Otimize seu tempo e acelere os resultados Organizando o seu negócio http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o.

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Transcrição da apresentação:

Otimize seu tempo e acelere os resultados Organizando o seu negócio http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

Planejamento do tempo “Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”. (ALBERT EINSTEIN)

Planejamento do tempo Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?

Planejamento do tempo Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Compartilhar o Negócio; Administrar corretamente a agenda.

Método Disciplina Foco Planejamento do tempo 3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco

Planejamento do tempo Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Procure fazer uma atividade física todos os dias. Adquira conhecimento

Planejamento do tempo Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...

Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 6 por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 9 horas por semana;  FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais ou venda de caminho, contato frio). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 4 por semana, duração média de 1 hora cada; média de 4 horas AGENDAMENTO + ACOMPANHAMENTO: média de 8horas semanais

Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões);  LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras , orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez por semana, 2 horas;

Planejamento do tempo Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

Conselhos direcionados ao nosso negócio Planejamento do tempo Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos

Conselhos direcionados ao nosso negócio Planejamento do tempo Conselhos direcionados ao nosso negócio Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Delegue, delegue e delegue!

Planejamento do tempo Planejamento Semanal

Planejamento do tempo “Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.”