A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

1/28 SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "1/28 SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS."— Transcrição da apresentação:

1 1/28 SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS

2 2/28 DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA SEÇÃO DE GESTÃO SETORIAL PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

3 3/28 O EMPREGO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS DA AÇÃO 2000/PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA (ANTIGO PAA) ASSUNTO

4 4/28 IDENTIFICAR AS NECESSIDADES DE CRÉDITO PARA A VIDA VEGETATIVA DA OM RECONHECER OS MEIOS LEGAIS PARA A SOLICITAÇÃO DE CRÉDITO OBJETIVOS

5 5/28 I. INTRODUÇÃO II. DESENVOLVIMENTO - A Ação 2000 do Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Defesa - Concessionárias de Sv Público - Contratos - Despesas Especiais - Material de Consumo, Permanente e Serviços - Exercícios Anteriores III. CONCLUSÃO SUMÁRIO

6 6/28 A DIRETORIA DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA (DGO), POR MEIO DA SEÇÃO DE GESTÃO SETORIAL, É O ÓRGÃO QUE GERENCIA, NO ÂMBITO DO EXÉRCITO, O ORÇAMENTO DA AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA (PGM/MD). ESTA AÇÃO DESTINA-SE, EXCLUSIVAMENTE, AO ATENDIMENTO DA MANUTENÇÃO DA VIDA VEGETATIVA DA OM. AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

7 7/28 F Ex RECURSOS PRÓPRIOS DESTAQUES CONVÊNIOS PROGRAMAS FINALÍSTICOS PGM/MD ORIGEM DOS RECURSOS GERIDOS PELA DGO AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

8 8/28 ATENDER ÀS DESPESAS COM A MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES, BEM COMO ÀS REFERENTES À AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE, TUDO, OBRIGATORIAMENTE, RELACIONADO À VIDA VEGETATIVA DA OM. AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA FINALIDADE

9 9/28 AQUI VOCÊ ENCONTRA TODAS AS ORIENTAÇÕES NECESSÁRIAS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA VIDA VEGETATIVA DA OM COM RECURSOS DA AÇÃO 2000 DO PGM/MD. DISPONÍVEL NA INTERNET (www.sef.eb.mil.br/dgo) AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADM

10 10/28 PÁGINA DA DGO ESTUDAR COM ATENÇÃO Capítulo II – Reunião Sistêmica; Capítulo IV – Funcionamento da Vida Adm; Capítulo V – Concessionárias Sv Público; Capítulo VI – Contratos; Capítulo VII – Despesas Especiais; e Capítulo VIII – Despesas de Exercícios Anteriores. Sugestões: enviar para a DGO AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA

11 11/28 CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇO PÚBLICO CONTRATOS DESPESAS ESPECIAIS MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE SERVIÇOS COM O OBJETIVO DE MELHOR ADMINISTRAR A DESCENTRALIZAÇÃO DO CRÉDITO PARA A VIDA VEGETATIVA DA OM, A DGO CLASSIFICOU AS DESPESAS EM: AÇÃO 2000 DO PROGRAMA DE GESTÃO E MANUTENÇÃO DO MINISTÉRIO DA DEFESA MANUTENÇÃO DA VIDA VEGETATIVA

12 12/28 ACOMPANHAR OS GASTOS MONITORAR AS LIQUIDAÇÕES CUMPRIR OS TETOS MENSAIS EVITAR O PAGAMENTO DE MULTAS E JUROS ANALISAR AS FATURAS, APÓS O RECEBIMENTO ELABORAR OS PROCESSOS DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE SOLICITAR A TRANSPOSIÇÃO, SUPLEMENTAÇÃO E ALTERAÇÃO DE TETO, QUANDO FOR O CASO EVITAR A INCLUSÃO DE DESPESAS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES CONCESSIONÁRIAS DE Sv PÚBLICO

