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ESTRUTURA DA DGO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA FUNDO DO EXÉRCITO DIRETRIZ DO COMANDANTE DO EXÉRCITO CONCLUSÃO TÓPICOS 02/62.

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2 ESTRUTURA DA DGO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA FUNDO DO EXÉRCITO DIRETRIZ DO COMANDANTE DO EXÉRCITO CONCLUSÃO TÓPICOS 02/62

3 Seção de Controle de Importação e Exportação e da Dívida (SCIED) Seção de Controle de Importação e Exportação e da Dívida (SCIED) Seção de Execução Orçamentária (SEO) Seção de Execução Orçamentária (SEO) Seção de Informações Gerenciais e Acompanhamento (SIGA) Seção de Informações Gerenciais e Acompanhamento (SIGA) Seção de Gestão do Fundo do Exército (SGFEx) Seção de Gestão do Fundo do Exército (SGFEx) Seção de Gestão Setorial (SGS) Seção de Gestão Setorial (SGS) S SUBDIRETOR DIRETOR DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA GABINETE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 03/62

4 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 04/62

5 ORIGEM DO CRÉDITO FINALÍSTICO APOIO ADMINISTRATIVO APOIO ADMINISTRATIVO ORIGEM DOS RECURSOS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 05/62

6 AÇÃO 2000 – ORÇAMENTO 2011/2012 ORÇAMENTO/PROGRAMA FICHA CADASTRO , ,85 LOA , ,00 AUTORIZADO , ,00 Situação em 20 MAR 12 Em R$ 1,00 75,3% PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 06/62

7 ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO 07/62 DISPONÍVEL EM index.php/manuais ou index.php/manuais

8 REUNIÃO SISTÊMICA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 08/62

9 A FIM DE EVITAR QUE PEDIDOS DE CRÉDITOS EXTRAORDINÁRIOS REFERENTES A DESPESAS COM A AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA (ANTIGO PAA) SEJAM EFETUADOS AOS ODS E À DGO DE FORMA EQUIVOCADA, REALIZARAM-SE, DESDE O ANO DE 2006, REUNIÕES SISTÊMICAS COORDENADAS PELO EME PARA DEFINIÇÃO DOS ENCARGOS DE CADA ODS E DA DGO. REUNIÃO SISTÊMICA 09/62

10 EXEMPLO 10/62

11 ATIVIDADES ATENDIDAS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 11/62

12 CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇO PÚBLICO CONTRATOS ADMINISTRATIVOS MANUTENÇÃO DE BENS MÓVEIS MATERIAL DE CONSUMO RELACIONADO À VIDA VEGETATIVA DESPESAS ESPECIAIS (SEGURO OBRIGATÓRIO, RECARGA DE EXTINTORES, TAXAS, PUBLICAÇÕES E Mnt POÇOS ARTESIANOS) PRINCIPAIS ATIVIDADES ATENDIDAS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 12/62

13 CONCESSIONÁRIAS 13/62

14 ACOMPANHAMENTO DOS GASTOS MONITORAMENTO DAS LIQUIDAÇÕES CUMPRIMENTO DOS TETOS MENSAIS PAGAMENTO SEM MULTAS E JUROS ANÁLISE DAS FATURAS PROCESSO DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE SUPLEMENTAÇÃO, ALTERAÇÃO DE TETO E TRANSPOSIÇÃO EXERCÍCIOS ANTERIORES CONCESSIONÁRIAS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 14/62

15 RESULTADO DA REDUÇÃO DOS GASTOS COM CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS PELAS UG TRANSPOSIÇÃO DE CRÉDITOS PARA MATERIAL DE CONSUMO OU SERVIÇOS (PI ITDAFUNADOM) EM CERCA DE R$ 10,3 MILHÕES, EM RESULTADO DAS ECONOMIAS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 15/62

16 (GASTO DE R$ 87 MILHÕES EM 2011) O TIPO DE CONTRATO; HORO-SAZONAL VERDE OU CONVENCIONAL O CONSUMO; HORÁRIO DA PONTA E FORA DA PONTA A DEMANDA NO CONTRATO; E OBSERVAR O ANEXO A DAS ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO. VERIFICAR SEMPRE A LEITURA DIÁRIA DO RELÓGIO NA ANÁLISE DA FATURA ENERGIA ELÉTRICA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 16/62

