Para criação dos instrumentos de avaliação (questionários) é necessário seguir os seguintes procedimentos: Acessar o Portal SIGA com o perfil de Gerente de Projeto Piloto no SIGA Unidades (dois Gestores por Unidade); Criar questões para o banco de questões (liberdade para a definição de escalas e de utilização de perguntas do Banco de Questões, inclusive as Sugeridas); Criar o questionário e vincular, ao mesmo, as questões que delem fazem parte (com a definição de Categorias e Grupos).

Acessar o Portal SIGA com o perfil de Gerente de Projeto Piloto no SIGA Unidades

Acesse o Portal SIGA , acesse o SIGA Unidades e com o perfil de Gerente de Projeto Piloto utilize a opção de ‘Gestores’ no menu principal.

Na tela de login forneça o número USP e a senha de acesso do Gestor (senha única)

A tela a seguir será apresentada após o login do Gestor A tela a seguir será apresentada após o login do Gestor. A informação da Unidade será apresentada desde essa tela inicial.

Criar questões para o Banco de Questões da Unidade.

No menu Questionário selecione ‘Questões’.

A tela ao lado apresenta as questões que já fazem parte do banco de questões da Unidade.

A tela ao lado apresenta as questões que já fazem parte do banco de questões da Unidade. O botão ‘Nova...’, que se encontra no final da lista de questões, deverá ser utilizado para adicionar novas questões.

A tela a seguir permite que o usuário forneça as informações referentes à questão que será adicionada, o grupo que irá pertencer, a categoria e o formato da questão.

Anterior a dar entrada ao enunciado da questão é necessário definir a Categoria e o Grupo da Questão. Categorias: Aluno – quando o aluno for avaliar aspectos do curso, da disciplina (podendo neste caso se referirem a auto-avaliação) ou de um docente; Docente – questões que permitem ao docente avaliar aspectos do curso, da disciplina ou da participação dos alunos; Gestor – quando o Gestor for solicitado a participar do processo (em implementação).

Grupo: É opcional a definição do ‘GRUPO’ ao qual pertence a questão Grupo: É opcional a definição do ‘GRUPO’ ao qual pertence a questão . O ‘GRUPO’ será utilizado quando for necessário uma subdivisão das categorias. Os grupos podem ser: Curso – questões relativas ao curso; Disciplina – questões específicas de disciplinas (deve autoavaliação ou não); Docente – questões que os docentes deverão responder; Docente da Disciplina – questões relativas ao docente que ministrou a disciplina. Unidade – questões relativa a Unidade (em implementação. Não está disponível no Piloto a manutenção desses grupos. Formato: Outra definição necessária diz respeito a como a questão será apresentada no questionário: Opções – questões de múltipla escolha, com até 6 alternativas, sendo que a definição da escala de avaliação é da Unidade; Texto – a questão solicitará uma resposta no formato de texto; Número Questão obrigatória: Esta é uma outra possibilidade na elaboração do instrumento, a definição de questões obrigatórias

Preencha as informações da questão e em seguida utilize o botão Adicionar opção... Para adicionar até 6 alternativas nas questões. A tela a seguir será apresentada após o clique nesse botão.

Forneça a descrição da alternativa, a ordem que ela irá ocupar na questão e se necessário um valor para atribuir para cada alternativa e clique novamente no botão Adicionar opção... para adicionar novas alternativas. A tela a seguir apresenta uma questão em elaboração.

A tela a seguir apresenta os dados da questão já preenchidos.

Para remover alternativas previamente adicionadas, selecione as alternativas na coluna e clique no botão Remover selecionadas.

Finalize a questão com um clique no botão Finalizar Questão.

A tela das questões do questionário será novamente apresentada com a nova questão que foi incluída: Para alterar uma questão clique no ícone: e para excluir utilize o ícone:

Você pode sempre visualizar a Relação de Questões.

Criar questões a partir de uma já existente

Se for necessário é possível criar uma cópia de uma questão baseada em uma já existente. Esse recurso é útil no caso em que as alternativas são as mesmas, mas somente a descrição da questão é diferente. Para fazer a cópia da questão utilize o ícone , altere a descrição e clique no botão Copiar para nova questão... . A tela ao lado apresenta a questão 1 sendo alterada para ser copiada.

A tela a seguir apresenta algumas questões copiadas utilizando o recurso apresentado.

Criar o Questionário utilizando o Banco de Questões

Para criar um questionário selecione a opção ‘Questionário’ no menu ‘Questionário’.

A tela a seguir exibe a Relação de Questionários. Clique no botão Novo A tela a seguir exibe a Relação de Questionários. Clique no botão Novo... para adicionar um novo Questionário para a Unidade.

A tela a seguir será exibida.

Forneça as informações solicitadas para o questionário e clique no botão Confirmar para gravar as informações do questionário: Descrição: Descrição ou identificação do questionário; Semestre: Ano e semestre do questionário; Data Início: Data em que o questionário estará disponível para respostas; Data Fim: Data limite para as respostas; Situação: Situação atual do questionário.

A tela a seguir apresenta o novo questionário adicionado com as opções para edição.

Utilize os seguintes botões para edição do questionário: para alterar as informações do questionário; para excluir um questionário que tenha sido incluído por engano; para gerenciar as questões do questionário; para visualizar as questões como serão exibidas na tela para os usuários.

Para gerenciar as questões que compõem o questionário clique no ícone para que a tela de gerenciamento de questões seja exibida: Observe que o questionário aparece sem nenhuma questão.

Para importar questões do banco de questões, clique no botão ‘Adicionar novas questões ao questionário’.

Selecione as questões que deseja adicionar ao questionário atual e clique no botão ‘Adicionar questões selecionadas’. :

Gerenciar as questões do Questionário

Para gerenciar as questões que compõem o questionário clique no ícone para que a tela de gerenciamento de questões seja exibida:

A próxima etapa é ordenar as posições das questões no questionário e clicar no botão Atualizar Posição das Questões. Pronto, o questionário está concluído.

Visualizar o Questionário

Para visualizar o questionário e as suas questões clique no botão e o questionário será exibido.

O questionário será exibido.