Estágio Intensivo de Pagamento de Pessoal

Apresentação em tema: "Estágio Intensivo de Pagamento de Pessoal"— Transcrição da apresentação:

1 Estágio Intensivo de Pagamento de Pessoal
BEM-VINDOS !

2 CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO CERCA DE 87% DO ORÇAMENTO ANUAL
CPEx COMANDO DO EXÉRCITO CERCA DE 87% DO ORÇAMENTO ANUAL 2012 R$ 22, 9 BILHÕES 30 ANOS

3 OBJETIVO CONHECER A MISSÃO, A ORGANIZAÇÃO, O FUNCIONAMENTO E AS ATRIBUIÇÕES DO CPEx. APRESENTAR AS ATIVIDADES DE PAGAMENTO DE PESSOAL NO EB.

4 MISSÃO EXECUTAR O PAGAMENTO DE PESSOAL CENTRALIZADO
NO COMANDO DO EXÉRCITO; UTILIZANDO A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. (Centro de Processamento de Dados)

5 ORGANOGRAMA Ch CPEx Gabinete EMP Subchefe 5 Seção de Pessoal e Doc
Ostensiva SG/1 Seção de Informações e Doc Sigilosa SG/2 Seção de Administração e Serviços Gerais SG/3 EMP Ordenador de Despesas Ouvidoria Seção Jurídica SG/5 Subchefe Subseção de Conformidade dos Registros de Gestão 1ª Seção Pessoal Militar da Ativa 2ª Seção Pessoal Militar Inativo e Pensionista 3ª Seção Pessoal Civil da Ativa, Inativo e Pensionista 4ª Seção Orçamento e Finanças 5ª Seção Planejamento, Estudos e Legislação 6ª Seção Consignações, Contratos e Convênios 7ª Seção Fiscalização e Controle do Pagamento 8ª Seção Informática Subseção de Orçamento Subseção de Parametrização do Sistema e Legislação Subseção de Consignações Subseção De Fiscalização do Sistema de Pagamento Subseção de Finanças Subseção de Estudos e Projetos Subseção de Contratos e Convênios Subseção do BIEG 5

6 OUVIDORIA ATENDIMENTO JUNHO 2012 TELEFONEMAS - 328 PESSOALMENTE - 491
INTERNET OUVIDORIA 6

7 ATIVIDADE DESCENTRALIZADA
CARACTERÍSTICAS DA ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL ATIVIDADE DESCENTRALIZADA VALORES MUITO EXPRESSIVOS CUIDADO NO USO DAS SENHAS AÇÃO DE COMANDO

8 CARACTERÍSTICAS DA ATIVIDADE DE PAGAMENTO
AÇÃO DE COMANDO PUBLICAR EM BOLETIM INTERNO A CONFERÊNCIA INDIVIDUAL DO CONTRACHEQUE; APOIAR A EQUIPE DE EXAME DE PAGAMENTO; (Ex : entrega de alterações) ENTREGA DO CONTRACHEQUE PESSOALMENTE; USAR O AUXÍLIO DO SUBCOMANDANTE. 8 8

9 ESTRUTURA DE PAGAMENTO DE PESSOAL Militares e Pensionistas
NO EXÉRCITO USUÁRIO Militares e Pensionistas Informa a existência do direito ao Setor de Pagamento de Pessoal de sua OM ou OPIP. Publica em BI a geração do direito e informa ao CPEx. 653 OM Processa no SIAPPES o direito gerado e deposita o pagamento na conta bancária. GESTOR DO SISTEMA

10 SISTEMAS DE PAGAMENTO DE PESSOAL
SIAPPES SISTEMA AUTOMÁTICO DE PAGAMENTO DE PESSOAL (Pessoal Militar) SIAPE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (Pessoal Civil) SRE SISTEMA DE RETRIBUIÇÃO NO EXTERIOR (Militares em Missão no Exterior) 10

11 S R E - FUNCIONAMENTO Gabinete Comandante Exército
Define a Estrutura Remuneratória Departamento Geral do Pessoal Inclue no SRE e realiza Exame de Pagamento Centro de Pagamento do Exército Analisa as informações e gera a Folha de Pagamento Diretoria de Contabilidade Externa os valores solicitados pelo CPEx Comissão do Exército Brasileiro em Washington Deposita os valores em dólares americanos nas CC Banco do Brasil / Miami 11

12 DE PAGAMENTO DE PESSOAL
CONTROLE E SEGURANÇA EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL NORMAS PARA O EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL (Portaria nº 008-SEF, de 06 de maio de 2008) “PRINCIPAL FERRAMENTA DE CONTROLE INTERNO DO EXÉRCITO BRASILEIRO NA ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL”

