PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional.

Apresentação em tema: "PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional."— Transcrição da apresentação:

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2 PROF - Gerenciamento de Projetos com Financiamento Nacional e/ou Internacional

3 Apresentação O PROF é um conjunto de sistemas integrados que propicia o gerenciamento de todos os eventos físicos e financeiros de projetos de ensino, pesquisa e extensão, com desempenho eficiente e eficaz.

4 Parceria O PROF é resultado da parceria que uniu o know how da FAPEU(Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária, vinculada a UFSC- Universidade Federal de Santa Catarina) no gerenciamento de projetos há vinte anos e a experiência da DBConsult Informática em consultoria e desenvolvimento de software, com profissionais com mais de vinte anos na área.

5 Perfil dos Usuários Fundações de Apoio às IES.Fundações de Apoio às IES. Institutos de Pesquisa.Institutos de Pesquisa. Prefeituras.Prefeituras. ONGs.ONGs. E outras organizações que desenvolvam e gerenciem projetos de ensino, pesquisa e extensão.E outras organizações que desenvolvam e gerenciem projetos de ensino, pesquisa e extensão.

6 Prestações de Contas As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de acordo com as exigências dos órgãos financiadores tais como:As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de acordo com as exigências dos órgãos financiadores tais como: FINEP(FNDCT, BID, PADCT)FINEP(FNDCT, BID, PADCT) CAPES, CNPQCAPES, CNPQ FBBFBB FNMAFNMA UniversidadesUniversidades e outros.e outros.

7 Ambiente Operacional As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.

8 Abrangência Funcional –Controle de Projetos (CPR) –Adiantamentos (ADT) –Contas a Receber(CAR) –Compras (CMP) –Contas a Pagar (CAP) –Tabelas (TAB) –Repasse Financeiro(REP) –Contabilidade(CTB) –Informações Gerenciais(IGE) –Conciliação Bancária(CCB) –Aplicações Financeiras(APF) –Prestações de Contas(PRC) –Importação(IMP) –Internet

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10 Controle de Projetos(CPR) Elaboração do Projeto(Dados Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas).Elaboração do Projeto(Dados Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas).

11 Definição das Rubricas

12 Cronograma Financeiro de Projetos. Definição das parcelas e Itens apoiados.

13 Cronograma de Desembolso

14 Compras Geração de Ordens de CompraGeração de Ordens de Compra Cadastro de FornecedoresCadastro de Fornecedores Obedece aos limites dos Cronogramas financeiros de Itens p/Projeto vinculadoObedece aos limites dos Cronogramas financeiros de Itens p/Projeto vinculado Licitações(Edital, Mapa Comparativo e sugestão de Compra)Licitações(Edital, Mapa Comparativo e sugestão de Compra) Registro de PatrimônioRegistro de Patrimônio

15 Compra direta

16 Licitação

17 Importação Processo, Licença e Declaração de ImportaçãoProcesso, Licença e Declaração de Importação Emissão de Atestado de não similaridadeEmissão de Atestado de não similaridade EmbarqueEmbarque Fechamento de CâmbioFechamento de Câmbio

18 Adiantamentos(Suprimento de Fundos/Viagens, Reembolsos) Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos. Emite cheque ou Remessa Bancária dos AdiantamentosEmite cheque ou Remessa Bancária dos Adiantamentos Controle do vencimento das Prestações de Contas dos AdiantamentosControle do vencimento das Prestações de Contas dos Adiantamentos Emissão de Avisos Prest. Contas Adiant. vencidas ou a vencer.Emissão de Avisos Prest. Contas Adiant. vencidas ou a vencer.

19 Contas a Pagar Seleção de NFs pendentes.Seleção de NFs pendentes. Cálculo de ISS, INSS, IRRF.Cálculo de ISS, INSS, IRRF. Apropriação/ Desapropriação de Pagamentos.Apropriação/ Desapropriação de Pagamentos. Emissão de Borderôs de Pagamentos (arquivo/papel).Emissão de Borderôs de Pagamentos (arquivo/papel). Impressão de chequesImpressão de cheques

20 Contas a Receber (Faturas, Bloquetos, Recibos) Emissão de Notas FiscaisEmissão de Notas Fiscais Controle de Cobrança.Controle de Cobrança. Emissão de Avisos de Vencimento.Emissão de Avisos de Vencimento. Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos. Cálculo de impostos e taxa administração.Cálculo de impostos e taxa administração.

21 Repasses Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos Órgãos Financiadores cotejando o orçamento previsto com o realizado.Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos Órgãos Financiadores cotejando o orçamento previsto com o realizado. Cálculo das Taxas de Administração.Cálculo das Taxas de Administração. Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

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23 Aplicações Financeiras Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Projetos.Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Projetos. Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Rendimentos.Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Rendimentos. Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e Contas Livres.Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e Contas Livres. Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

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25 Conciliação Bancária Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis e os Extratos Bancários.Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis e os Extratos Bancários. Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.

26 Contabilidade Lançamentos Contábeis AvulsosLançamentos Contábeis Avulsos Fechamento diário (Saldo Simulado - Real)Fechamento diário (Saldo Simulado - Real) Fechamento de Exercício- mês/anoFechamento de Exercício- mês/ano Relat. Legais (Diário, Razão, Balancetes,)Relat. Legais (Diário, Razão, Balancetes,) Relat. GerenciaisRelat. Gerenciais

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28 Prestações de Contas De acordo com critérios estabelecidos pelos órgãos Financiadores.De acordo com critérios estabelecidos pelos órgãos Financiadores. Controle das Data de Vencimentos.Controle das Data de Vencimentos. Gera Dossiês personaliza- dos para os órgãos.Gera Dossiês personaliza- dos para os órgãos. Gera Prestação de Contas Final.Gera Prestação de Contas Final.

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31 TABELAS Permite a manutenção constante das tabelas previstas no sistema.Permite a manutenção constante das tabelas previstas no sistema.

32 Informações Gerenciais (IGE)

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34 Internet Integração com o ambiente da Internet, disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais como:Integração com o ambiente da Internet, disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais como: -Extratos de Contas -Pagamentos a Fornecedores -Adiantamentos Vencidos -Situação dos Repasses Solicitações via Internet Solicitações via Internet Compra de Materiais - Compra de Materiais - Pagamento de Pessoal - Compra de Passagem/Reserva Hotel - Suprimento de Fundos - Adiantamento de Viagem

35 Segurança Estabelecimento de senhas por:Estabelecimento de senhas por: -Módulos do Sistema; -Usuários (Administrador do sistema, administrador do módulo e usuários); -Níveis de acesso.

36 O PROF se apresenta como um conjunto de ferramentas para Gerenciamento de Projetos que vem atender as exigências dos diversos cenários onde atuam, em especial, as Fundações, operacionalizando e disponibilizando as informações de maneira eficiente e prática. dbconsult@netco.com.br

37 DBConsult Informática Ltda.DBConsult Informática Ltda. Endereço: Rua Tenente Silveira, 293 Sala: 402 - Centro. Florianópolis - SC - CEP 88010-301 Fone/Fax: 048 224-7085 e-mail: dbconsult@netco.com.br Contatos

38 Contatos FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária.FAPEU - Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária. FEPESE- Fundação de Estudos e Pesquisa e Sócio-Econômicas.FEPESE- Fundação de Estudos e Pesquisa e Sócio-Econômicas.