17 EXEMPLO DE ANÁLISE DE FATURA ENERGIA ELÉTRICA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 17/62

18 HORO-SAZONAL VERDE DEMANDA PONTA (KW): 140 DEMANDA FORA PONTA (KW): DEMANDA ,60 DEMANDA ULTRAPASSADA ,23

19 NO HORÁRIO DE PONTA: PERÍODO DEFINIDO PELA CONCESSIONÁRIA E COMPOSTO POR TRÊS HORAS DIÁRIAS CONSECUTIVAS, DAS 17:30 h ÀS 20:30 h: MINIMIZAR O TEMPO DE ABERTURA DAS PORTAS DAS CÂMARAS/ REFRIGERADORES; EVITAR Utz BALCÕES TÉRMICOS E CONDICIONADORES DE AR; DESLIGAR AS CARGAS ELÉTRICAS NÃO ESSENCIAIS; HORÁRIO DE ALMOÇO E TFM DESLIGAR MONITORES (EXCETO LCD); E EVITAR REALIZAÇÃO DE EVENTOS À NOITE E NO PERÍODO DE PONTA. RESUMO DAS MEDIDAS SUGERIDAS PELA CRO/7 (Of Nr 098-ST, DE 08 DE MAIO DE 2008) ENERGIA ELÉTRICA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 19/62

20 (GASTO DE R$ 37 MILHÕES EM 2011) VERIFICAR SEMPRE: A LEITURA DIÁRIA DO HIDRÔMETRO; A VIABILIDADE Cnst POÇO ARTESIANO; AS INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS (VAZAMENTOS); E AS LIGAÇÕES IRREGULARES – CUIDADO! INFORMAR COM URGÊNCIA A REATIVAÇÃO OU CONSTRUÇÃO DE POÇO ARTESIANO! ATENÇÃO! ÁGUA E ESGOTO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 20/62

21 VERIFICAR SEMPRE: TELEFONIA FIXA O Nr DE LINHAS X NECESSIDADE; LIGAÇÕES PARTICULARES; A UTILIZAÇÃO DA RITEX; E CHAMADAS PARA TELEFONE CELULAR. TELEFONIA CELULAR ATENÇÃO! SOLICITAÇÃO PRÉVIA DE AUTORIZAÇÃO À DGO; E NÃO ULTRAPASSAR O TETO ESTABELECIDO. (GASTO DE R$ 24 MILHÕES EM 2011) TELEFONIA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 21/62

22 MUDANÇA DE ROTINA INTERNET PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 22/62

23 (a partir de JUL/2011) CONTRATAÇÃO DE INTERNET PARECER CTA/CT ADEQUAÇÃO DO NOVO CONTRATO A CARGO CTA/CT NOVA DETERMINAÇÃO DO DCT: INTERNET PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 23/62

24 Limpeza Desinsetização Mnt Poço Artesiano Sv Postal Locação Maq Copiadora Mnt elevadores Coleta de lixo Lavagem de roupa Internet Mnt Bens móveis e imóveis CONTRATOS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

25 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 25/62

26 OBSERVAÇÕES IMPORTÂNCIA DO FISCAL DO CONTRATO AUTORIZAÇÃO PRÉVIA LIMITE PARA REAJUSTE AUTORIZADO PELA DGO PAGAMENTO NO VENCIMENTO CONTROLE DA VIGÊNCIA PESQUISA DE PREÇO CONTRATOS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 26/62

27 NÃO ENVIAR OS CONTRATOS DE DESPESA ADMINISTRATIVA DA AÇÃO REMETER MENSAGEM COMUNICA PARA A DGO CONTENDO: TÍTULO: CADASTRAMENTO DE CONTRATO; NÚMERO DA MSG COMUNICA DE AUTORIZAÇÃO; E NÚMERO DA NC DA 1ª PARCELA. REMESSA DE CONTRATOS (Suspensa a partir de 01 JAN 11) PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 27/62

28 DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO CONTRATOS INFERIORES A R$ ,00 (SOMA DOS 60 MESES) NÃO NECESSITAM CADASTRAMENTO NO SIASG/SICON E PUBLICAÇÃO NO DOU. NESSE CASO, ENVIAR CÓPIA DO CONTRATO/TERMO ADITIVO. EXCEÇÃO SUSPENSÃO REMESSA DE CONTRATOS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 28/62

29 MATERIAL DE CONSUMO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 29/62

30 PLANEJAMENTO DOS GASTOS PRAZO PARA EMPENHO FINALIDADE - COMPRAS RELACIONADAS À VIDA VEGETATIVA (ADMINISTRATIVA) LICITAÇÕES TRANSPOSIÇÃO (DETAORC) – PARA SERVIÇOS AUTORIZADA (PI I3DAFUNADOM) CLASSIFICAÇÃO ATIVIDADE FIM X VIDA VEGETATIVA MATERIAL DE CONSUMO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 30/62

31 NÃO EMPREGAR RECURSOS DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA EM DESPESAS COM PNR, CLUBE OU HOTEL DE TRÂNSITO. ATENÇÃOATENÇÃO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 31/62

32 OBRAS DE EMERGÊNCIA PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 32/62

33 RECURSOS EM CARÁTER EMERGENCIAL Msg SIAFI de 06 FEV 12, da DGO. Mnt Bens Imóveis/Obras de Emergência RM SISTEMA OPUS PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 33/62

34 34/62 a partir deste exercício financeiro, de acordo com a nova alocação de crédito realizada pelo Estado-Maior do Exército, os recursos para obras, manutenção, reparação e reformas de imóveis do Exército ficarão sob integral responsabilidade do Departamento de Engenharia e Construção (DEC).

