Escritório Virtual Londrisoft Informática
Vamos conhecer esta nova ferramenta?
A ferramenta Com o Escritório Virtual desejamos levar agilidade ao usuário do sistema Office, sendo possível, disponibilizar on-line para seus clientes demonstrativos, relatórios e também Documentos avulsos, como cópias de contratos e outros documentos em PDF.
O módulo O módulo para gerenciamento das senhas, envio de email e monitoramento da página, esta disponível na tela inicial do sistema Office, é o botão escritório Virtual
A tela do Escritório Virtual Por esta tela é possível: Cadastrar e monitorar as senhas Enviar as senhas por e-mail Gerenciar a pagina de internet, podendo excluir arquivos transmitidos anteriormente Monitorar os pedidos de documentos realizados pelos clientes através do ambiente on-line
Envio de relatórios Já o envio de relatórios impressos pelo sistema (balanço, demonstrativo, contra-cheque) deve ser realizado diretamente pela própria tela de impressão, pois foi disponibilizada em cada um deles uma nova saída, chamada SITE que transmite o arquivo para o ambiente on-line.
Ambiente on-line Todos os arquivos gerados e transmitidos pelo sistema serão disponibilizados com segurança em um ambiente chamado Escritório Virtual em nosso próprio site (www.londrisoft.com.br)
Tela de Login Ao acessar este ambiente, cada cliente deve informar o CNPJ e a senha que foi gerada pelo sistema Office e encaminhada por e-mail
Ambiente do cliente Dentro do ambiente, o cliente tem acesso apenas aos arquivos disponibilizados através de seu CNPJ, podendo visualizar e salvar cada um deles em seu computador.
Solicitação de novos documentos O cliente também pode através desta página requerer novos relatórios e documentos, e só clicar no botão Solicitar documentos e preencher a ficha.
Roteiros e instruções Todas as instruções para configuração e utilização do Escritório Virtual estão disponíveis nos botões Roteiro e Perguntas Frequentes na tela de gerenciamento do módulo
Atualize o sistema office para ultima versão disponível em nosso site e confira todas estas funções!!!