SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA O NOVO CENÁRIO FISCAL ?

O QUE É MakroXML ? O principal objetivo do MakroXML é oferecer um serviço aos escritórios contábeis ou empresas em geral, a possibilidade de BAIXAR e GERENCIAR as NF-e de uma forma rápida, prática, segura, organizada e com baixo investimento. Com ele a contabilidade pode baixar, sem limite de EMPRESAS ou NF-e, diretamente do SEFAZ e organizar automaticamente em pastas pré-definidas pelo sistema. Assim, por um preço fixo, os escritórios de contabilidade ou empresas em geral podem controlar as NF-e de todos os seus clientes ou filiais independente da quantidade ou volume de documentos, agregando assim mais um serviço de qualidade ao escritório.

SUA EMPRESA ARMAZENA SUAS NF-e EMITIDAS ? Uma pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que a situação das empresas em relação ao tratamento da NF-e é muito crítica pelo fato de que 35,5% das empresas não guardam com eficácia o próprio documento que emitem. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

SUA EMPRESA ARMAZENA AS NF-e RECEBIDAS ? A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que em relação ao armazenamento das NF-e Recebidas a situação chega a ser drástica, pois conforme mostra gráfico abaixo até 80,2% das empresas não cumprem com eficiência a obrigatoriedade de guardar os arquivos RECEBIDOS. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

O MakroXML QUANTO AO ARMAZENAMENTO... Através do MakroXML os escritórios contábeis ou as empresas em geral podem baixar diretamente do SEFAZ as NF-e e organizar automaticamente em pastas pré-definidas pelos sistema. Você pode organizá-las em: CNPJ ano mês de emissão.

SUA EMPRESA CONFERE MANUALMENTE AS NF-e RECEBIDAS ? A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que a situação das empresas em relação ao tratamento da NF-e Recebidas é muito insegura, pelo fato de que 62,4% das empresas fazem a conferência MANUAL, consequentemente isto pode prejudicar o processo em situações em que existam uma grande quantidade de documentos recebidos.. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

VANTAGENS DO MakroXML QUANTO A INFORMATIZAÇÃO Com o MakroXML você elimina o processo MANUAL do cliente ou fornecedor de enviar por e-mail a NF-e. Você também elimina o processo MANUAL dos seus funcionários, pois para resgatar os XML da NF-e, os seus funcionários precisam digitar 44 números da chave da NF-e nota por nota, digitar a captcha e verificar a autenticidade de cada uma delas. Inevitavelmente sua empresa esta gastando horas e horas de funcionários para rotinas que podem ser automatizadas. Com o MakroXML você adquire agilidade no processo, otimizando seu tempo, pois em questão de minutos digitando apenas o CNPJ do cliente ou fornecedor você pode baixar e autenticar em lote todas as NF-e. É a garantia da informação em suas mãos, pois você pode baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade mesmo que, por exemplo, o fornecedor não tenha entregue a DANFE ou não tenha enviado o XML.

SUA EMPRESA JÁ RECEBEU ALGUMA NF-e: Inválida? Cancelada? Denegada? Ou com algum outro tipo de problema? Tendo em vista as limitações existentes para correção dos documentos já emitidos, isso evidencia a importância das empresas investirem neste processo, uma vez que podem estar, inclusive, escriturando ou aproveitando créditos relativos a documentos sem nenhuma validade jurídica. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

O MakroXML QUANTO A VALIDAÇÃO E AUTENTICIDADE DAS NF-E RECEBIDAS O MakroXML possui a funcionalidade de conferência e validação das NF-e, trazendo informações sobre a situação diretamente do SEFAZ, garantindo assim a segurança, pois ao digitar o CNPJ do cliente ou fornecedor será baixado automaticamente em lotes todas as NF-e emitidas e recebidas com validade jurídica evitando assim que uma NF-e seja “não autorizada”, “cancelada” ou até mesmo “fraudada”. Com o MakroXML você tem garantias de: Autenticidade Fiscal; Validação das NF-e, com status individual de cada XML; Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote); Evita que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;

O MakroXML QUANTO A SEGURANÇA FISCAL A empresa pode fazer o download e organização das NF-e antigas garantindo assim uma Segurança Fiscal, pois a fiscalização pode solicitar a qualquer momento os XML recebidos de um período ou de um fornecedor específico. Com o MakroXML sua empresa terá mais facilidade e segurança nos períodos de fiscalização, quando é necessário obter XML mais antigas, evitando também o transtorno dos clientes que não mandam os XML de entrada e saída, garantindo assim que o pessoal da contabilidade consiga fechar o SPED.

RESUMO GERAL DAS VANTAGENS DO MakroXML FUNCIONALIDADES: Baixa e visualização de NF-e (com e sem certificado digital);  Sem limite de downloads tanto para NF-e, quanto para empresas;  Download e organização de NF-e antigas;  Autenticidade Fiscal;  Agilidade no processo; Sem necessidade de instalação nos computadores;  Acessível de qualquer máquina com acesso a internet;  Suporte técnico e treinamento ilimitado;  FACILIDADES: Download rápido e em lote das NF-e através do CNPJ da empresa que desejar (com e sem certificado digital);  Organização das NF-e por pastas pré-definidas pelo sistema como CNPJ, ano e mês de emissão;  Geração de DANFE em lote;  Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote);  Elimina o processo manual do cliente ou fornecedor enviar por email a NF-e;  FUNÇÕES:  Eliminar processos manuais;  Baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade, mesmo aquelas em que o fornecedor não enviou a XML;  Evitar que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;  Controlar de forma eficiente o que o novo cenário fiscal exige das empresas; Comprometimento com a integridade fiscal da empresa Tranquilidade em caso de fiscalização Identificação rápida de uma NF-e irregular

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