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Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados 31.3392.5991 e 31.3392.4779 www.solutionbh.com.br.

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1 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e

2 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e O voluntariado é prática comum em países como Estados Unidos, Canadá, Inglaterra, Austrália. No Brasil, o tema se tornou dominante na sociedade civil e, hoje, envolve inúmeras atividades empresariais, de ONGs e mesmo cidadãos comuns que convergem seus esforços voluntários em prol da construção de um país melhor e maior. O projeto de voluntariado se insere no contexto das Diretrizes Curriculares Nacionais, na medida em que promove a interdisciplinaridade, possibilitando relacionar conteúdos a atividades, projetos de estudo, pesquisa e ação. Iremos apresentar resumidamente uma Ferramenta essencial na gestão dos projetos de voluntariado, constituindo-se de um banco de dados de diagnostico, convocação, elaboração do projeto planejamento da ação, registros e tabulação dos resultados ; Síntese

3 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e A mobilização dos Funcionários em prol do voluntariado, visando conscientizar o grupo para a importância da participação social ao nível do indivíduo; Incentivar uma política de responsabilidade social capaz, séria, participativa e consciente da Instituição de Ensino; Estabelecer parcerias e cumplicidade entre Empresa, Funcionários e entidade social; Desenvolver as atividades da entidade social através de recursos humanos e financeiros. Objetivos

4 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Pela Entidade Social: Palestras sobre o programa de voluntariado; Palestras sobre a entidade social e o incentivo ao trabalho voluntário; Incentivo ao Funcionário fazer um trabalho voluntário de sua própria escolha no seu tempo livre; Organizar projetos e/ou campanhas sociais que possam ser executados pelos Funcionários em seu tempo livre. Pela Empresa: Oferecer recursos para projetos/ações de caráter assistencial, educacional, cultural, ambiental; Permitir que os Funcionários usem as instalações da Empresa para planejar e, eventualmente, executar ações voluntárias; Criar um banco de oferta e procura de atividades voluntárias; Criar informativo sobre o programa de voluntariado entre os próprios funcionários. Pelos Funcionários: Assumir compromisso de colaborar em termos gerais com um problema, uma causa, disponibilizando seus talentos especiais, dinheiro e recursos humanos; Dar palestras sobre temas genéricos (meio ambiente, educação no trânsito, combate às drogas, direitos) ou específicos (nutrição, desenvolvimento infantil, pré-natal, economia doméstica); Realizar atividades educativas junto às crianças e adolescentes assistidos pelos programas; Organizar campanhas sociais; Ajudar na reforma das instalações e mobília da sede; Criar e desenvolver novos projetos; Participar do conselho administrativo da entidade; Utilizar rede de contatos para articular a captação de recursos para instituições apoiadas. Ações a serem desenvolvidas com o Programa

5 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Apresentaremos a seguir algumas telas do Sistema de Gestão

6 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro de entidades beneficiadas

7 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro de ações e Recursos necessários

8 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro do voluntário e disponibilidades Pessoas físicas ( Empregados, familiares e comunidade )

9 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro do voluntário e disponibilidades Pessoas jurídicas ( Empresa, Terceirizadas e Clientes )

10 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro da ação, Identificação

11 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Cadastro da ação, Detalhamento das atividades

12 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Principais tabelas e outros cadastros Principais tabelas: Tipos de participantes; Tipos de serviços voluntários; Tipos de ações / recursos necessários; Disponibilidade de tempo; Faixas horárias; Níveis de ensino; Níveis de ações individuais; Motivos de retorno / acompanhamento; Comites e auditores; Outros cadastros: Diagnostico / Identificação inicial para direcionamento das ações; Registro de acompanhamento dos comitês / grupos; Plano de ação

13 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Principais relatórios Os principais relatórios disponíveis no são: Ficha individual de entidade beneficiada; Posição de serviços / ações por voluntário, comitê ou grupo de trabalho; Resumo de serviços prestados por tipo ação voluntária; Histórico das ações anteriores por período; Tabulação dos resultados por tipo ação, comunidade, cidade, idade dos voluntários, dentre outros;

14 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as instituições e voluntários Geração de gráficos de acompanhamento Apuração de resultados Mensais, anual, por tipo de ação, comparativo entre anos, etc.

15 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Comparativos Comparativo da arrecadação dos recursos entre anos Fonte do RecursoR$ 2007R$ 2006% Empresa Modelo , ,00-68 Empregados , ,344 Cônjuges3.677, ,0011 Fornecedores e terceiros13.001, ,36-37 Clientes40.725, ,62-23 TOTAL , ,32-44

16 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Evolução de participantes Gráficos de acompanhamento Destinações financeiras

17 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Outros relatórios e recursos O sistema dispõe ainda: Gerador de relatórios, para geração dos mesmos conforme a necessidade do momento podendo efetuar cruzamento de qualquer informação existente nos banco de dados Geração dos relatórios em Tela ( Vídeo ), impresso, ou gerados diretamente no padrão Excel, visando o envio do mesmo pôr as instituições e voluntários

18 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Esclarecimentos adicionais Para esclarecimentos adicionais, favor postar com o título Gestão de Voluntariados, para: Telefones ( Horário comercial ): (31) e (31) Ou (31) Cleber

19 Gestão de ações do voluntariado e tabulações de resultados e Alguns de nossos clientes


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