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2 Marfin sobre o Documentador; 3 Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR.

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2 2 Marfin sobre o Documentador;

3 3 Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR

4 4 O que é o DOCUMENTADOR É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital.

5 5 INSTRUMENTOS DOCUMENTADOR X Gestão Documental Centralização do acervo Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos Relatórios

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7 7 Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável; Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. cont... Objetivos

8 8 Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico) Organização e padronização; Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa; Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica; Facilidade de busca; Segurança com rastreabilidade e controle de transações; Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites; Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias; Possibilidade de preservar histórico de versões Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas; Acesso via WEB. cont... Benefícios

9 9 Relacionamento com outros sistemas O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas: Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área pública

10 10 Caso de uso:

11 11 BPP CELEPAR DEAP EMATER MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI SESP DOCUMENTADOR – Clientes

12 12 Ei e o MARFIN ? MARFIN Módulo Arquivamento Relatório Final Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares

13 13 MARFIN – Estrutura CPF Sere https

14 14 MARFIN – Passo 1

15 15 MARFIN – 2º Passo

16 16 MARFIN – 3º passo

17 17 MARFIN – CDE

18 18 MARFIN – Gerar códigos

19 19 MARFIN – Composição do código XXX Município Estabelecimento Ano Parte aleatória

20 20 MARFIN – Escola

21 21 MARFIN – Escola

22 22 MARFIN – Escola

23 23 MARFIN – Consulta recebidos

24 24 MARFIN – Consulta relatórios recebidos

25 25 MARFIN – Valida relatórios

26 26 MARFIN – Valida relatórios

27 27 MARFIN – Gerir escolas participantes

28 28 MARFIN – Dúvidas? CPF e RG do responsável pelo envio; Desvalidar; 1ª semana de dezembro: em Produção e testado; s válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);

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