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VOT 2012. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO DA 11ª ICFEx LICITAÇÕES E CONTRATOS CONFORMIDADE DOS REGISTRO DE GESTÃO SISCUSTOS.

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1 VOT 2012

2 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO DA 11ª ICFEx LICITAÇÕES E CONTRATOS CONFORMIDADE DOS REGISTRO DE GESTÃO SISCUSTOS

3 Orientar, fiscalizar e auditar as atividades de execução orçamentária, administração financeira e patrimonial das Unidades Gestoras vinculadas, visando certificar a correta aplicação dos recursos a elas destinados, no que se refere à regularidade, legalidade, eficácia e economicidade, concorrendo para a credibilidade da Instituição. MISSÃO da 11ª ICFEx

4 O objetivo de nosso trabalho é apoiar as Unidades Gestoras para que a TCA 2012 seja aprovadaSem Restrições. NOSSA META

5 Orientações Mensagens Boletim Informativo Página Treinamentos Consultas VOT Visita de Auditoria TRABALHO PREVENTIVO

6

7

8 CHEFIA APOIO TÉCNICO E TREINAMENTOS/1 AUDITORIA E FISCALIZAÇÃOS/2 CONTABILIDADE S/3APOIOADMINISTRATIVOS/4 SUBCHEFIA ORGANIZAÇÃO

9

10 TÓPICO LICITAÇÕES E CONTRATOS (cerca de 70% das impropriedades observadas)

11 SIAFI SIAFI LICITAÇÕES E CONTRATOS 29 É o processo administrativo formal em que a Administração Pública convoca, mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital), empresas interessadas na apresentação de propostas para o oferecimento de bens e serviços, assegurando oportunidade igual a todos interessados e respeitando os princípios constitucionais vigentes. A busca da proposta mais vantajosa para a Administração Pública (Art. 3º da Lei 8.666/1993)

12 PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO MOTIVAÇÃO MOTIVAÇÃO PREÇO PREÇO LIQUIDAÇÃO LIQUIDAÇÃO USO USO SIAFI SIAFI ASPECTOS RELEVANTES 29

13 SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS – SRP UG GERENCIADORA E UG PARTICIPANTE

14 SIAFI SIAFI PRINCIPAIS IMPROPRIEDADES 29 FRACIONAMENTO AQUISIÇÃO ACIMA DO PREÇO DE REFERÊNCIA SERVIÇOS X MATERIAL MANUTENÇÃO DE BENS IMÓVEIS

15 PRINCIPAIS IMPROPRIEDADES 29 RENOVAÇÃO DE CONTRATOS FALTA DE PROCESSOS PARA CARONA AQUISIÇÃO DE TI FISCALIZAÇÃO CONTRATUAL FALTA DE PROCESSOS

16 TÓPICO CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO

17 É A CÉLULA DO CONTROLE INTERNO DENTRO DA UG. SIAFI CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTÃO CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO 3

18 VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA DE DOCUMENTO HÁBIL. CERTIFICAÇÃO CONSISTE NA AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS. FINALIDADE SIAFI SUPORTE DOCUMENTAL CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO 5

19 D - LANÇAMENTO DOS Doc NO SIAFI ATÉ D+3 – REGISTRO NO SIAFI SIAFI SUPORTE DOCUMENTAL CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO 7 PRAZO

20 PREPARO DO AGENTE INSTALAÇÃO EXCLUSIVA AGREGAR VALOR AO PROCESSO ROTINA DIÁRIA DA UG SIAFI SUPORTE DOCUMENTAL CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO 11

21 TÓPICO SISCUSTOS

22 SISCUSTOS É um sistema gerencial, integrado a outros sistemas corporativos do Exército, que tem por finalidade proporcionar aos gestores das Organizações Militares informações relevantes sobre os custos dos produtos e serviços produzidos por essas OMs.

23 SISCUSTOS

24 SISCUSTOS Aperfeiçoar o processo orçamentário, realizando um levantamento de necessidades coerente com o quadro econômico-financeiro presente, seguido por um planejamento detalhado dos custos levantados, passando por uma gestão eficiente, eficaz dos recursos disponibilizados e culminando com auditorias de avaliação da gestão dos programas executados pelo Exército. Diretriz Geral do Comandante do Exército

25 SISCUSTOS

26 SISCUSTOS Identificar os insumos que contribuem para os resultados alcançados na execução das atividades (rotinas) das UG. Avaliar o montante de recursos consumidos em cada atividade. Identificar quais atividades agregam valor ao resultado final das ações dos Órgãos Gestores. Buscar a eficiência, a eficácia e a efetividade na aplicação dos recursos. Atender as exigências da Lei de Responsabilidade Fiscal.

27 ICFEx Contabilidade, Controle Interno e Orientação Técnica UGEx Administração Orçamentária, Financeira, Patrimonial e de Pessoal CONTROLE INTERNO SEGURANÇA DO COMANDO E PRESERVAÇÃO DA IMAGEM DO NOSSO EXÉRCITO


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