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Eduardo L. Pina Gestor de Negócios Ronda Acesso e Segurança.

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1 Eduardo L. Pina Gestor de Negócios Ronda Acesso e Segurança

2 GESTÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA

3 O controle de veículos da empresa tem como principal objetivo controlar a movimentação de entrada e saída de veículos na empresa; O Sistema de Acesso e Segurança possibilita o controle on-line de Veículos de Usuários da Frota, possibilitando assim uma utilização mais dinâmica dos veículos da empresa.

4 Conceitos Para ter um entendimento sobre o controle de veículos da frota, primeiramente é necessário entender quem são os veículos da frota: Os veículos da frota são compostos de veículos de uso da empresa e veículos de uso de colaboradores. veículos da frota empresa colaboradores

5 Conceitos Os veículos de uso da empresa são os veículos da própria empresa, ou seja, de uso geral. Este veículo não possui um usuário específico para o seu uso, ele pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde que seja um condutor autorizado pelo sistema. uso da empresa

6 Conceitos O s veículos de uso de colaboradores são veículos de propriedade da empresa, porém estão designados ao uso de determinado colaborador “usuário”, exemplo: Colaborador comodatário, este usuário recebe o veículo e o utiliza continuamente e restritivamente durante determinado tempo, porém, os controles de manutenção, abastecimentos e outros, são de responsabilidade da empresa. uso de colaboradores

7 Visão Geral

8 Cadastro de Veículos Cadastro completo dos Veículos; Controle do Licenciamento e tributos; Dados complementares de compra e venda do veículo; Cadastro complementar de acessórios dos veículos; Controle dos usuários do veículo; Relacionamento de fotos do veículo (foto de documentos, do carro, sinistros, etc);

9 Uso da Empresa - Condutores Gestão da permissão ao veículo através de: Cadastro da CNH; Categoria da CNH – tipos de veículos permitidos para condução (cód. DENATRAN); Data da habilitação e validade da CNH;

10 Uso da Empresa - Veículos Associação dos veículos aos condutores de frota; Controle do histórico de crachás de veículos/on-line; Autorizações de uso do veículo por: Cadastro do condutor; Pela placa do veículo; Pela categoria do veículo; Cadastro de agendamentos; Controle da saída e retorno do veículo; Histórico dos locais – centro de custo;

11 Uso da Empresa - Veículos Agendamento de veículos através de: Do solicitante, autorizador, destino, motivo do deslocamento, data/hora do retorno, quantidade de passageiros, quantidade de kilos para transporte, etc. Movimentação de veículos de forma on-line (leitoras dos equipamentos) ou off-line através da interação com o sistema na portaria informando: Placa do veículo; Data e hora da saída; Portaria a qual se permite o acesso; Destino do trajeto; Motivo de uso, bem como outras informaçoes;

12 Uso da Empresa - Veículos Tela da autorização de saída em modo Off-line:

13 Uso do Colaborador - Veículos Permite determinar se o veículo da empresa terá acesso livre ou restrito para realizar a movimentação (somente a um condutor); Mantém o controle de manutenções,abastecimento,etc; Veículo de resposabilidade somente de um condutor;

14 Uso do Colaborador - Movimentação Permite o cadastro de uma autorização de “entrada/saída” de veículo através de Acesso Restrito, ou seja, sempre que for efetuado uma movimentação de veículo este deverá obter uma autorização para o condutor, sendo:autorização Na entrada: Informar a placa e a data da autorização que servirá somente na data especificada. (motivos: 1-Manutenção, 2-Troca de veículo, 3-Entrega do veículo e 4-Autorizado pelo responsável); Na saída: Registra o motivo da movimentação, placa do veículo, data e hora da liberação’;

15 Controle de Manutenção O gerenciamento da manutenção, em muitos casos, é motivada pela crescente necessidade de preservar o estado da frota e com isso evitar gastos excessivos com o mesmo (manutenção periódica).

