mudança de rotina de trabalhos novos servições e funções

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Transcrição da apresentação:

mudança de rotina de trabalhos novos servições e funções ferramentas para automação de acervos eliminar processos repetitivos agilizar tarefas O que é automatizar? aumentar a eficiência no atendimento leonardo simonini O que é preciso ? tecnologias + mudança de rotina de trabalhos novos servições e funções pessoas + treinamento

ferramentas para automação de acervos segurança soluções tipos de circulação qual é o “melhor” ? softwares como escolher ? exemplos atividade

Oi! Eu gostaria de pegar o livro “JAVA na Web”... tipos de circulação acervo fechado acervo Oi! Eu gostaria de pegar o livro “JAVA na Web”... Pronto! Aqui está! Ok, só um minuto... Obrigado! entrada saída

Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! tipos de circulação Encontrei! acervo Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! Pronto! Aqui está! Ok, só um minuto... acervo aberto (by-pass) Obrigado! Tchau! entrada saída

Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! tipos de circulação Encontrei! Desativado! acervo Oi! Eu gostaria de levar este livro aqui! Muito Obrigada! Pronto! Aqui está! Ok, só um minuto... acervo aberto com livre acesso entrada saída

Empréstimo feito com sucesso! tipos de circulação Encontrei! acervo Empréstimo feito com sucesso! auto-atendimento entrada saída

Identificação do usuário controle de acesso biometria senha Identificação do usuário cód. De barras por aproximação (RFID) cartões de identificação chip magnético portas de segurança Catracas eletrônicas Contador de fluxo

soluções antena rádio frequência etiquetas

Caminho direto do transmissor 7.4MHz to 8.8MHz rádio frequência Caminho direto do transmissor 7.4MHz to 8.8MHz Etiqueta 8MHz Etiquetas RF Sinal eradiado Sinal do transmissor Transmissor Receptor

rádio frequência vantagens desvantagens menor custo difícil de ocultar segurança vantagens menor custo constrangimento difícil de ocultar desvantagens única desativação fácil de burlar não permite uso do auto-empréstimo ou auto-devolução

soluções antena acústico-magnética reativador etiquetas desativador

acústico-magnética muito difíceis de ocultar podem ser desativadas e reativadas indefinidamente

soluções antena etiqueta eletromagnética reativador desativador

eletromagnética etiqueta protetora EM

eletromagnética etiqueta EM filamentar cabelo de anjo comparando . . .

eletromagnética reativador e desativador leitor de cód. de barras opcional display digital funções de reativação e desativação controladas pelo software de circulação

eletromagnética vantagens desvantagem mais difícil de burlar etiquetas podem ser desativadas e reativadas indefinidamente Segurança e automação vantagens mais difícil de burlar Etiquetas fáceis de ocultar desvantagem mais caro que o RF

soluções Sistemas híbridos antena desativador Etiquetas eletromagnéticas e de rádio frequência reativador

soluções antena RFID leitor transmissor (etiqueta)

como funciona ? RFID baixa frequência alta frequência 30 KHz a 500 KHz raio de leitura de até 3m baixa frequência menor custo maior custo alta frequência leitura rápida em distâncias de até 30m 850 KHz a 950 KHz ou 2 .4 GHz a 2 .5 GHZ

RFID antena como funciona ? leitor etiqueta L e i t u r a computador

RFID etiquetas ativas etiquetas passivas bateria interna longa distância escrita e leitura distâncias menores Sem bateria etiquetas passivas somente leitura alimentadas por sinal de rádio chip antena

RFID conversão digital conversor portátil para RFiD estação de processamento bookcheck

RFID auto-empréstimo e auto-atendimento

RFID auto-devolução

RFID benefícios desafios difícil burlar miniaturização Segurança e automação benefícios inventário rastreamento de itens miniaturização leitoras podem falhar desafios Custo muito alto violação da integridade física

sites rfid brasil 3m Id system http://www.rfidbrasil.com http://www.3m.com/intl/br/bibliotecas/ Id system http://www.idsystems.com.br

softwares qual é o melhor? depende . . . do orçamento da necessidade da realidade de cada biblioteca . . . e mesmo assim poderá não atender todos os requisitos funcionais

softwares Como escolher? identificar e determinar bem seus próprios requisitos Contato com desenvolvedores do software Como escolher? visitar usuários que possuem este software tecnologias existentes buscar registros de experiências semelhantes

softwares o software deve . . . proporcionar acesso simultâneo de usuários as bases de dados ser capaz de atualizar os dados em tempo real ser capaz de Sofrer ajustes e de ser personalizado ser capaz de gerar estatísticas e relatórios o software deve . . . Ser compatível com outros padrões e formatos ter garantia de manutenção e suporte técnico ter arquitetura cliente/servidor ter um banco de dados seguro

