Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial.

Apresentação em tema: "Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial."— Transcrição da apresentação:

1 Como contar o estoque -Contagem do Estoque -Contagem Sequencial

2 Zere o estoque Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

3 Zere o estoque Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

4 Zere o estoque Clique no botão Importar Produtos

5 Zere o estoque Clique no botão OK

6 Zere o estoque Clique no botão OK

7 Zere o estoque Note: o sistema importa todos os produtos para a grade, coloca todos com o estoque = 0(zero) e grava a contagem.

8 Como contar o estoque do estabelecimento Existem duas formas: –Contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema. –Contar o estoque de forma seqüencial. O local é separado em partes, ao gravar a contagem a quantidade informada é somada no estoque.

9 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abra o módulo Retaguarda, clique menu Estoque, aponte para produtos e clique na Relação de Produtos. Imprima a relação da maneira que você consiga distinguir cada produto. Utilize a coluna Estoque você para escrever a quantidade que foi contada CódigoDescriçãoEstoque 4CONDICIONADOR 1DESODORANTE 999999Diversos 5SABONETE DE COCO 6SABONETE NEUTRO 2SHAMPOO 3SHAMPOO ANTI CASPA

10 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abaixo segue o exemplo com a quantidade contada CódigoDescriçãoEstoque 4CONDICIONADOR8 1DESODORANTE7 999999Diversos 5SABONETE DE COCO2 6SABONETE NEUTRO3 2SHAMPOO2 3SHAMPOO ANTI CASPA3

11 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem do Estoque

12 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

13 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe o produto da lista

14 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe a quantidade em estoque no campo Est. Novo

15 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Pressione para confirmar o estoque

16 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Informe o próximo produto

17 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Pressione para confirmar o estoque e repita o procedimento até terminar a lista

18 Como contar o estoque, anotar em uma folha e lançar no sistema Abaixo segue o exemplo de como deve ficar. Observação: não é necessário gravar para confirmar o estoque.

19 Dicas O balanço deve ser realizado com o estabelecimento fechado Não há problema se vários funcionários informarem o estoque contado no sistema ao mesmo tempo. Desde que não seja o mesmo produto. O estoque somente ficará correto no decorrer do tempo se for realizado todas entradas e saídas no sistema. Exemplo: Entradas de Nota Fiscal, Vendas, movimentação de perdas, etc.

20 Como contar o estoque de forma seqüencial. A forma seqüencial é diferente da anterior pois: Este método não usa papel para anotar a quantidade pois é informado diretamente no sistema. Várias pessoas podem contar o estoque do mesmo produto pois ao gravar o estoque não é atualizado, neste caso ele é somado. Cada pessoa possui uma contagem separada

21 Como contar o estoque de forma sequencial. Imagine um local com 3 prateleiras DesodoranteShampoo/CondicionadorSabonete Cond Shampoo Shampoo Anti Caspa Sabonete Neutro Sabonete de Coco Desodorante

22 Como contar o estoque de forma sequencial. Imagine que o estoque será contado por 3 pessoas, cada um é responsável por uma prateleira(identificado por cores diferentes) DesodoranteShampoo/CondicionadorSabonete Cond Shampoo Shampoo Anti Caspa Sabonete Neutro Sabonete de Coco Desodorante

23 Como contar o estoque de forma sequencial. Primeiro zere todo o estoque como explicado anteriormente pela tela Contagem do Estoque

24 Como contar o estoque de forma sequencial. O responsável pela primeira prateleira inicia a contagem Abra o módulo Retaguarda, clique no menu Estoque > Movimentação e abra a tela Contagem Sequencial

25 Como contar o estoque de forma sequencial. Informe a data, o depósito e o responsável pela contagem

26 Como contar o estoque de forma sequencial. Existe 2 possibilidades para contar o estoque: –1º: Contar a quantidade de um determinado produto e informar no sistema Desodorante Desodorante tem 8

27 Como contar o estoque de forma sequencial. Clique em Informar Quantidade

28 Como contar o estoque de forma sequencial. Informe o Produto e a Quantidade e pressione

29 Como contar o estoque de forma sequencial. Note que o produto e a quantidade é adicionada na grade.

30 Como contar o estoque de forma sequencial. Existe 2 possibilidades para contar o estoque: –2º: Ler o código de barras produto a produto Para isso retire todos os produtos da pratileira. Desodorante

31 Como contar o estoque de forma sequencial. Clique uma vez no campo Produto

32 Como contar o estoque de forma sequencial. Utilize o leitor de código de barras e leia o produto Desodorante

33 Como contar o estoque de forma sequencial. Note que o produto aparece na grade.

34 Como contar o estoque de forma sequencial. Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto Desodorante

35 Como contar o estoque de forma sequencial. Note que o produto aparece agora com a quantidade 2.

36 Como contar o estoque de forma sequencial. Coloque o produto na prateleira e passe o próximo produto Desodorante

37 Como contar o estoque de forma sequencial. Faça este procedimento para todos produtos da prateleira. Desodorante

38 Como contar o estoque de forma sequencial. No final a quantidade corrigida ficará 8

39 Como contar o estoque de forma sequencial. Nota: Para o responsável da prateleira Sabonete o processo é o mesmo. Sabonete Sabonete Neutro Sabonete de Coco

40 Como contar o estoque de forma sequencial. Mesmo que naquela prateleira possui produtos diferentes o sistema separa cada um.

41 Como contar o estoque de forma sequencial. Utilize o campo Localização para escrever sobre o local. Exemplo: prateleira Desodorante ou prateleira A1-2

42 Como contar o estoque de forma sequencial. Clique em Gravar