Sistema de Gestão Contábil

Apresentação em tema: "Sistema de Gestão Contábil"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Gestão Contábil
Solution Software Sistema de Gestão Contábil Sistema para controle administrativo de Escritórios / Empresas contábeis e

2 Solution Software Síntese Ferramenta essencial na gestão dos contratos e serviços prestados pelos escritórios de Contabilidade e Assessorias, visando medir o volume do serviço definido no escopo do contrato com a realidade mensal efetuado pelo escritório, tornando-se um instrumento essencial nas medições serviços orçados x realizados facilitando a renegociação de contratos como também avaliar o desempenho interno de cada setor, seja ele contábil, trabalhista, tributário / fiscal e jurídico; Acompanhamento mensal do custo fixo e variável do escritório; Instrumento ideal para as recentes Empresas Contábeis, cujo foco do Contador e gerir o próprio escritório sem sua presença constante; e

3 Solution Software Objetivos Controle dos serviços prestados a clientes ( Físicos, Jurídicos e Produtores Rurais ) envolvendo um controle minucioso dos serviços prestados, contábeis, fiscais, trabalhistas, confecção de guias e declarações diversas; Controle e gerenciamento administrativo e financeiro dos contratos e serviços prestados; Controle das despesas do escritório, global ou por centros de custo, fluxo de caixa Orçados x Realizados ; e

4 Solution Software Princípios Básicos Controle interno do andamento dos serviços prestados a cada cliente; Controle financeiro/faturamento do Escritório ( Contratos fixos ), como também dos(s) serviço(s) prestados ( Eventuais ) a serem faturados; Controle de documentos arquivados, protocolo de documentos, certidões, chaves / senhas, agenda de compromissos, controle de ligações, confecção de orçamentos, dentre outros recursos; Análise e acompanhamento do desempenho de cada setor / empregado dentro do escritório; e

5 Clientes, Dados cadastrais
Solution Software Clientes, Dados cadastrais e

6 Clientes, Dados do contrato
Solution Software Clientes, Dados do contrato e

7 Clientes, Dados de sócios
Solution Software Clientes, Dados de sócios e

8 Clientes, Obrigações fiscais vinculadas
Solution Software Clientes, Obrigações fiscais vinculadas e

9 Clientes, Serviços vinculadas ( Orçado )
Solution Software Clientes, Serviços vinculadas ( Orçado ) e

10 Clientes, Registro de certidões
Solution Software Clientes, Registro de certidões e

11 Solution Software Definição da estrutura dos serviços e custo individual pelo próprio cliente / escritório e

12 Solution Software Registros de todos os serviços diários efetuados para o cliente ( Coberto pelo contrato mensal ) e

13 Solution Software Registros de todos os serviços individuais efetuados para o cliente ( Serviços extras não cobertos pelo contrato mensal ) e

14 Solution Software Registros de todos os serviços agrupados efetuados para o cliente (Serviços com varias etapas e não cobertos pelo contrato mensal) Um exemplo aqui seria Abertura ou baixa de empresas que tem varias etapas antes da finalização e

15 Solution Software Registro e Controle dos protocolos de documentos Neste controle o sistema gerencia também os tributos pagos/não pagos e

16 Solution Software Controle de documentos arquivados Gerenciamento tanto do arquivo Físico, ou eletrônico, com o controle dos documentos e imagens scaneadas e

17 Solution Software Controle de certidões Como também para qualquer documento que tenha data de expiração ( Ex. Venc. de NFs ) Indicador Vermelho vencida, Amarela próximo do vencimento e Verde a mais de 7 dias do vencimento e

18 Controle de Chaves / Senhas SIARE, DAS, INSS, dentre outras
Solution Software Controle de Chaves / Senhas SIARE, DAS, INSS, dentre outras e

19 Controle de memorandos/visitas externas
Solution Software Controle de memorandos/visitas externas e

20 Solution Software Controle de ligações Cobradas ou não dos clientes, opção de leitura de Sistemas de PABX inteligentes e

