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Braço Nordestino da SEF

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Apresentação em tema: "Braço Nordestino da SEF"— Transcrição da apresentação:

1 Braço Nordestino da SEF
1 1 1

2 ESTÁGIOS PARA AS UNIDADES
GESTORAS VINCULADAS RECIFE 28 DE SETEMBRO DE 2011 2 2

3 “CAPACITAR O EXÉRCITO PARA CUMPRIR SUA MISSÃO!”
3 3

4 SISTEMA DE CONTROLE FÍSICO
SISCOFIS SISTEMA DE CONTROLE FÍSICO 4 4

5 OBJETIVOS - Realizar algumas considerações sobre o controle patrimonial no EB, realizado entre o SIAFI e o SISCOFIS; e - Apresentar o Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle de materiais (SISPATR). 5 5

6 SUMÁRIO INTRODUÇÃO DESENVOLVIMENTO - LEGISLAÇÃO
- SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL - SISCOFIS - CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL - SISPATR - EXERCÍCIOS CONCLUSÃO 6 6 6

7 LEGISLAÇÃO - LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;
- DECRETO Nº , DE 12 JAN (RAE); REGULAMENTO INTERNO E DOS SERVIÇOS GERAIS (RISG); PORTARIA Nº 017 – EME, DE 08 DE MAR PORTARIA Nº 030 – SEF, DE 09 NOV 2009; 7 7 7

8 SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ?
PATRIMONIAL DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ? - UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (SIAFI); - UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO EXÉRCITO (SIMATEx) E SEUS SUBSISTEMAS; e - UTILIZANDO O (SISPATR) QUE REALIZA A COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS ANTERIORES. 8 8 8

9 SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE
PATRIMONIAL COMO É FEITO O CONTROLE DO MATERIAL DE CONSUMO, PERMANENTE E BENS IMÓVEIS? a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔMIO; b. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO; c. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS; d. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL; e. UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL; f. INVENTÁRIOS; e g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM). 9 9 9

10 SISCOFIS O SISCOFIS TEM POR FINALIDADE O CONTROLE FÍSICO E O GERENCIAMENTO DE TODO O MATERIAL EXISTENTE NO EXÉRCITO. MENSAGEM SIAFI Nº 2009/ , DE 02 DEZ 09 – D CONT, DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, OBRIGATORIAMENTE NO SIMATEx, CONFORME DISPÕE A PORT Nº 030-SEF, DE 09 NOV 2009. 10 10 10

11 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO TOTAL DO SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS DIRETAMENTE NO SISCOFIS: 11 11 11

12 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
a) RELACIONAMENTO (DIGITAÇÃO) INICIAL DO MATERIAL NO SISCOFIS PELOS ALMOXARIFES/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS; - POR MEIO DE PARTE ENCAMINHA PARA FISC. ADMINISTRATIVA UMA CÓPIA DO DOCUMENTO DE RECEBIMENTO E DO “ESPELHO DO DOCUMENTO DE ENTRADA” GERADO PELO SISTEMA 12 12 12

13 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
b) INCLUSÃO EM CARGA PELA FISCALIZAÇÃO; - APÓS CONFERÊNCIA DOS DADOS CADASTRADOS (DOCUMENTO DE RECEBIMENTO VERSUS “ESPELHO DO DOCUMENTO DE ENTRADA”) E LIQUIDAÇÃO DA DESPESA NO SIAFI/APROPRIAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA; 13 13 13

14 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
SOLICITAÇÃO DO MATERIAL EXISTENTE EM ESTOQUE (DIRETAMENTE NO SISCOFIS) a. PELO INTERESSADO (CHEFE DE SEÇÃO/Cmt de SU); b. AUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DO MATERIAL PELO FISCAL ADMINISTRATIVO; 14 14 14

15 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
c. DESRELACIONAMENTO PELO ALMOXARIFE/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS - POR INTERMÉDIO DE PARTE – ENCAMINHAR OS “RECIBO DE ENTREGA” DOS MATERIAIS, COM A ASSINATURA DO RECEBEDOR, PARA A FISCALIZAÇÃO, AFIM DE COMPROVAR QUE O AUTORIZADO FOI EFETIVAMENTE RECEBIDO; e d. GERAÇÃO DO BOLETIM ADMINISTRATIVO PELA FA. 15 15 15

16 SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
16 16 16

17 FACILIDADES OBTIDAS COM A IMPLANTAÇÃO DO SISCOFIS
- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO; - MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DA CARGA PELA FISCALIZAÇÃO; - POSSIBILIDADE DE SE LEVANTAR QUAL O CONSUMO DE CADA MATERIAL POR PERÍODO; - POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO; 17 17 17

18 CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL declaro: b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS); b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS); 19/89 18 18 18

19 CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
SIAFI – APRESENTA O VALOR PATRIMONIAL DA UG COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA; e SISCOFIS – COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO DE SEUS RMA/RMBM TEM A INFORMAÇÃO DOS BENS POR TIPO E QUANTIDADE DE CADA ITEM MOVIMENTADO. 19 19 19

20 CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
PROCEDIMENTOS FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA - Confeccionar Boletim Administrativo, semanal, devendo fechar o mês calendário com a publicação do último; - Apropriar/desrelacionar no SIAFI, dentro do mês de referência, evitando apropriação e desrelacionamento no mês seguinte com valorização do mês anterior; - Enviar o estoque no início do mês evitando movimentação e publicação de boletim nesse período. ( 7ª RM – quarta-feira) (6ª RM – sexta-feira) . 20 20 20

21 CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
PROCEDIMENTOS TESOURARIA - Deverá liquidar Nota Fiscal / Unificação Patriomonial no mês corrente, evitando apropriação no mês seguinte com valorização do mês anterior. 21 21 21

22 RMA 21/89 22 22 22

23 RMA ENTRADA COLUNA ORÇAMENTÁRIA
- Deverá ser registrado todas as aquisições através (empenho, liquidação e pagamento), exceto aquisição na UG secundária. ENTRADA COLUNA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA - Deverá ser registrado todas as apropriações recebidas do OP, inclusão em carga por excesso, unificação patrimonial e outros.

24 SIAFI 22/89 24 24 24

25 SISPATR QUE É O SISPATR? - SISTEMA QUE SE VALE DE UMA FERRAMENTA DE TI, PERMITINDO A COMPATIBILIZAÇÃO DOS SALDOS CONTÁBEIS DO SISCOFIS COM O SIAFI; - PERMITE À UG REALIZAR O CONTROLE PATRIMONIAL; E - NÃO IMPLICA QUALQUE AUMENTO DE TRABALHO, A REALIZADO PELA UG, NA ATUAL SISTEMÁTICA DE CONTROLE DE SEU PATRIMÔNIO 25 25 25

26 VISUALIZAÇÃO DO SISPATR
26

27 27

28 CONCLUSÃO QUANTO MAIOR E MAIS COMPLEXA SE TORNA UMA ORGANIZAÇÃO MAIOR A NECESSIDADE DE MECANISMOS DE CONTROLE. O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO PROTEGE O PATRIMÔNIO DA UG E PREVINE A OCORRÊNCIA DE DESPERDÍCIOS, ERROS E FRAUDES. 28 28 28

29 Braço Nordestino da SEF
INTERVALO Braço Nordestino da SEF 29 29 29

30 Braço Nordestino da SEF
INTERVALO Braço Nordestino da SEF 30 30 30

31 EXERCÍCIOS EXERCÍCIOS.


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