Planejando & Controlando Empreendimentos

Planejando & Controlando Empreendimentos Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Salvador Dali, tela: “A persistência da memória” O QUE É O TEMPO? “O que é o tempo? Se ninguém me perguntar, eu sei; se o quiser explicar a quem me fizer a pergunta, já não sei.” Santo Agostinho (354-430) Salvador Dali, tela: “A persistência da memória” Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Definições PROJETO: Deriva do latim “proiectu” (lançado), que é o particípio passado de “projicere”, que resulta da união de “pro” que significa algo que procede a uma ação e o verbo “iacere” que significa: levar, arremessar, lançar. Portanto, projeto pode ser entendido como a intenção de lançar algo. GERENCIAMENTO DE PROJETOS: É uma disciplina, uma área da ciência técnica, em que se aplicam objetivamente conhecimentos, habilidades e ferramentas, voltadas ao projeto. GERENCIAMENTO DO TEMPO: Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. GESTÃO: É operacionalizar a gerência, colocando em prática o gerenciamento na busca de resultados. Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 4

Tempo: Relevância & Status Fonte: Google (21 ago 2010) Fonte: PMI-Brasil (2010) Fonte: Economist Intelligence Unit Survey (2009) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 5

Estimativas do Tempo - Fundamentos PERT (Program Evaluation and Review Technique) Método PROBALISTÍCO Foco: Tempo da Atividade A estimativa de duração do projeto é o resultado das atividades e a duração de cada atividade é a média ponderada de visões: otimista, realista e pessimista. Origem: USA, Marinha – Projeto do submarino POLARIS (1958) CPM (Critical Path Method) Método DETERMINÍSTICO Foco: Tempo do Projeto A estimativa de duração do projeto é resultado da dependência entre as atividades do “caminho crítico” e a duração de cada atividade é definida por especialistas. Origem: USA, Du Pont – Construção e Manutenção de Fábricas (1957) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Estimativas do Tempo - Fundamentos PERT A duração é ESTIMADA, em um ponto calculado desta curva Fórmula: [O + (4*MP) + P] / 6 CPM A duração é DETERMINADA, em um ponto arbitrado desta curva Fórmula: Opinião de especialista Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Como Trabalhamos? O seu cronograma está atrasado? A maior parte dos cronogramas resulta do sincretismo destes métodos E são designados por: “PERT/CPM” Pois, ao construí-lo: 1) Efetuamos o relacionamento entre as atividades 2) Efetuamos o cálculo da estimativa de tempo para cada atividade (PERT) 3) Identificamos o CAMINHO CRÍTICO (CPM) O seu cronograma está atrasado? QUAL ELEMENTO NÃO FOI CONSIDERADO? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Murphy? Alguns Motivos dos Atrasos... Na elaboração do cronograma, foram considerados: As restrições dos componentes? Os recursos necessários? A manutenção do ciclo de PDCA? A síndrome do estudante? As condições ambientais? Lições aprendidas e históricos? As multitarefas? O estabelecimentos de links lógicos? Análise de riscos? Diagrama de tempo & caminho? O plano de suprimento? A disponibilidade de caixa? A lei de Parkinson ou da expansibilidade? Murphy? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Por que Considerar Recursos? PORTFÓLIO Conjunto de PROJETOS PROJETO Conjunto de PROCESSOS PROCESSO Conjunto de RECURSOS RECURSO ELEMENTO FUNDAMENTAL Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

No País das Maravilhas... (PERT/CPM) A LIMITAÇÂO DE RECURSOS DURAÇÃO O CRONOGRAMA: DESCONSIDERA A LIMITAÇÂO DE RECURSOS Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 11

RESTRIÇÃO: CONTRATUAL Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições REQUISITOS DE SMS: DISPONIBILIDADE DE 2 TÉCNICOS DE SEGURANÇA NECESSIDADE DE 4 TÉCNICOS DE SEGURANÇA RESTRIÇÃO: CONTRATUAL 4 HISTOGRAMA Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