21 Solution Software Mapa com visão geral Mapa com dados gerais para visão rápida dos controles gerenciados pelo sistema. e

22 Solution Software Confecção de orçamentos Composição de orçamentos para não clientes e pessoas comunidade em geral, como também Orçamento para novo Cliente e

23 Principais relatórios
Solution Software Principais relatórios Os principais relatórios disponíveis, são: Ficha individual de cada cliente; Posição de serviços por cliente; Resumo de serviços prestados por centro de custo; Resumo de serviços prestados por tipo de serviço; Previsão mensal de faturamento; Recebimentos em caixa ( Mensal e por período ) Histórico de recebimentos e correção de valores a receber; Confecção de recibos e boletos bancários; Confecção de notas fiscais; Confecção dos contratos de prestação de serviços ( Integração com documentos WORD ); Comparativo serviços orçados x realizados Comparativo receitas x despesas do escritório Protocolo de documentos, certidões a vencer/vencidas, dentre outros; e

24 Outros relatórios e recursos
Solution Software Outros relatórios e recursos O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados; Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerar diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as empresas; Geração de documentos WORD integrando a busca de dados do sistema, de forma a padronizar contratos, recibos, cartas e documentos diversos; e

25 Solution Software Documentos – Interação com o MS-Word Para geração de documentos, contratos, cartas, comunicados integrando-se aos dados do cliente e

26 Solution Software Recibo simples de prestação de serviço Todos os dados podem ser configurados por cada escritório, como títulos, logomarcas, mensagens diversas, etc. e

27 Solution Software Recibo com boleto bancário O próprio sistema confecciona os boletos, como também gera os arquivos remessa e le os arquivos retorno dos bancos para baixa/quitação dos títulos. e

28 Solution Software Emissão de faturas, notas e arquivos NFes Geração das faturas pelo sistema, emissão das notas fiscais em formulário continuo, ou a geração dos arquivos para a NFes ( Notas fiscais eletrônicas ). e

29 Solution Software Suporte técnico O processo de instalação e configuração será via acesso remoto, ou em visita realizada no escritório; ( Despesa de deslocamento por conta do escritório ) Suporte técnico e atualizações sistêmicas pelo período de 6 (seis) meses via nosso website, com login e senha fornecidas pela solution; Após seis meses da visita de implantação inicial, contrato de manutenção no valor de 10% do salário mínimo mensal, ou 1 SM Anual ( Opcional ), cobrindo: Uma visita mensal se necessário não cumulativa ( Despesa deslocamento cobertas pelo solicitante ); Atualização sistêmica via Website; Solução de problemas, analise para inclusão de recursos específicos Suporte via , MSN e telefone em horário comercial; e

30 Investimento CD de instalação do sistema;
Solution Software Investimento Copia FULL ( Completa ), ser conforme o número de estações ( rede ), usuários do sistema, sendo: Até 5 estações - R$ 990,00 Até 15 estações - R$ 1.490,00 Até 30 estações - R$ 1.990,00 Após 30 estações – R$ 2.490,00 Inclui : CD de instalação do sistema; Manual encadernado com resumo com principais relatórios de modelo; Suporte sem ônus, por 6 meses via telefone, ou MSN; Atualizações de versões na nossa home page na opção Atualizações, com login e senha para por 6 meses; Preço promocional Para a versão completa, porem para utilização em apenas uma estação custo de R$ 299,00 Pagamento em deposito bancário, após a confirmação envio via SEDEX de CD de instalação, manual e instruções ( Nesta modalidade também o suporte técnico e mantido no período de 6 meses ) Solution Sistemas e Consultoria Banco Real, Agencia 0202, Conta e

31 Esclarecimentos adicionais
Solution Software Esclarecimentos adicionais Para esclarecimentos adicionais, favor postar com o titulo Gestão Contábil, para: MSN e SPICK Telefones ( Horário comercial ): (31) e Celular a qualquer momento (31) Cleber e

32 Alguns usuários deste sistema
Solution Software Alguns usuários deste sistema e

33 Alguns de nossos clientes
Solution Software Alguns de nossos clientes e