13 13/28 A UG DEVERÁ REALIZAR O ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA E A ANÁLISE DA FATURA MENSAL, PARA QUE POSSA AGIR, PRONTAMENTE, EM CASOS DE ELEVAÇÃO SÚBITA DO CONSUMO, ESTABELECENDO OS PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS. VERIFICAR QUAL O TIPO DE CONTRATO EXISTENTE ENTRE A OM E A CONCESSIONÁRIA. SE A ENTRADA DE ENERGIA DA UNIDADE FOR DE BAIXA TENSÃO, O CONTRATO MAIS ADEQUADO É O CONVENCIONAL. SE FOR DE MÉDIA OU ALTA TENSÃO, O MAIS ADEQUADO É O HORO-SAZONAL VERDE. É IMPORTANTE BUSCAR O ASSESSORAMENTO, TANTO DA CONCESSIONÁRIA QUANTO DA SRO/CRO/RM DE VINCULAÇÃO, PARA A ADOÇÃO DO MELHOR CONTRATO. ENERGIA ELÉTRICA

14 14/28 INFORMAR PRONTAMENTE À DGO, QUANDO ALGUM FATO CAUSAR UM AUMENTO EXTRAORDINÁRIO NO CONSUMO DE ENERGIA, PRINCIPALMENTE O RELACIONADO COM A ENERGIA REATIVA. Estudar atentamente o Anexo A das Orientações aos Agentes da Administração/2011! ENERGIA ELÉTRICA

15 15/28 CONTROLAR, DIARIAMENTE, O CONSUMO PARA QUE SE POSSA AGIR PRONTAMENTE EM CASO DE SUA ELEVAÇÃO SÚBITA. REALIZAR INSPEÇÕES PERIÓDICAS NAS INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS, COM O INTUITO DE VERIFICAR VAZAMENTOS. VERIFICAR A POSSIBILIDADE DE CONSTRUIR OU REATIVAR POÇO ARTESIANO, INFORMANDO IMEDIATAMENTE À DGO (160073), QUANDO ESTE ESTIVER EM FUNCIONAMENTO. CONTATAR A CONCESSIONÁRIA DE SERVIÇO PÚBLICO, NO SENTIDO DE OBTER ASSESSORIA TÉCNICA NA BUSCA DA REDUÇÃO DO CONSUMO. INFORMAR PRONTAMENTE À DGO A OCORRÊNCIA DE FATO CAUSADOR DE AUMENTO EXTRAORDINÁRIO DE CONSUMO DE ÁGUA NA UG. ÁGUA E ESGOTO

16 16/28 UTILIZAR PRIORITARIAMENTE A RITEX. RESTRINGIR AS LIGAÇÕES INTERURBANAS AO MÍNIMO INDISPENSÁVEL. OBTER, JUNTO À COMPANHIA TELEFÔNICA LOCAL, A INSTALAÇÃO DE TELEFONES PÚBLICOS NO INTERIOR DO AQUARTELAMENTO. RESTRINGIR O NÚMERO DE LINHAS TELEFÔNICAS QUE REALIZAM LIGAÇÕES EXTERNAS. TELEFONIA FIXA

17 17/28 UTILIZAR OS HORÁRIOS ESTABELECIDOS PELAS CONCESSIONÁRIAS COMO PROMOCIONAIS, OU SEJA, QUE OFEREÇAM DESCONTO, EVITANDO AO MÁXIMO OS HORÁRIOS EM QUE AS TARIFAS SÃO SOBRETAXADAS. EXEMPLO: DAS 14H ÀS 18H, O CUSTO DE UMA LIGAÇÃO INTERURBANA É O DOBRO DO PREÇO NORMAL. IDENTIFICAR, NAS FATURAS, AS LIGAÇÕES INTERURBANAS PARTICULARES REALIZADAS E PUBLICÁ-LAS EM BOLETIM INTERNO DA UG, JUNTAMENTE COM A RELAÇÃO NOMINAL E OS VALORES CORRESPONDENTES A SEREM INDENIZADOS, BEM COMO A ORDEM PARA OS USUÁRIOS EFETUAREM OS RECOLHIMENTOS DEVIDOS AO SETOR FINANCEIRO. TELEFONIA FIXA

18 18/28 NÃO ULTRAPASSAR O TETO ESTABELECIDO PARA AS DESPESAS COM A TELEFONIA CELULAR. QUANDO A OM/UG RECEBER APARELHO CELULAR E DESEJAR HABILITÁ-LO, SOLICITAR À DGO AUTORIZAÇÃO PARA TAL, UMA VEZ QUE PODERÁ NÃO HAVER CRÉDITO DISPONÍVEL PARA ESSA DESPESA. TELEFONIA CELULAR

