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Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis 31.3392.5991 e 31.3392.4779 www.solutionbh.com.br Sistema para controle administrativo.

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1 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Sistema para controle administrativo de Escritórios / Empresas contábeis Sistema de Gestão Contábil

2 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Ferramenta essencial na gestão dos contratos e serviços prestados pelos escritórios de Contabilidade e Assessorias, visando medir o volume do serviço definido no escopo do contrato com a realidade mensal efetuado pelo escritório, tornando-se um instrumento essencial nas medições serviços orçados x realizados facilitando a renegociação de contratos como também avaliar o desempenho interno de cada setor, seja ele contábil, trabalhista, tributário / fiscal e jurídico; Acompanhamento mensal do custo fixo e variável do escritório; Instrumento ideal para as recentes Empresas Contábeis, cujo foco do Contador e gerir o próprio escritório sem sua presença constante; Síntese

3 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle dos serviços prestados a clientes ( Físicos, Jurídicos e Produtores Rurais ) envolvendo um controle minucioso dos serviços prestados, contábeis, fiscais, trabalhistas, confecção de guias e declarações diversas; Controle e gerenciamento administrativo e financeiro dos contratos e serviços prestados; Controle das despesas do escritório, global ou por centros de custo, fluxo de caixa Orçados x Realizados ; Objetivos

4 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle interno do andamento dos serviços prestados a cada cliente; Controle financeiro/faturamento do Escritório ( Contratos fixos ), como também dos(s) serviço(s) prestados ( Eventuais ) a serem faturados; Controle de documentos arquivados, protocolo de documentos, certidões, chaves / senhas, agenda de compromissos, controle de ligações, confecção de orçamentos, dentre outros recursos; Análise e acompanhamento do desempenho de cada setor / empregado dentro do escritório; Princípios Básicos

5 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Dados cadastrais

6 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Dados do contrato

7 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Dados de sócios

8 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Obrigações fiscais vinculadas

9 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Serviços vinculadas ( Orçado )

10 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Clientes, Registro de certidões

11 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Definição da estrutura dos serviços e custo individual pelo próprio cliente / escritório

12 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Registros de todos os serviços diários efetuados para o cliente ( Coberto pelo contrato mensal )

13 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Registros de todos os serviços individuais efetuados para o cliente ( Serviços extras não cobertos pelo contrato mensal )

14 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Registros de todos os serviços agrupados efetuados para o cliente (Serviços com varias etapas e não cobertos pelo contrato mensal) Um exemplo aqui seria Abertura ou baixa de empresas que tem varias etapas antes da finalização

15 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Registro e Controle dos protocolos de documentos Neste controle o sistema gerencia também os tributos pagos/não pagos

16 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle de documentos arquivados Gerenciamento tanto do arquivo Físico, ou eletrônico, com o controle dos documentos e imagens scaneadas

17 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle de certidões Como também para qualquer documento que tenha data de expiração ( Ex. Venc. de NFs ) I ndicador Vermelho vencida, Amarela próximo do vencimento e Verde a mais de 7 dias do vencimento

18 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle de Chaves / Senhas SIARE, DAS, INSS, dentre outras

19 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle de memorandos/visitas externas

20 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Controle de ligações Cobradas ou não dos clientes, opção de leitura de Sistemas de PABX inteligentes

21 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Mapa com visão geral Mapa com dados gerais para visão rápida dos controles gerenciados pelo sistema.

22 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Confecção de orçamentos Composição de orçamentos para não clientes e pessoas comunidade em geral, como também Orçamento para novo Cliente

23 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Principais relatórios Os principais relatórios disponíveis, são: Ficha individual de cada cliente; Posição de serviços por cliente; Resumo de serviços prestados por centro de custo; Resumo de serviços prestados por tipo de serviço; Previsão mensal de faturamento; Recebimentos em caixa ( Mensal e por período ) Histórico de recebimentos e correção de valores a receber; Confecção de recibos e boletos bancários; Confecção de notas fiscais; Confecção dos contratos de prestação de serviços ( Integração com documentos WORD ); Comparativo serviços orçados x realizados Comparativo receitas x despesas do escritório Protocolo de documentos, certidões a vencer/vencidas, dentre outros;

24 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Outros relatórios e recursos O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados; Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerar diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as empresas; Geração de documentos WORD integrando a busca de dados do sistema, de forma a padronizar contratos, recibos, cartas e documentos diversos;

25 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Documentos – Interação com o MS-Word Para geração de documentos, contratos, cartas, comunicados integrando-se aos dados do cliente

26 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Recibo simples de prestação de serviço Todos os dados podem ser configurados por cada escritório, como títulos, logomarcas, mensagens diversas, etc.

27 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Recibo com boleto bancário O próprio sistema confecciona os boletos, como também gera os arquivos remessa e le os arquivos retorno dos bancos para baixa/quitação dos títulos.

28 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Emissão de faturas, notas e arquivos NFes Geração das faturas pelo sistema, emissão das notas fiscais em formulário continuo, ou a geração dos arquivos para a NFes ( Notas fiscais eletrônicas ).

29 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Suporte técnico O processo de instalação e configuração será via acesso remoto, ou em visita realizada no escritório; ( Despesa de deslocamento por conta do escritório ) Suporte técnico e atualizações sistêmicas pelo período de 6 (seis) meses via nosso website, com login e senha fornecidas pela solution; Após seis meses da visita de implantação inicial, contrato de manutenção no valor de 10% do salário mínimo mensal, ou 1 SM Anual ( Opcional ), cobrindo: Uma visita mensal se necessário não cumulativa ( Despesa deslocamento cobertas pelo solicitante ); Atualização sistêmica via Website; Solução de problemas, analise para inclusão de recursos específicos Suporte via , MSN e telefone em horário comercial;

30 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Investimento Copia FULL ( Completa ), ser conforme o número de estações ( rede ), usuários do sistema, sendo: - Até 5 estações - R$ 990,00 Até 15 estações - R$ 1.490,00 Até 30 estações - R$ 1.990,00 Após 30 estações – R$ 2.490,00 Inclui : CD de instalação do sistema; Manual encadernado com resumo com principais relatórios de modelo; Suporte sem ônus, por 6 meses via telefone, ou MSN; Atualizações de versões na nossa home page na opção Atualizações, com login e senha para por 6 meses; Preço promocional Para a versão completa, porem para utilização em apenas uma estação custo de R$ 299,00 Pagamento em deposito bancário, após a confirmação envio via SEDEX de CD de instalação, manual e instruções ( Nesta modalidade também o suporte técnico e mantido no período de 6 meses ) Solution Sistemas e Consultoria Banco Real, Agencia 0202, Conta

31 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Esclarecimentos adicionais Para esclarecimentos adicionais, favor postar com o titulo Gestão Contábil, para: MSN e SPICK Telefones ( Horário comercial ): (31) e Celular a qualquer momento (31) Cleber

32 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Alguns usuários deste sistema

33 Gestão de Contratos e Serviços prestados de escritórios Contábeis e Alguns de nossos clientes


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