35 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 35/62 MANUTENÇÃO NO ALOJAMENTO E BANHEIROS SUBDIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA EXEMPLO DE SOLICITAÇÃO EQUIVOCADA À DGO

36 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 36/62 SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO PARA A MANUTENÇÃO DA VIDA VEGETATIVA SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO PARA A MANUTENÇÃO DA VIDA VEGETATIVA IMPERMEABILIZAÇÃO IMPERMEABILIZAÇÃO SUBSTITUIÇÃO DE MATERIAIS ELÉTRICOS E HIDRÁULICOS CONFECÇÃO DE GRADES SUBDIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA EXEMPLO DE SOLICITAÇÃO EQUIVOCADA À DGO

37 RESTOS A PAGAR PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 37/62

38 (MAU) EXEMPLO DE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR 2010NE TELEFONIA R$ , NE TELEFONIA R$ , NE ENERGIA R$ , NE ENERGIA R$ , NE LIMPEZA R$ , NE LIMPEZA R$ ,33 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 38/62 TOTAL R$ ,00 TOTAL R$ ,00

39 Situação em 20 MAR 12 Em R$ 1,00 RESTOS A PAGAR 2011 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 39/62

40 EXERCÍCIOS ANTERIORES PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 40/62

41 REMUNERAÇÃO/PESSOAL (CPEx) INDENIZAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO (DGP) ENCARGOS SOCIAIS (DGP) AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA E FEx (DGO/SEF) OUTRAS DESPESAS (ODS RESPECTIVO) Portaria Ministerial Nr 1054, de 11 DEZ 97 EXERCÍCIOS ANTERIORES 41/62

42 Msg SIAFI de 11 jan 11. 1)JAN 2006 – R$ ,34 3) SET 2007 – R$ )AGO 2007 – R$ ,71 4) NOV 2008 – R$ ,10 1)DEZ 2000 – R$ 5.863,88 3) JAN 2004 – R$ 856,98 2)JAN 2001 – R$ 5.863,88 4) NOV 2005 – R$ 1.282,48 SEGUINTES PENDÊNCIAS 11 jan 11 EXERCÍCIOS ANTERIORES 42/62 EXEMPLO INCORRETO DE SOLICITAÇÃO

43 PRAZO DE EMPENHO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 43/62

44 A FALTA DE PRESTEZA NA EMISSÃO DOS EMPENHOS GERA DESPESAS COM JUROS E MULTAS (CONCESSIONÁRIAS E CONTRATOS). DIFICULDADE NA OBTENÇÃO DO DESCONTINGENCIAMENTO E DOS CRÉDITOS ADICIONAIS SOLICITADOS. PRAZO DE EMPENHO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 44/62 CONSEQUÊNCIAS DA FALTA DE PRESTEZA NA EMISSÃO DOS EMPENHOS

45 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DA 11ª RM PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 45/62

46 UNIDADES GESTORAS DA 11ª RM ATÉ 20 MAR 12 PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA 46/62

47 FUNDO DO EXÉRCITO 47/62

48 UO FUNDO DO EXÉRCITO MANUAL DO FUNDO DO EXÉRCITO 48/62 DISPONÍVEL EM index.php/manuais ou index.php/manuais

49 RECURSOS DIRETAMENTE ARRECADADOS (EXPLORAÇÃO ECONÔMICA DE BENS) RENDIMENTO DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS OUTRAS RECEITAS (DOAÇÕES, INDENIZAÇÕES POR DANOS MATERIAIS, ALIENAÇÃO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS ETC.) - PORTARIA 011/SEF, DE 28 JUL 11 - TABELA DE CÓDIGO DEPÓSITO GRU FUNDO DO EXÉRCITO ORIGEM DOS RECURSOS 49/62

50 NÃO DEVE HAVER PREJUÍZO Atv NORMAIS UG TODAS AS RECEITAS CADASTRADAS NO SIGA E CONTABILIZADAS NO SIAFI UG NÃO ENCAMINHAR CÓPIA DOS CONTRATOS DE RECEITA AO FEx (PORT 022 – SEF, 07 NOV 08) PREMISSAS BÁSICAS FONTE DE ARRECADAÇÃO DE RECURSOS PRÓPRIOS DAS UG (FONTES DE RECURSOS COM FINAL PAR) EXEMPLO: (EXPLORAÇÃO ECONÔMICA DE BENS): ALUGUEL DE CANTINA, BARBEARIA, ARRENDAMENTO, ALUGUEL DE CAMPO DE FUTEBOL, ETC. RECEITAS PRÓPRIAS GERADAS PELAS UG 50/62