RESTRIÇÃO: CONTRATUAL Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições RESTRIÇÃO: CONTRATUAL HISTOGRAMA Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Submetendo-se à Realidade Caminho Crítico CORRENTE CRÍTICA RESTRIÇÃO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 14

Como Considerar os Recursos? Determinamos e quantificamos os RECURSOS, com o emprego da ferramenta: 5W2H Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Como Considerar os Recursos? Representamos a relação entre PROCESSOS & RECURSOS, com o uso do: DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M) Mão-de-obra Máquina Medição Método Meio-ambiente Material A T I V I D A D E / P R O C E S S O Entrada Saída Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

? QUAL É A META DA EMPRESA? Teoria das Restrições (TOC) Satisfazer o Cliente Fabricar conforme a especificação do produto Superar a expectativa do Cliente Sobreviver Satisfazer todos as partes interessadas Obter maior participação no mercado Desenvolver soluções inovadores e que agreguem valor aos acionistas Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

“A meta é ganhar dinheiro, tanto hoje como no futuro” Teoria das Restrições (TOC) QUAL É A META DA EMPRESA? “A meta é ganhar dinheiro, tanto hoje como no futuro” Goldratt Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Considerações sobre o Tempo “O TEMPO É MUITO CARO” Teofrasto “LEMBRE-SE QUE TEMPO É DINHEIRO” Benjamin Franklin O tempo é algo infinito que se acaba a cada instante Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Qual deve ser o Foco? Conjunto de PROJETOS Conjunto de RECURSOS PORTFÓLIO Conjunto de PROJETOS PROJETO Conjunto de PROCESSOS PROCESSO Conjunto de RECURSOS RECURSO ELEMENTO FUNDAMENTAL Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Teoria das Restrições (TOC) RESTRIÇÃO É QUALQUER COISA QUE LIMITA QUALQUER COISA NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... RESTRIÇÃO POLÍTICA: MÉTODO e MEDIÇÃO LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc... RESTRIÇÃO FÍSICA: MATERIAL, MÁQUINA MÃO-DE-OBRA e MEIO-AMBIENTE AÇO, BETONEIRA, ENGENHEIRO, CHUVAS, etc... Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do processo Teoria das Restrições (TOC) A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do processo Todo sistema é restrito! Impossibilitando um desempenho superior Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Cronogramas & Restrições DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M) Mão-de-obra Máquina Medição Método Meio-ambiente Material A T I V I D A D E / P R O C E S S O Entrada Saída DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Cronogramas & Restrições MATRIZ 5W2H Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Dividir para Conquistar O que nos habilita a efetuar correções: Considerando o RECURSO estamos focando o componente elementar do projeto, temos assim a chamada “ATOMIZAÇÃO” O que nos habilita a efetuar correções: Com maior precisão Menor esforço Maior rapidez O nosso erro (a única certeza) tende a ser pequeno Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Cronogramas baseados em Restrições O TEMPO no cronograma é determinado por: RECURSOS (Resource Critical Path) DIAGRAMA DE REDE (Task Critical Path) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Cenário do Planejamento RENDIMENTO DOS RECURSOS PROCESSOS SEM VARIAÇÃO E COM EFICÁCIA Linha do Tempo RENDIMENTO DOS RECURSOS Mão-de-obra Método Material Medição Máquina Meio-ambiente Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 27 / 69

RENDIMENTO DOS RECURSOS Cenário da Realização PROCESSOS COM VARIAÇÃO E SEM EFICÁCIA ? Linha do Tempo RENDIMENTO DOS RECURSOS Meio-ambiente Máquina Medição Material Método Mão-de-obra Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 28 / 69

? Vamos acertar? Nosso Dilema... Trabalhamos com expectativas... 6 SIGMA é igual a 99,999% de acerto (3,4 falhas por milhão) ? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Nosso Dilema... 90% 90% 90% 90% 90% ? Planejando & Controlando Empreendimentos

Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% Planejando & Controlando Empreendimentos

Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% Planejando & Controlando Empreendimentos

Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% Planejando & Controlando Empreendimentos

Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% Planejando & Controlando Empreendimentos

? Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% Planejando & Controlando Empreendimentos