13 CONTROLE E SEGURANÇA EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL
ESCOLHA DOS EXAMINADOS É ATRIBUIÇÃO INDELEGÁVEL DO OD. MILITARES E CIVIS, PELO MENOS UMA VEZ AO ANO. MILITARES / CIVIS QUE ATUAM NA GERAÇÃO DE DIREITOS, MÍNIMO DUAS VEZES AO ANO. OS INTEGRANTES DA EQUIPE TERÃO QUE PARTICIPAR DE INSTRUÇÃO SOBRE EXAME DE PAGAMENTO. O OD EMITE DESPACHO DETALHANDO AS MEDIDAS PARA CORREÇÃO DAS FALHAS E IRREGULARIDADES APURADAS.

14 CONTROLE E SEGURANÇA Encaminhar solicitações de pagamento via ofício; fax ou EBNet; Consultar os manuais antes das operações e solicitações; Sempre consultar os relatórios de crítica; Preencher todos os campos do FIP/FAP, principalmente a justificativa; Evitar solicitações em duplicidade; Pagamento referente a anos anteriores, somente via processo;

15 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SIPPES NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL SIAPPES em uso 1982 SIPPES em manutenção 2012 SISTEMA AUTOMÁTICO DE PAGAMENTO DE PESSOAL SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL - o SIAPPES começou a ser utilizado no início da criação do CPEx, que no dia 3 de março de 2009, completou 27 anos de existência. - o SIAPPES foi desenvolvido na linguagem de programação COBOL e os seus dados são armazenados em arquivos seqüenciais e não em banco de dados; esse sistema utiliza, na sua infraestrutura, servidor de grande porte IBM (alta plataforma). - o novo sistema de pagamento, denominado SIPPES, foi concebido utilizando-se as tecnologias mais modernas: > desenvolvido na linguagem de programação Java; > armazenamento no banco de dados Oracle, que já é de domínio e propriedade do Exército; > exige Certificação Digital para os operadores, aprovadores e homologadores; e > infraestrutura composta por servidores de médio porte, ditos de baixa plataforma, não sendo mais necessário o servidor IBM de grande porte; > está sendo desenvolvido com a participação de vários órgãos e empresas: ++ CDS; ++ CPEx; ++ CITEx; ++ Consórcio de empresas liderado pela Politec. 15

16 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SIPPES NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL LANÇAMENTO DE DADOS “ON LINE” CITEx EB Corp - PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SIPPES: > o uso do SIPPES poderá ser feito por qualquer UG, esteja ela localizada nas regiões Norte, Nordeste, Sul, Sudeste ou Centro-Oeste. Para isso, basta que a OM esteja devidamente cadastrada no SIPPES, assim como as pessoas que vão utilizar o sistema; > as UG habilitadas para usar o SIPPES acessarão esse sistema, através da Internet, utilizando um navegador qualquer (Internet Explorer, Mozila, etc.). As UG para se conectarem à Internet poderão utilizar qualquer meio disponível, como, por exemplo, conexão telefônica discada, ADSL, Modem 3G, link de microondas, link rádio, EBNet, Conexão através de um CTA, Satélite, dentre outros; > aonde quer que a UG se localize, ao realizar alguma atividade de pagamento no sistema, as UG estarão, na verdade, inserindo, alterando, consultando ou excluindo dados de pagamento diretamente no Banco de Dados Corporativo do Exército, chamado EBCorp, localizado fisicamente no CITEx, em Brasília-DF. CERTIFICAÇÃO DIGITAL

17 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL
DADOS DE PESSOAL SIPPES EBCorp DADOS DE PAGAMENTO Sistema de Identificação

18 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL
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19 NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL
Processo de aprovação / homologação NOVO SISTEMA DE PAGAMENTO DE PESSOAL Homologador Homologa os lançamentos de pagamento e as alterações cadastrais da UG OD 2º Aprovador Aprova os lançamentos de pagamento e as alterações cadastrais S/1 1º Operador MA Alimenta o SIPPES com dados de pagamento e alterações cadastrais para favorecidos Aux SPP 19

20 PRINCIPAIS OBJETIVOS DO SICAPEx
13. FORNECER INFORMAÇÕES DE PESSOAL NECESSÁRIAS AO PROCESSAMENTO DO SISTEMA DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO

21 30 ANOS 1982 - 2012 CONCLUSÃO NÃO EMITE PARECER JURÍDICO
NÃO CRIA LEGISLAÇÃO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO CPEx ANALISA E PROCESSA INFORMAÇÕES DOS ÓRGÃOS PAGADORES NÃO GERA DIREITOS REMUNERATÓRIOS 30 ANOS

22 CONCLUSÃO