softwares ALEPH Ex-LIBRIS custo ambiente web Uma licença garante a atualização sem custo formato MARC módulos de catalogação, aquisição, circulação, seriados integrados + relatórios busca em Bases lógicas custo ALEPH Web opac flexibilidade (templates) ambiente web busca opac capacidade do banco : 100 mil a 9 milhões de registros dificuldades na etapa inicial http://www.exl.com.br/aleph.htm

base minerva acervos bibliográficos softwares bibliotecas que utilizam o ALEPH base minerva sistema de documentação da UFRJ http://146.164.2.41:8991/F/ acervos bibliográficos catálogo geral da fiocruz http://157.86.8.8/ALEPH

PHL softwares elysio controle de periódicos ambiente web Uma licença garante a atualização sem custo gratuito para uso monousuário interpretador de scripts wwwisis compatível com as BVS personalização do sistema código fonte aberto (XML, HTML, XML-IsisScript e javascript) PHL necessidade de bom conhecimento em isisscript e XML para uma personalização avançada geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios personalizados compatível com MARC controle de periódicos capacidade do banco : 16 milhões de registros Interface de busca com filtros http://www.elysio.com.br

biblioteca Emília Bustamante faculdade de medicina de petrópolis softwares bibliotecas que utilizam o PHL biblioteca Emília Bustamante http://www.epsjv.fiocruz.br/acervo faculdade de medicina de petrópolis http://bibfog.phlnet.com.br

softwares BIBLIVRE SABIN + PEE/COPPE/UFRJ software livre ambiente web possibilidade de personalização do sistema escrito em linguagem JAVA em constante desenvolvimento software livre BIBLIVRE Interface de busca com filtros geração de etiquetas, carteirinhas e relatórios necessidade de bom conhecimento em JAVA para personalização e manutenção (ausência de suporte técnico) ambiente web http://www.biblivre.ufrj.br

automação de bibliotecas e centros de documentação softwares Vem aí . . . desenvolvido pela bireme isis, xml e php ABCD automação de bibliotecas e centros de documentação Código aberto secsweb http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=pt&component=28&item=13

exercício analisar a necessidade da sua biblioteca : 1. tipo de circulação ; 2. selecionar soluções para esta biblioteca : Segurança ; automação, atendimento, empréstimo e devolução ; software . dICA : utilizar as palavras-chaves ;

caso 1: biblioteca escolar atividade caso 1: biblioteca escolar tipo de circulação: - acervo fechado ou - acervo aberto (by pass) . . . carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras Leitor de cód. de barras etiquetas cód. De barras nenhum sistema de segurança ou etiquetas RF antena RF BIBLIVRE ou PHL (monousuário)

caso 2: biblioteca universitária atividade caso 2: biblioteca universitária tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . . carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras leitor de cód. de barras etiquetas cód. de barras desativador/ reativador etiquetas RF antena RF Ou etiquetas EM antena EM PHL ou ALEPH

caso 3: biblioteca acadêmica atividade caso 3: biblioteca acadêmica tipo de circulação: - acervo abero (by pass) ou - acervo aberto com acesso livre . . . etiquetas RF antena RF Ou etiquetas EM cabelo de anjo antena EM carteirinha de identificação ou cartão de identificação com cód. De barras leitor de cód de barras Etiquetas de cód. de barras Auto-empréstimo desativador/ reativador contador de fluxo PHL ou ALEPH

caso 4: biblioteca pública atividade caso 4: biblioteca pública tipo de circulação: - acervo abero com acesso livre e (ou) - auto-atendimento . . . cartão de identificação com RFID (ou biometria) leitor de cód de barras etiquetas de cód. de barras auto-empréstimo auto-devolução Leitor RFID, conversor RFID, Estação de process. contador de fluxo etiquetas RFID passiva antena RFID catraca eletrônica ALEPH

livro eletrônico tendências armazenar centenas de livros pesquisar ou pular para qualquer parte do texto aumentar o tamanho da fonte livros impressos são baratos, nunca ficam sem bateria resistentes a quedas, “derramamentos e atropelamentos”

e-paper (papel digital) tendências e-paper (papel digital) dispositivo de memória não precisa de eletricidade para funcionar continuamente imagens não perdem a resolução quando o papel é dobrado ou enrolado

? ? ? futuro ? atendimento virtual sistema de recomendação (novas aquisições, lembretes de atraso ou vencimento) sistemas robustos de comunicação e compartilhamento de informações; ? ? ?

contato dúvidas críticas leo@icict.fiocruz.br sugestões