19 19/28 Limpeza Desinsetização Mnt Poço Artesiano Sv Postal Locação Maq Copiadora Mnt elevadores Coleta de lixo Aqui estão descritos alguns tipos de contratos atendidos pela DGO (com créditos da Ação 2000 do Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Defesa). Para cada contrato existe uma orientação específica a ser seguida. Lavagem de roupa Internet Mnt Bens móveis e imóveis CONTRATOS

20 20/28 (erros mais comuns) CELEBRAÇÃO DE CONTRATOS SEM AUTORIZAÇÃO. NÃO REALIZAÇÃO DE PESQUISA DE PREÇOS. MANUTENÇÃO DOS SERVIÇOS SEM O INSTRUMENTO CONTRATUAL. FALTA DO FISCAL DO CONTRATO. FALTA DE CADASTRO NO SIASG/SICON E DO ENVIO DA MSG À DGO. CONTRATOS

21 21/28 REAJUSTE DO CONTRATO ACIMA DO LIMITE AUTORIZADO OU SEM PRÉVIA CONSULTA. FALTA OU ATRASO NA LIQUIDAÇÃO DA DESPESA. PAGAMENTOS ANTECIPADOS (CRÉDITOS). FALTA DE PLANEJAMENTO PARA ADITIVAÇÃO. (erros mais comuns) CONTRATOS

22 22/28 CONTRATOS

23 23/28 PELO FATO DE SEREM EVENTUAIS OU APLICADAS EM PERÍODOS ESPECÍFICOS, NÃO TORNA POSSÍVEL À DGO ESTABELECER AUTOMATICAMENTE A DESCENTRALIZAÇÃO DO CRÉDITO, O QUE OBRIGA AS UG A SOLICITAREM O VALOR NECESSÁRIO SEGUINDO ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES DAS ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO/2011. DESPESAS ESPECIAIS

24 24/28 PUBLICAÇÕES SERVIÇOS POSTAIS RECARGA DE EXTINTORES SEGURO OBRIGATÓRIO TAXAS COMBUSTÍVEL PARA GERAÇÃO DE ENERGIA E AQUECIMENTO MANUTENÇÃO DE POÇOS E TRATAMENTO DE ÁGUA DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO DESPESAS ESPECIAIS OBSERVAR O MODELO DE SOLICITAÇÃO NAS ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO EXEMPLOS DE DESPESAS ESPECIAIS

25 25/28 A DESCENTRALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO CRÉDITO É REALIZADA NO PI I3DAFUNADOM – AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO E SERVIÇOS. A UG NÃO PRECISA SOLICITAR TRANSPOSIÇÃO DESSE PI. A PRÓPRIA UG PODE FAZER O DETAORC E TROCAR DA ND 30 PARA 39 E VICE-VERSA. ATENDER À AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE, BEM COMO À PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS RELACIONADOS À VIDA VEGETATIVA DA OM. MATERIAL DE CONSUMO, PERMANENTE E SERVIÇOS FINALIDADE TRANSPOSIÇÃO (ND 30 E 39)

26 26/28 ATENDER DESPESAS OCORRIDAS EM EXERCÍCIOS JÁ ENCERRADOS, PARA OS QUAIS O ORÇAMENTO RESPECTIVO CONSIGNAVA CRÉDITO PRÓPRIO, COM SALDO SUFICIENTE PARA ATENDÊ-LAS, MAS QUE NÃO TENHAM SIDO PROCESSADOS NA ÉPOCA PRÓPRIA. IMPORTANTE: O PROCESSO DEVE SER CONFECCIONADO DE ACORDO COM A PORT MIN 1054, DE 11 DEZ 97. EXERCÍCIOS ANTERIORES FINALIDADE

27 27/28 PARA UMA PERFEITA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA Que otimize a gestão dos recursos da Ação 2000 do Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Defesa AÇÃO CONJUNTA CONCLUSÃO

28 28/28 DÚVIDAS E DEBATE CONCLUSÃO


Carregar ppt "1/28 SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃO DAS UNIDADES GESTORAS."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google