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Congresso de Custos do STJ Nome do palestrante:Clélio José de Oliveira Júnior Cargo : Chefe do Serviço de Custos José Ricardo Agustin Vázquez Gonzalez.

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1 Congresso de Custos do STJ Nome do palestrante:Clélio José de Oliveira Júnior Cargo : Chefe do Serviço de Custos José Ricardo Agustin Vázquez Gonzalez Consultor Sistema de Custos do INMETRO

2 Congresso de Custos do STJ O Inmetro * Única Autarquia ò 33 Anos (fundado em dez/73) ò Autarquia do Governo Federal ò Contrato de Gestão * ò Agência Executiva * ò 847 servidores contratados ò Prédio 10 Andares - RJ ò Campus: 300 milhões de dólares Xerém – Duque de Caxias-RJ ò 50 laboratórios ò 2,3 milhões de m 2

3 Congresso de Custos do STJ Campus Laboratorial do Inmetro Rede de Laboratório Credenciados Rede de Organismos Credenciados Rede de Ipem – RBMLQ-I Conhecimento Técnico Avaliação da Conformidade Padronização e Disseminação das Unidades de Medida Credenciamento de Labs. e Organismos de Certificação Emissão de Regulamentos Técnicos Fiscalização de Produtos e Instrumentos de Medição Difusão de Conhecimentos Especializados Superação de Barreiras Técnicas às Exportações Apoio às Negociações Internacionais, Mercosul, Alca, UE INFRA- ESTRUTU RA INFRA- ESTRUTU RA SERVIÇOS SERVIÇOS TECNOLÓGI COS

4 Congresso de Custos do STJ Pilares do Sistema de Custos Componentes Catálogo de Serviços Tabela corporativa mais importante, que responde a uma pergunta fundamental : quais são os serviços e/ou produtos que vão ser custeados ?. A finalidade desta tabela portanto é construir uma lista, devidamente estruturada e codificada. SIAFI / SIAPE Instrumentos Resultados Centros de Custos Sistemas do Governo Federal Onde são processadas todas as despesas Célula da Organização onde são consumidos os recursos (Pessoal, equipamentos, infra-estrutura, etc..) Apropriação Especial Competência Relatórios

5 Congresso de Custos do STJ Preparação do Ambiente MODELO GERAL DO SISTEMA Criar Tabelas Critérios de Rateios Unidades de Gestão Plano de contas Plano Contas Siafi x Siape Centro de Custos Atributos de c. custos Catálogo de Serviços Feriados Beneficiários TRATAMENTO DOS DADOS INPUT Importação Automática de outros Sistemas Dados Digitados no sistema Despesas SIAFI Folha de Pagtº SIAPE Consumo por Requisição Assistência Médica Despesas de Veículos Alocação de Servidores Consumo Imediato Sistemas de Captação - Estagiários - Consultores - Contratados Horas Diretas por serviço Volume de Produção Validação SIAFIxCustos BANCO DE DADOS DO SISTEMA Caixa X Competência Apropriação Especial Despesas Diferidas Competência

6 Congresso de Custos do STJ O U T P U T S - RELATÓRIOS DO SISTEMA BANCO DE DADOS DO SISTEMA PROCESSAMENTO DAS APROPRIAÇÕES O Q U EC O M OO N D E Despesas SIAFI Folha Pagtº SIAPE Consumo Imediato Consumo por Requisição Folha de Estagiários Folha Contratados Folha Bolsistas Assistência Médica Despesas de Veículos Apropriação Direta Apropriação por Critério - Área ocupada - Percentual - Partes Iguais - Nº de Pessoas - Valor arbitrado -Nº de Equipamentos Portadores de Custo Contas por Natureza Contas por Tipo Centros de Custos Objetos de Custos Centro de Custos Projetos Atividades Serviços Veículos INTERNOSGERENCIAISPOSSÍVEIS Relatórios de Trabalho Despesas por C. de Custos Mensal Mensal, Anual e ExtratoAnualExtrato Despesas por Classe de CC Custos Produção p/Serviço Possibilidade de Múltiplas Combinações Gráficos

7 Congresso de Custos do STJ O QUE SE GASTA SALÁRIOS MATERIAISETC TOTAL DESPESAS O QUE SE PRODUZ ITEM DE SERVIÇO PROGRAMASTIPO DE SERVIÇO ONDE SE GASTA CENTRO DE CUSTO LOCAL GEOGRA FICO UNIDAD GESTÃO PRÉDIO 1000 S P 1 T S2 280 S2 280 P 2 T S3 250 P 3 T S4 350 P 4 T CC BSB GO. Prédio 6 CC SP SC Prédio 20 CC RC RGS Prédio RC Prédio RC CC XR XR / RC Prédio 32 PTX Prédio 32 PTX Produto Final Itens de Serviço (S) O QUE SE PRODUZ3 Responsabilidade Centro de Custo (CC) ONDE SE GASTA2 Elementos de Despesa Contas por Natureza O QUE SE GASTA1 CENTRO DE CUSTO x CATÁLOGO DE SERVIÇOS MATRIZ DE CUSTO TRIDIMENSIONAL

8 Congresso de Custos do STJ Operacionalização Mensal do Sistema de Custos DIRAF /SECUS O SECUS, após o fechamento contábil, realiza as apropriações para posterior geração de relatórios SECUS Após a geração dos relatórios, os mesmos são armazenados em um servidor para consulta via INTRANET INTRANET INMETRO A consulta aos relatórios e feita on-line, através de logon e senha de acesso, na intranet INTRANET

9 Congresso de Custos do STJ

10 Cadastro de Unidade de Gestão

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48 PRINCÍPIO DA EVOLUÇÃO A COST SYSTEM IS NEVER A FINISHED PRODUCT AND IT IS ONLY BY CONTINUOUS REVISION AND IMPROVEMENT THAT THE MAXIMUM RESULTS ARE OBTAINED. UM SISTEMA DE CUSTO NUNCA É UM PRODUTO ACABADO, E É SOMENTE PELA REVISÃO E APERFEIÇOAMENTO CONTÍNUO, QUE SE OBTEM OS MELHORES RESULTADOS Dorh, J. Inghram H. A Cost Accounting The Ronald Press Company 3rd Edition, New York, 1946

49 Congresso de Custos do STJ OBRIGADO PELA ATENÇÃO!

50 Congresso de Custos do STJ Clélio José de Oliveira Junior Chefe do Serviço de Custos do Inmetro Tel. (21) José Ricardo Agustin Vázquez González Consultor de Custos Tel. (21) Cel.(21)

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