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Administração de Condomínios www.solutionbh.com.br.

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Apresentação em tema: "Administração de Condomínios www.solutionbh.com.br."— Transcrição da apresentação:

1 Administração de Condomínios

2 Administração de Condomínios Gerencia todos os contratos de administração de condomínios, efetuando: Controle contábil; Fluxo de caixa; Inadimplência em cada condomínios e de respectivos condôminos; Controle de serviços eventuais, extintores, dentre outros; Geração das taxas/guias para pagamento; OBJETIVO

3 Administração de Condomínios Controle financeiro Geração das guias de pagamento, balancetes e rateio de despesas futuras Controle do gás canalizado ( Quando Houver ), controle de vencimentos de extintores, e prestação de serviços mensais, trimestrais e anuais como limpeza de caixas dágua, jateamentos e dedetizacoes Geração de cartas de cobrança após o um certo período de inadimplência ( Comandado o numero de dias pelo gestor do sistema ) PRINCÍPIOS BÁSICOS

4 Administração de Condomínios Cadastro de cada condomínio

5 Administração de Condomínios Demais dados cadastrais do condomínio Dados Financeiro, Sindico/Subsíndico, Cobrança, serviços vinculados, dentre outros

6 Administração de Condomínios Cadastro dos condôminos

7 Administração de Condomínios Visão fácil dos condôminos de cada condomínio

8 Administração de Condomínios Processos simples p/ lançamentos de despesas mensais

9 Administração de Condomínios Outros lançamentos e controles Lançamento de consumo de gás, serviços efetuados, visitas efetuadas

10 Administração de Condomínios Principais relatórios Os principais relatórios disponíveis no sistema são: Previsão de despesas; Planilha de despesas, leitura de gás canalizado, revisão de extintores dentre outros; Analítico de despesas do mês; Receitas x despesas do mês; Balancete, com opções de desmembramentos banco, caixa, investimentos e aplicações; Guias de pagamento, boletos pré impresso e em Laser/Jato de tinta com código de barras; Protocolos de entrega de guias / documentos; Relatórios estatísticos;

11 Administração de Condomínios Relatórios – Balancete com guia de pagamento O próprio sistema confecciona os boletos, como também gera os arquivos remessa e lê os arquivos retorno dos bancos para baixa/quitação dos títulos.

12 Administração de Condomínios Relatórios – Resumos analítico e sintético de receitas x despesas

13 Administração de Condomínios Outros relatórios e recursos O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerar diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr e- mail aos síndicos e administradores Geração de arquivos remessa e retorno para diversos bancos.

14 Administração de Condomínios Tempo de implantação e suporte técnico Implantação e Capacitação com carga horária de 2 horas; Suporte técnico e atualizações sistêmicas pelo período de 3 (seis) meses via nosso website, com login e senha fornecidas pela solution; Após treis meses de implantação inicial, contrato de manutenção no valor de: Mensal em 10% do salário mínimo, ou Anual de 1 Salário mínimo O contrato e opcional, cobrindo: Uma visita mensal se necessário não cumulativa ( Despesa deslocamento cobertas pelo solicitante ); Atualização sistêmica via Website; Solução de problemas, analise para inclusão de recursos específicos Suporte via , MSN e telefone em horário comercial;

15 Administração de Condomínios Esclarecimentos adicionais Para esclarecimentos adicionais, favor postar com o titulo Gestão de condomínios, para: MSN e SPICK Telefones ( Horário comercial ): (31) e Celular (31) Cleber


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