PROCV Pesquisar os números das linhas pelo caminho: ATIVOS - TODOS OS ATIVOS - PESQUISAR SERVIVE ID, não esquecer de validar CNPJ do cliente e status das linhas ( ativa, inativa, bloqueada), como procedimento normal. Selecionar MENU
PROCV Em seguida, selecionar a opção EXPORTAR.
PROCV Irá abrir a janela abaixo a qual iremos selecionar PRÓXIMO;
PROCV Em seguida iremos salvar o arquivo que exportamos com nomenclatura ATIVOS.
PROCV Abrir planilha no Excel Selecionar DADOS, em seguida texto no canto esquerdo da tela conforme print:
PROCV Em seguida, irá abrir a seguinte tela, onde iremos selecionar o arquivo que exportamos, devemos selecionar o mesmo e importar.
PROCV A próxima tela irá abrir, então iremos AVANÇAR
PROCV Iremos AVANÇAR DUAS vezes, assim o campo N° ATIVO aparecerá grifado, selecionamos texto, em seguida concluir.
PROCV Após clicarmos em concluir, a seguinte tela irá abrir, iremos selecionar OK
PROCV Após o OK a exportação do service id irá passar para a planilha do excel, de onde iremos copiar o N° DO ATIVO
PROCV Após copiarmos os números do ativo, iremos colocar na fórmula, e pesquisar em Vivocorp, mas pelo campo N° ATIVO PRINCIPAL Iremos encontrar essa opção na mesma linha onde pesquisamos o service id, porém mais a frente Devemos preencher o campo N° ATIVO PRINCIPAL e pesquisar, após, clicar em MENU
PROCV Após, clicar em EXPORTAR
PROCV A seguinte tela irá abrir, clicamos em próximo Selecionamos SALVAR
PROCV Salvar como N° ATIVO PRINCIPAL
PROCV Voltar para Excel, ir para PLANILHA 2 A mesma estará em branco, iremos novamente selecionar DADOS E DE TEXTO
PROCV A seguinte tela irá abrir, iremos selecionar o arquivo ATIVO PRINCIPAL em seguida IMPORTAR
PROCV Após selecionar importar, a seguinte tela irá abrir, aonde iremos clicar em AVANÇAR
PROCV Iremos AVANÇAR duas vezes, até o N° ATIVO aparecer grifado, porém iremos rolar a barra para frente, até encontrarmos a opção N° ATIVO PRINCIPAL a qual iremos selecionar.
PROCV Avançando com a barra para frente, iremos encontrar a opção N° ATIVO PRINCIPAL, iremos selecionar a opção, clicar em texto em seguida em concluir.
PROCV A tela abaixo irá abrir, clicamos em OK
PROCV Após clicar em OK, o N° ATIVO PRINCIPAL passa para planilha 2 do Excel.
PROCV Com a frase N° DO ATIVO selecionada, iremos clicar em INSERIR
PROCV Após clicar em INSERIR, selecionar tabela dinâmica: A seguinte tela irá abrir, iremos clicar em OK
PROCV A próxima tela que irá abrir, na parte que está em destaque em vermelho, é onde iremos preencher alguns campos;
PROCV O próximo passa, será escolher os campos da tabela dinâmica, que será preenchida com os seguintes itens: Status Produto N° ativo principal Quantidade Sempre nesta ordem.
PROCV Após preenchermos a tabela, a mesma deverá aparecer da seguinte forma
PROCV Próximo passo é clicar na ABA da opção TUDO e selecionar a opção ATIVO em seguida OK
PROCV Após, iremos clicar na aba da opção RÓTULA DE COLUNA e desmarcar todos os serviços que irão aparecer marcados, basta desmarcar a opção SELECIONAR TUDO
PROCV Após desmarcarmos todos os serviços, iremos selecionar os serviços correspondentes a solicitação do Gc, junto com os serviços que iremos retirar das linhas. Nossa próxima tela aparecerá da seguinte maneira:
PROCV Iremos copiar a partir dos rótulos de linha até a coluna que estiver ANTES de Total Geral, neste caso a parte em destaque amarelo.
PROCV Iremos passar para uma nova (aba) planilha do Excel e colamos Após, iremos selecionar a coluna B, clicar com o botão direito – INSERIR
PROCV Isso nos dará uma nova coluna, à qual vamos nominar de SERVICE ID Selecionamos a linha abaixo do service id e clicamos em FX
PROCV Quando selecionarmos a opção FX, abrirá a seguinte janela: Selecionar a opção PROCV – OK
PROCV O valor procurado será correspondente a coluna A da mesma planilha que estamos trabalhando. Iremos clicar no A e o campo valor procurado automaticamente irá ser preenchido.
PROCV Para o campo matriz tabela iremos a planilha 1 e selecionamos do A ao D e o campo matriz tabela automaticamente irá ser preenchido
PROCV Para os campos Núm. Índice coluna sempre será preenchido com o número 4 e procurar intervalo sempre Zero e OK
PROCV Após o OK, a seguinte tela irá aparecer e deverá informar um número de telefona na linha abaixo do service id na coluna B Iremos dar dois cliques no campo abaixo da primeira linha foi informada e assim as demais irão preencher a coluna.
PROCV Clicando no local indicado a próxima tela será a seguinte: Todos os números aparecendo a Procv está pronta.