A L I M E N T Ç Ã O Criar/Modificar Calendário Menu Ferramentas/Alterar Período útil Aplicar calendário Menu Projetos/Informações Sobre o projeto Iniciar Arquivo De projeto Data de Início/Término Menu Projetos/Informações Sobre o projeto A L I M E N T Ç Ã O Tipos de dependência/Latência Informações sobre tarefa/Guia Predecessoras Tarefas recorrentes – Menu Inserir Marcos – Duração zero Calendário da tarefa – Informações s/Tarefa/ Guia Avançado Documentação – Anotações/Hyperlink Tarefas Introduzir tarefas (Gráfico de Gantt) Agrupar – Barra de Ferramentas/Recuo Introduzir durações Vincular – Coluna Predecessoras Recursos Preencher planilha de Recursos Disponibilidade – Informações s/recurso/Guia Geral Custos diferenciados – Inform.s/rec/Guia Custos Calendário de recursos – Inform.s/rec/Alterar período útil Documentação – Anotações/Hyperlink Atribuição Recursos X Tarefas Barra de ferramentas/ Atribuir Recursos Custos diferenciados (modo Uso do recurso ou Uso Da tarefa) – Informações sobre atribuição/guia Geral/ Tabela de custo Documentação – Anotações/Hyperlink Custos fixos Introduzir custos Fixos Exibir/Tabela de Custos Forma de acúmulo Exibir/Tabela de Custos Nivelamento automático dos recursos Menu Ferramentas/Nivelamento de recursos Analisar superalocações de Recursos Nivelar Gráfico de recursos, Uso do recurso, Uso da tarefa Alocação

A C O M P N H E T Linha de Base Salvar linha de base Menu Ferramentas/Controle/Definir Linha de Base Início/Término Duração Custos % Concluída Introduzir percentual de conclusão Exibir/Tabela:Controle Reagendar tarefas que ficaram para trás Menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto % Física concluída Introduzir percentual de conclusão Exibir/Tabela de Controle Início/Término Real Introduzir Início e Término reais Exibir/Tabela de Controle Custos Reais Introduzir custos reais Exibir/Tabela de Custos Escolha se deseja que o MS Project sempre Calcule o custo real Menu Ferramentas/Opções/Cálculo Por tarefa Por recurso Por período (Uso da tarefa) Janela/Dividir Trabalho real Introduzir trabalho real e trabalho restante Exibir/Tabela Trabalho

A N Á L I S E Análise do Valor Acumulado Tabela Valor Acumulado COTA, COTR, CRTR VC,VA, OAT, EAT ÍNDICES Filtros Aplicar Filtros e AutoFiltros Criar e personalizar Filtros A N Á L I S E Agrupamentos Aplicar Agrupamentos Criar e personalizar Grupos Classificação Classificar Classificação por várias chaves Visualizações Imprimir visualizações Criar tabelas Relatórios Imprimir relatórios Personalizar relatórios Criar relatórios

Iniciar projeto Mestre Data de início anterior à data mais antiga Ú L T I P O S R J E Iniciar projeto Mestre Data de início anterior à data mais antiga Novo projeto – Menu Projeto/Informações sobre o projeto Inserir projetos Vincular tarefas entre projetos Selecione as tarefas/Barra de ferramentas/botão Vincular tarefas Mostrar tarefa de resumo do projeto Menu Ferramentas/Opções/Exibir/Mostrar tarefa-resumo do projeto Criar tarefas do projeto mestre Menu Inserir/Projeto Pool de Recursos Iniciar arquivo do Pool Criar conjunto de recursos Preencher planilha de Recursos Compartilhar Recursos Definir o compartilhamento em cada projeto Menu Ferramentas/Compartilhar Recursos Recursos compartilhados Compatibilizar informações dos arquivos Alternativa: enviar recursos dos projetos para o arquivo do Pool – veja abaixo Desvincular o projeto Mesmo procedimento- Usar recursos próprios