Gerenciamento do Tempo CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS: CONFLITOS EXPECTATIVAS UTÓPICAS DIFICULDADES DE COMUNICAÇÃO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Estratégia O primeiro passo para a melhoria em estimativas de duração é o reconhecimento de sua volatilidade diante do mundo real Cronogramas probabilísticos são mais adequados, pois estabelecem uma faixa de controle (flutuação) e nos preparam para lidar com as incertezas da realidade Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Índice de Probabilidade de Sucesso MAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCRO 28/08 = 44% $$$$$$$ 07/09 = 70% $$$ MENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCRO META REGIÃO DE EXTRAPOLAÇÃO DA META RESERVA A questão é saber qual a probabilidade de obter o sucesso Resultado com base no índice de confiança DESEJADO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 38

O que é o Caminho Crítico? É formado pela dependência entre as atividades, e determina a duração de um projeto Deve-se considerar os recursos para estabelecer o caminho crítico? Existem duas posições: O caminho crítico, deve se limitar ao sequenciamento das atividades O caminho crítico deve ser estabelecido pela associação entre o sequenciamento das atividades e a disponibilidade dos recursos das atividades Caminho Crítico por Recursos – CCR (Resource Critical Path Method – RCP) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 39

Metodologias & Recursos O CRONOGRAMA... IGNORA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS: MCC PERT CONSIDERA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS: MCCC SDPM Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 40

Cronograma: Metodologia & Tempo Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 41

Papel das Ferramentas Computacionais Linha do Tempo MUNDO REAL Sistema de Informações em Gerenciamento de Projetos SIGP EFICÁCIA Previsto Realizado Datas Valores Eventos Custos CONTRATANTE PATROCINADOR GOVERNO EQUIPE DO PROJETO CONTRATADAS O SISTEMA DEVE RECEBER DADOS DO MUNDO REAL (CAMPO), PROCESSAR EM CONFORMIDADE COM SUAS PREMISSAS (SLIDE ANTERIOR) E PERMITIR VISÕES ADEQUADAS PARA CADA UMA DAS PARTES INTERESSADAS, EM FUNÇÃO DO TEMPO E DO BINÔMIO: PLANO / REAL EMPREENDIMENTO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 42 42

Gerenciamento de Projetos As tarefas e/ou atividades de um projeto são: PROCESSOS Um Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPO Um Processo é caracterizado por: Entrada, Transformação e Saída Um Processo consome: RECURSOS Recursos podem ser: Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) Consumíveis (materiais) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Controle do Cronograma O cronograma é continuamente medido e revisado em relação da EFICÁCIA Previsto X Realizado O cronograma resultante se transforma em AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO e a sua medição permite ajustes no modelo, de forma a obter mecanismo para decisões seguras 44 Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Melhoria Contínua & Kaizen P C D Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Conclusão Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma? Constata-se que em função das características e premissas constituintes das metodologias, as mesmas, quando aplicadas causam impactos diversos, especialmente quanto à expectativa de duração do projeto, que sofre grande variação. A partir da definição do papel dos recursos, as diferenças quanto à estimativa de duração do projeto sofrem pouca variação. Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 46

Referências www.rjn.org.br www.easynet.com.br GESTÃO DO TEMPO: um estudo comparativo entre as principais metodologias empregadas no desenvolvimento de cronogramas para o gerenciamento de projetos – Jefferson Guimarães www.rjn.org.br www.pmi.org www.easynet.com.br PMI - PMBOK E-Plan (Yahoo) www.thespiderteam.com www.iso.org Mundo Project Management Revista MundoPM www.abnt.org.br TEMPO É LUCRO – Edward J Fern CORRENTE CRÍTICA – Eliyahu M Goldratt A META – Eliyahu M Goldratt JEFFERSON GUIMARÃES jeffguima@yahoo.com.br Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

Eng JEFFERSON GUIMARÃES, SpP, MBA, PMP OBRIGADO! Eng JEFFERSON GUIMARÃES, SpP, MBA, PMP Engenheiro Civil e Técnico em Mecânica jeffguima@yahoo.com.br Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos