Controlo e Gestão Bilhética

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO A logicpulse propõe uma solução de Gestão de Escalas de Trabalho, assiduity.track, que permite através de uma plataforma via Internet/Intranet a gestão e geração de escalas automáticas segundo regras pré definidas pelos administradores do sistema. Com a solução assiduity.track - Gestão de Escalas de Trabalho, a Logicpulse pretende ultrapassar variadíssimos problemas e lacunas na gestão de Recursos Humanos apresentando um solução completa, rigorosa e eficaz. Gestão de Escalas de Trabalho

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO assiduity.track Redução de Custos Simplificação com processos automáticos de cálculos Unificação na Gestão do Pessoal Controlo Rigoroso Gestão em tempo real do pessoal Simplicidade no processo de tarefas do utilizador 1.1 Vantagens do sistema assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho Automatização dos procedimentos de gestão de escalas e turnos Redução dos custos administrativos Melhora a comunicação com os colaboradores e aumenta a satisfação com o trabalho Totalmente baseado em web, permite consultar a informação em qualquer local com internet Geração automática de escalas com múltiplas restrições e regras Gestão online e em tempo real do absentismo Processamento salarial simplificado Gestão de Escalas de Trabalho

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO 2.2 Descrição do Sistema A plataforma assiduity.track - Gestão de Escalas de Trabalho, foi desenvolvida para dar resposta às dificuldades que algumas organizações enfrentam na criação e gestão de horários e escalas de trabalho. Esta aplicação permite criar, de forma automática e parametrizável, as escalas de horários dos colaboradores de uma organização, atendendo aos requisitos mínimos da mesma, assim como a disponibilidade de cada colaborador afeto a cada um desses serviços. Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track 1 2 3 4 1.1 Características Gerais assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho 1 1.1 Características Gerais assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho 2 Geração automática ou manual de escalas e turnos complexos Gestão de trocas de horários entre colaboradores Envio de escalas por email para os colaboradores Verificação de cumprimento de necessidades mínimas de um serviço Marcação de férias online pelos colaboradores e validação pelas chefias Marcação de ausências previstas pelos colaboradores e validação pelas chefias Produção de relatórios sobre vários parâmetros Integração com a aplicação windows assiduity.track 3 4 Em organizações de grande dimensão, o processo normal de criação de escalas é efetuado em várias fases: Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track 1 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho Na primeira fase é efetuada a geração automática das escalas pelo sistema e verificação das mesmas pelas chefias. Informações como feriados, férias dos funcionários, baixas médicas e outras ausências previstas, são geridas dentro do próprio assiduity.track e consideradas na criação das escalas. A geração automática de escalas permite ainda ter em conta as diversas regras específicas e características dos serviços. 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track 1 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho As escalas são depois publicadas de forma provisória manualmente ou automaticamente em datas predefinidas, o que significa que ficam disponíveis online para consulta pelos colaboradores, ao mesmo tempo que é enviado um email a cada um contendo a sua escala inicial. 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track 1 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho Posteriormente à publicação provisória das escalas existe um período no qual é permitido aos colaboradores efetuar pedidos de troca de horário. Estas trocas, depois de validadas pelas chefias, ficam automaticamente disponíveis na escala publicada. 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho

2. assiduity.track 1 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho Numa data predefinida, ou por ordem manual dos superiores hierárquicos, as escalas ficam bloqueadas a alterações e são imediatamente disponibilizadas para o software assiduity.track, que faz a análise de assiduidade através dos relógios de ponto. Todos estes processos são realizados online, de formal simples e intuitiva e através de qualquer browser, quer nas instalações da empresa quer em casa dos colaboradores. 2 3 4 Gestão de Escalas de Trabalho

3. REFERÊNCIAS Apresentamos de seguida algumas das empresas onde temos instaladas soluções LogicPulse, estas referências podem confirmar a qualidade dos nossos sistemas: Controlo e Gestão Bilhética

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