GESTÃO DO TEMPO

A Gestão do Tempo consiste em registrar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo.

É COMUM DIZER Gostaria de ter mais tempo para minha família... Não tem como melhorar minha agenda, tenho milhões de coisas para fazer... E só eu posso fazer... Se eu não fizer tudo o que faço não cresço profissionalmente na vida... Já perdi muito tempo na vida...

E Você? Já disse uma dessas frases alguma vez?! Considera que administra bem seu tempo???

“Estratégias eficientes de administração de tempo levam ao sucesso” Quais estratégias você utiliza na administração do seu tempo???

“Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem consegue administrar o tempo que tem de modo a poder fazer aquilo que quer.” Eduardo O. C. chaves "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“ Albert Einstein "O tempo é uma coisa criada. Dizer `Eu não tenho tempo`, é o mesmo que dizer: `Eu não quero`". Lao Tse

DICAS

IDENTIFIQUE AS ATIVIDADES Importantes Urgentes Circunstanciais

Tenha um planejamento diário do que você deve fazer Não precisa ser nada muito complexo, uma lista simples em uma agenda, folha ou até mesmo online já resolve. Coloque todas as atividades que você deve fazer naquele dia e defina prioridades. É importante começar pelas atividades mais críticas. Conforme o dia for passando, monitore se você está atendendo os prazos que você definiu e tome ações quando estiver atrasado.

Defina objetivos Tenha claro quais são seus objetivos de curto (semana) médio (mês) e longo (3 meses) prazo. Imprima (ou anote) e deixe sempre a vista (assim você não esquece). Avalie também se o que você vai fazer agrega algum valor, se não agrega, provavelmente você não deve perder tempo com isto.

Saiba dizer não Você não receberá nenhum crédito por aceitar fazer “mais uma coisinha” quando está atolado de coisas. Muito pelo contrário, se você atrasar as importantes aí que ninguém se lembrará mesmo. Se há algum risco de atraso por causa de uma nova tarefa, deixe isto bem claro e não assuma este risco sozinho.

Seja organizado Se você iniciou uma coisa, termine-a. Muitas pessoas iniciam muitas coisas ao mesmo tempo mas nunca terminam nenhuma. Se você está adiando muitas das tarefas do seu planejamento diário, quer dizer que você não está organizando seu tempo tão bem quando planejado. Divida as tarefas grandes em “pedaços” menores que você consiga controlá-las em um dia. Muito se usa o termo “seja acabativo” que nada mais é do que “termine o que você iniciou”.

Saiba delegar Você não deve fazer tudo, aliás, nem é bom. Como gestor você deve delegar para os responsáveis e quando necessário treinar as pessoas para assumirem uma nova responsabilidade. Todavia tenha certeza de que as pessoas estão aptas a cumprir as tarefas. Lembre-se que o responsável ainda é você.

Elimine o desnecessário Se você tem em sua mesa uma pilha de papéis e livros que você nem tocou neles na ultima semana é melhor você guardá-los para usá-los apenas quando necessário. Deixe sua mesa limpa e com apenas as coisas relacionadas as suas tarefas do dia (ou do seu planejamento). Isto também serve para e-mails.

Não deixe nada para amanhã que possa ser feito hoje. Esta iniciativa vai economizar e administrar melhor seu tempo!

CRÉDITOS http://www.blogcmmi.com.br/dicas/top-10-dicas-para-administracao-de-tempo http://www.slideshare.net/guest5ce281b/tempo-ferramenta-para-a-vitria-presentation Equipe Formadora do NTE Iporá