAS NECESSÁRIAS A SUA MATERIALIZAÇÃO OBJETIVOS ATIVIDADES RECURSOS PRAZOS

3 O PLANO DO PROJETO PODE SER DIVIDIDO NAS SEGUINTES SEÇÕES : * ABSTRATO E OBJETIVOS PLANO DE FASES E ATIVIDADES PLANO DE RECURSOS E PRAZOS PLANO DE ORGANIZAÇÃO PLANO DE CONTROLE DE ALTERAÇÕES PLANO DE REVISÃO E RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO PLANO DE DOCUMENTAÇÃO PLANO DE TESTE PLANO DE TREINAMENTO PLANO DE IMPLANTAÇÃO E OPERAÇÃO ÍNDICE * PHILIP METZGER - Managing a Programming Project

4 1.Gerência da Integração do Projeto 2.Gerência do Escopo do Projeto 3.Gerência do Tempo do Projeto 4.Gerência do Custo do Projeto 5.Gerência da Qualidade do Projeto 6.Gerência dos Recursos Humanos do Projeto 7.Gerência das Comunicações do Projeto 8.Gerência dos Riscos do Projeto 9.Gerência das Aquisições do Projeto PMI – Project Management Institute As Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos

5 Projeto LABGAP IV OBJETIVOS 1 Implantar na Rede do Instituto de Informática durante o semestre letivo 2003/1 um ambiente permanente de Gerenciamento de Projetos, segundo as seguintes características: Solução Microsoft (MS-Project 2002) Possibilidade de utilização real dessa tecnologia pelos alunos de GAP (e outros da comunidade autorizados) Disponibilização de documentação e procedimentos de manutenção Disponibilização de documentação e procedimentos para recriação do ambiente num período de 2 dias (a validar...)

6 Projeto LABGAP IV OBJETIVOS 2 Oportunizar aos alunos da disciplina INF01016 – semestre 2003/1 uma experiência prática de participação em um Projeto real que envolva, no mínimo, as atividades de Planejamento, Organização, Controle, Execução, Trabalho em equipe, Reuniões virtuais e Avaliação de riscos.

7 Projeto LABGAP IV OBJETIVOS 3 Produzir e disponibilizar aos interessados na Comunidade Acadêmica e Profissional uma documentação ampla sobre a execução do Projeto LABGAP IV, assim como os resultados por ele alcançados

8 Projeto LABGAP IV EQUIPES – Estrutura Preliminar 1.Software, Suporte, Aquisições e Testes – Criação do ambiente, documentação, disseminação e testes formais do produto, demandas de infra-estrutura e de rede 2.Gerência do Projeto, Escopo, Integração, Tempo e Custos – Coordenação entre as equipes, integração dos planos, testes das funcionalidades de controle e gerência (módulo web, notificações, alertas, issues, relatórios de situação) 3.Comunicações, Reuniões Virtuais, Recursos Humanos – Criação de ambiente e promoção de reuniões virtuais, lista de discussão, reuniões de estudo técnico, planos de treinamento 4.Gerência de Riscos e de Qualidade – Promoção de reuniões e revisões formais, definição de métodos de mensuração e avaliação, documentando intervenções e ganhos obtidos 5.Publicação do Laboratório, Site – Elaboração, centralização e publicação da experiência do Projeto, desenvolvimento do Site Web, arquivos, participantes, links, relatos

9 Projeto LABGAP IV EQUIPES 1 SUPORTE 2 GERÊNCIA 3 COMUNICAÇÃO 4 AVALIAÇÃO 5 PUBLICAÇÃO Integrantes Fábio Silva (1,2) Álvaro (2,4) Christian (3,1) Tiago Steiner (4,2) MAIRON (3,5) GUSTAVO (1,5,3) MAURO (2,4) Joseane (3,2) PAULO GAR (2,4) Fábio Serrano (3,5) M.CairugaMarcelo Far (2,4) FRANCISCO (4,3) Eduardo (1,4) Daniel (3,5) Paulo Sch (1,5) Ângelo (2,5) Mauricio (2,5) Tales (2,1) Vincent (2,1) Giuliano (2,5) Reunião Semanal 2ª feira 11:30h 4ª Feira 19:00h 3ª feira 13:00h 2ª feira 19:00h 4ª feira 16:30h

10 1 Suporte 3 Comunicações 2 Gerência 5 Publicação, Site 4 Riscos, Qualidade Coordenação Do Projeto Projeto LABGAP IV 12 semanas De 02/junho a 22/agosto/2003

11 Projeto LABGAP IV Formas de desenvolvimento dos trabalhos - Proposta Reunião Semanal por Equipe – extra-aula, pré-agendada, 1 hora Reuniões Gerais do Projeto – em horário de aula Coordenação, informação, Sessões de estudo de funções do MS-Project Relatos setoriais das Equipes Reuniões Virtuais – em horário de aula Treinamento de uso da ferramenta Temas específicos pré-agendados Trabalhos extra-aula – execução das tarefas da Equipe Outras a definir Acordo de AGENDA SEMANAL, carga horária pessoal

12 Projeto LABGAP IV Formação das Equipes 1.Consulta de interesses, capacidades e disponibilidades – Responder formulário até segunda-feira, dia 26/maio 2.Análise pelo Professor, contatos – Até quarta-feira, dia 28/maio 3.Constituição das Equipes – Dia 28/maio

13 1.Nome / e-mail / telefone 2.Situação dentro do Curso – Quanto falta, semestre de formatura 3.Carga horária semanal de aulas neste semestre – grade de horários / disciplinas 4.Atividades extra-aula semanais – trabalho, estágios, bolsas, etc... carga horária ocupada e horários possíveis para reunião semanal 5.Experiências profissionais anteriores e capacidades pessoais 6.Áreas de interesse principal em Computação 7.Equipes do LABGAP que prefere (duas opções) Projeto LABGAP IV Consulta de Interesses, Capacidades e Disponibilidades

14 12 semanas De 02/junho a 22/agosto Projeto LABGAP IV