51 CRÉDITO SEM SUB-REPASSE PROVENIENTE DO PERCENTUAL DA RECEITA DE EXPLORAÇÕES ECONÔMICAS DE BENS QUE PERMANECEM NAS UG (FONTES PARES). SOLICITAÇÃO DE PROVISÃO, TRANSPOSIÇÃO E ANULAÇÃO DE CRÉDITO POR INTERMÉDIO DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS E ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO (SIGA). UO FUNDO DO EXÉRCITO SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO 51/62

52 UO FUNDO DO EXÉRCITO PROVENIENTE DE RECURSOS EXISTENTES NO FEx E DECORRENTES DE OUTRAS FONTES DE RECEITAS (FONTES ÍMPARES). SOLICITAR CRÉDITO CONFORME ATRIBUIÇÕES CONSTANTES DO QUADRO DE RESPONSABILIDADE DOS ODS, CONTIDO NO MANUAL DE ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADM/FEx. CRÉDITO COM SUB-REPASSE 52/62

53 70 % UG 70 % UG 30 % FEx RECEITAS PRÓPRIAS GERADAS PELAS UG Port Nr 011 – SEF, de 28 JUL 11 Aprova as Normas para a Adm das Receitas Geradas pelas UG do Exército RECEITAS DE CESSÃO DE USO 97 % UG 97 % UG 3 % FEx RECEITAS DE Sv Eng Mil 97 % UG 97 % UG 3 %FEx RECEITAS DE PRODUÇÃO 70 % UG 70 % UG 30 % FEx RECEITAS DE ALIENAÇÕES DE BENS MÓVEIS EM GERAL 53/62

54 SUB-REPASSE AUTOMÁTICO, DE ACORDO COM AS LIQUIDAÇÕES. RP DEVERÁ SER SOLICITADO PELO SIGA. UTILIZAR O NUMERÁRIO EM 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS. 54/62

55 RECURSOS DO FEx APLICADOS NOS BANCOS PÚBLICOS, PRIVADOS E POUPEX. RECURSOS DA UG APLICADOS NA POUPEX. O RENDIMENTO É DIÁRIO E APROPRIADO MENSALMENTE. A UG DEVERÁ ACOMPANHAR AS APLICAÇÕES NO MÓDULO DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS DO SIGA, CONCILIANDO OS SALDOS EXISTENTES NO SIAFI COM O DOS EXTRATOS DO SISTEMA (EXTRATO SIGA E EXTRATO POUPEX). APLICAÇÕES FINANCEIRAS 55/62

56 INDENIZAÇÃO DE DANOS CAUSADOS À UNIÃO E A TERCEIROS POR Vtr DO EB PORT 039 – CMT EX, DE 28 JAN 10 (IG ) PORT 039 – CMT EX, DE 28 JAN 10 (IG ) MSG SIAFI 2010/ , DE 18 MAIO 10, DO FEx MSG SIAFI 2010/ , DE 18 MAIO 10, DO FEx OM APURA AS CAUSAS (SIND E PT, IPM, IT) RESPONSABILIDADE DO MILITAR A OM ENCAMINHA O PROCESSO À RM, PARA HOMOLOGAR E ENVIAR AO FEx. FEx CONCEDE O CRÉDITO. UG DESCONTA DO MILITAR RESPONSÁVEL, ATÉ O PAGAMENTO INTEGRAL. 56/62

57 UO FUNDO DO EXÉRCITO RESTOS A PAGAR 57/62

58 UO FUNDO DO EXÉRCITO Situação em 20 MAR 12 Em R$ 1,00 RESTOS A PAGARTOTALUG 11ª RMPERCENTUAL INSCRITOS , ,9217% CANCELADOS , ,253% 58/62 RESTOS A PAGAR 2011 – UO FUNDO DO EXÉRCITO

59 OBRAS EMERGENCIAIS - PORTARIA 01-DEC, DE 29 MAR 02 (N 50-1); AQUISIÇÃO DE BENS MÓVEIS PARA PNR FUNCIONAL DE CMT, CHEFES E DIRETORES - PORTARIA 010-SEF, DE 28 JUL 11; MANUAL DE ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO – FUNDO DO EXÉRCITO; E MANUAL DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS E ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO – SIGA. DIVERSOS 59/62

60 CONCLUSÃO PARCIAL PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DA DGO 60/62

61 DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA 652 OM 418 UG 61/62

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