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Políticas para a gestão documental: breve discussão.

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Apresentação em tema: "Políticas para a gestão documental: breve discussão."— Transcrição da apresentação:

1 Políticas para a gestão documental: breve discussão

2 política para gestão documental veremos o texto políticas para a organização políticas para a preservação políticas para o GED

3 O texto O texto Taxonomia: elemento fundamental para a Gestão do Conhecimento tem relação com outra disciplina deste semestre? fala das taxonomias, mas o que é?

4 COMUNICABILIDADE: os termos utilizados devem transparecer os conceitos carregados, de acordo com a linguagem utilizada pelos usuários do sistema. Cloreto de Sódio ou Sal? UTILIDADE: uma taxonomia deve apresentar somente os termos necessários, subdivisão apenas se necessário. Ex: Frutas (maçã, laranja) ESTIMULAÇÃO: uma boa taxonomia apresenta termos que induzem o usuário a continuar a navegação pelo sistema. O texto

5 COMPATIBILIDADE: a taxonomia deve conter somente estruturas daquilo que se está ordenando e que façam parte das atividades ou funções da organização. Os funcionários devem estar familiarizados com os nomes, categorias e sinais usados na taxonomia. O texto

6

7 políticas para a organização alguns recursos, tradicionais ou não classificações bibliográficas classificação de patentes tesauros metadados tags folksonomias ontologias etc

8

9 http://pesquisa.inpi.gov.br/2007-01/ http://www.inpi.gov.br/menu-superior/pesquisas dados descritivos da patente Classificação da patente segundo a Classificação Internacional de Patentes (CPI ou IPC)

10 http://www.visuwords.com/

11 Nuvem de tags.....folksonomias

12 http://marumushi.com/apps/newsmap/

13 Preenchimento dos campos de forma livre, a ausência de uma política pode ser prejudicial?

14 mídias eletrônicas Discos magnéticos flexíveis Disquetes 8, 3.5, Zip discs Capacidade: 1.44 MB a 250 MB Longevidade: 5 anos políticas para preservação

15 mídias eletrônicas Discos óticos Ex.: CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW, Blu-ray Capacidade: 640 MB a 50 GB GB Longevidade: boa para arquivamento (>10 anos) políticas para preservação

16 mídias eletrônicas Mídia de Estado Sólido Ex.: Pen drive, Memory Card, etc… Capacidade: 32 MB a 16 GB Longevidade: ruim para fins de arquivamento (média de 300.000 ciclos de gravação e leitura )

17 políticas para preservação Mídias x Condições Ambientais x Durabilidade MÍDIATEMP. º CUMIDADE RELATIVA %DURABILIDADE (Anos) CD-ROM40 30 20 10 80 60 40 25 2 10 50 200 CD-R40 30 20 10 80 60 40 25 2 5 30 100 Microfilme com Qualidade Arquivística (Prata) 40 30 20 10 80 60 40 25 20 50 200 500

18 políticas para preservação Mídias x Condições Ambientais x Durabilidade MÍDIATEMP. º CUMIDADE RELATIVA %DURABILIDADE (Anos) CD-ROM40 30 20 10 80 60 40 25 2 10 50 200 CD-R40 30 20 10 80 60 40 25 2 5 30 100 Microfilme com Qualidade Arquivística (Prata) 40 30 20 10 80 60 40 25 20 50 200 500

19 políticas para GED Gerenciamento Eletrônicos de Documentos (GED) não somente guardar arquivos, mas o capital intelectual da instituição Procedimentos: Aquisição, Criação, Captura de documentos Classificação, Descrição e Indexação de Docs Recuperação de Documentos Controle de Acesso (Segurança) Armazenamento e Preservação

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