16 Controle de Seguros Permite realizar a gestão dos contratos de seguro; Registro dos tipos de seguro, modalidades de contratos e datas de vencimento; Cadastro dos corretores e tipos de cobertura de cada veículo da frota;

17 Controle de Abastecimentos Registro de todos os abastecimentos dos veículos da frota; Rateios por centro do custo; Integração com rotina de geração de despesas do sistema;

18 Custos e Despesas Registro de todos os gastos relativos ao veículo para obtenção de desempenho. Podem ser registrados todos os serviços realizados e previamente cadastrados: Troca de pneus, óleo; Abastacimentos; Manutenções, etc; Registro de serviços; Registro de recibos, notas fiscais;

19 Controle de Ocorrencias Registro das ocorrências dos veículos de frota por: Reclamações: para controle dos condutores e usuários sob as normas da empresa; Infrações: registro das infrações por condutor pela data/hora da infração, identificação do veículo, código da multa, pontos na carteira, data do pagamento e valor da multa; Sinistros: registro do condutor, descrição do sinistro (como ocorreu), pontos na carteira, custeio da despesa pela empresa ou condutor;

20 Controle de Ocorrencias

21 Controle diversos para veículos Administração de entrada e saída de todos os tipos de veículos que circulam na empresa; Permite cadastrar grupos de veículos para tratamentos diferenciados para: Colaboradores e visitantes; Veículos de terceiros; Montadoras e Táxis; Carga e descarga;

22 Veículos – Prestadores de Serviços Uma das coisas mais comuns em empresas é o grande fluxo de veículos de terceiros pela planta. Esta rotina do Ronda Acesso efetua o controle do tráfego desses veículos pela empresa permitindo os seguintes controles: Local onde se encontra os veículos; Motivo pelo qual o mesmo teve acesso à empresa; Data e hora da entrada e saída, etc.

23 Veículos de Montadoras Permite gerenciar o transito de veículos que saem da linha de montagem das montadoras através de: Cadastro de veículos, placas, condutores,p programação, saída e retorno de veículos para testes, etc.

24 Carga e descarga de Veículos Permite o controle da entrada de caminhões na empresa (pátios, etc); Entrega de senhas na chegada; Pré-cadastro da autorização da entrada do caminhão por categoria de carga e descarga de marcadorias; Impressão de tickets com informações de materiais, dados do autorizador, dados do motorista, do local de carga/descarga, etc;

25 Controle de Táxis Controle de itinerário; Controle do valor de cada corrida; Controle da kilometragem prevista por trajeto e por tipo do trajeto (interno ou externo); Rateio dos valores por centro de custo (interno por $ de itinerário e externo por $ do Km rodado); Cadastro das empresas prestadoras de serviços; Controle do custo por Km rodado; Identificação e cadastro dos taxistas e do veículo com etiqueta de identificaçao;

26 Controle de Estacionamento Controle de vagas do estacionamento; Identificação das áreas e vagas do estacionamento; Controle dos locais de acesso ao estacionamento através da associação dos perfis de acesso e regras de negócios personalizadas; Colsulta de vagas disponíveis e ocupadas;

27 Relatórios Gerencias

28 Prontuário de veículos

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32 Finalização - Resumo Controle da movimentação de saída e de retorno dos veículos da frota e dos veículos dos colaboradores usados a serviço da empresa; Controle da entrada e da saída de veículos de particulares, de prestadores de serviço e dos veículos de carga e descarga; Controle da movimentação dos veículos de teste das empresas montadoras; Agenda do uso dos veículos da frota; Controle dos veículos da frota: controle dos acessórios, rateio do uso, comodato, venda, seguro, manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e consumo de combustível, quilometragem percorrida; Controle dos condutores dos veículos da frota: veículos autorizados, categoria habilitação, vencimento habilitação (CNH), infrações de trânsito, pontos na carteira; Controle de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança; Bloqueio de acesso ao estacionamento para colaboradores que recebem vale-transporte; Agenda de táxis e conveniados; Controle de ocorrências de trânsito, tais como sinistros e reclamações; Consulta do proprietário do veículo estacionado; Consulta do prontuário do veículo: dados cadastrais, disponibilidade (agendado, em uso, sem retorno, em manutenção, imobilizado para conserto), movimentações, despesas, ocorrências, seguro, condutores autorizados e usuários dos veículos; Relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.

33 Obrigado pela Eduardo Pina Gestor de Negócios Presença.


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