Retaguarda – Cadastro de Situação do Orçamento. Objetivo Cadastrar as situações dos orçamentos, que posteriormente serão utilizadas no Cadastro de Orçamento.

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1 Retaguarda – Cadastro de Situação do Orçamento

2 Objetivo Cadastrar as situações dos orçamentos, que posteriormente serão utilizadas no Cadastro de Orçamento. Situação do Orçamento é uma classificação para organizar os orçamentos cadastrados, além disso alterações podem ser efetuadas no orçamento de acordo com a situação do orçamento, como baixa no estoque de produtos e geração de vendas.

3 Cadastro de Situação do Orçamento No módulo Retaguarda, clique no menu Venda, selecione Orçamento e clique para abrir a tela Cadastro de Situação do Orçamento.

4 Cadastro de Situação do Orçamento 1. Deixe o campo Código em branco. O sistema gerará um código automaticamente. 2. Preencha o campo Descrição com o nome da situação a ser cadastrada. 3. Clique em Gravar.

5 Cadastro de Situação do Orçamento O sistema irá exibir uma mensagem informado que o cadastro foi realizado com sucesso.

6 Cadastro de Situação do Orçamento Se a opção Gerar Venda estiver selecionada, ao informar esta situação no Cadastro de Orçamento, automaticamente uma venda será gerada para o orçamento cadastrado e fará a saída de estoque dos produtos contidos no orçamento.

7 Cadastro de Situação do Orçamento Se a opção Não Imprimir Parcelas estiver selecionada, ao imprimir o orçamento no modo de impressão Laser/Jato de Tinta ou Matricial, o sistema não discriminará as parcelas cadastrada na forma de pagamento do orçamento,apenas informará a forma de pagamento marcada ao cadastrar o orçamento.

8 Cadastro de Situação do Orçamento Se a opção Bloquear sem Estoque estiver selecionada, ao gravar um orçamento que contenha produtos inseridos sem estoque suficiente, o sistema não irá gravar este orçamento e emitirá uma mensagem informando quais produtos não possuem estoque suficiente para a quantidade do produto solicitada no orçamento.

9 Cadastro de Situação do Orçamento Se a opção Baixar Estoque estiver selecionada, automaticamente o sistema fará a Saída de Estoque dos produtos contidos no orçamento. Caso a opção 'gerar venda' estiver marcada o sistema irá ignorar o uso desta pois ao gerar venda o sistema automaticamente já faz a saída no estoque dos produtos do orçamento.

10 Cadastro de Situação do Orçamento A opção Gerar Receber deve ser utilizada em conjunto com a função 'GERAR VENDA'. Caso a função 'Gerar Venda' estiver marcada o sistema irá gerar o contas a receber da venda gerada, se a data de vencimento do orçamento for igual a data de emissão o sistema irá dar baixa nesta conta gerada de forma automática.

11 Cadastro de Situação do Orçamento Se a situação de um orçamento estiver com a opção Padrão selecionada, o sistema trará automaticamente esta situação na tela Cadastro de Orçamento.

12 Cadastro de Situação do Orçamento Se a situação de um orçamento estiver com a opção Transferência de Estoque selecionada, o usuário dever selecionar o Depósito de Origem e o Depósito Destino, o sistema irá fazer a transferência de estoque para o depósito selecionado.

13 Cadastro de Situação do Orçamento Provisionado: O orçamento emitido não foi faturado. Se a configuração : “Financeiro - Fluxo de Caixa - mostrar provisionado” estiver habilitada, o valor do orçamento será exibido na coluna Provisionado e não será somado no valor do total do Contas a Receber. Calcular Impostos: Se marcada, calculará o ICMS e IPI dos produtos do orçamento.

14 Exercícios 1. Cadastre um novo produto no sistema. 2.Cadastre a seguinte situação de orçamento: – Aprovado ( selecione apenas a opção Gerar venda). 3. Faça um orçamento com o produto cadastrado e informe a situação aprovado. 4. Verifique na relação de vendas por período, se o sistema gerou uma venda para o orçamento cadastrado. (Retaguarda > Venda > Relação de Vendas > Relação de Vendas no Período)

15 JN Moura Informática Retaguarda – Cadastro de Situação do Orçamento