Universidade Federal de Goiás PROAD DMP Secplan Verlany Souza Marinho de Biage Direção - DMP

In 01/2018 – Ministério do Planejamento Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Planejamento das aquisições de bens e contratações de serviços, obras e soluções de tecnologia da informação para o ano seguinte.  In 01/2018 – Ministério do Planejamento

- Iniciar o levantamento das demandas. CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019 Data Início e Fim Ações Responsável 28/09/2018 à 11/10/2018 - Iniciar o levantamento das demandas. - Autuar processo no SEI – formulário SIASG, indicando o responsável pelo cadastro no PGC Diretor de unidade acadêmica 12/10/2018 à 17/10/2018 Conceder o perfil ao responsável pelo cadastro no PGC DMP 17/10/2018 Treinamento aos agentes de compras. Laboratório do CERCOMP – 14:00 hs 17/10/2018 à 15/11/2018 Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Agente de Compras 16/11/2018 à 23/11/2018 - Fechar sistema. Conferência dos itens enviados para análise Autuar processo no SEI com a planilha do planejamento Enviar processo às unidades 23/11/2018 à 30/11/2018 Assinatura da planilha no processo SEI 01/12/2018 à 05/12/2018 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Planejamento de 2019 Execução do planejamento prevalece a mesma. - Abertura do SIPAC em Janeiro de 2019, inserindo requisições e cotações.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Unidade Acadêmica: Indicou o agente de compras; Autuou o processo SEI; - Preencheu o Formulário “Permissão de Acesso ao SIASG”, solicitando os Perfis: PAC – UNCOMP e CON GERAL; - Enviou processo ao DMP.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) DMP: Concedeu acesso; Enviou senha por e-mail.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Agentes de compras: Recebeu senha por e-mail; Alterou senha no site: https://comprasgovernamentais.gov.br.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) PROAD: Distribuirá orçamento até 19/10/2018.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Como trocar a senha no SIASG:

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Como acessar o sistema PGC:

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Valor unitário estimado (R$): Não necessita inserir cotações; Pesquisar em site confiável ou; Pesquisa no painel de preços. Importante: Preço de mercado para não comprometer o orçamento da unidade (para mais ou para menos).

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Vincular ao Grupo: Grupo já possui os estudos preliminares e gerenciamento de riscos cadastrados, o agente deverá apenas encontrar qual grupo encaixa aquele serviço ou o material. Pesquisa no site do DMP https://dmp.ufg.br/up/355/o/ENQUADRAMENTO_DESPESAS_-_MATERIAIS_CONSUMO_-_PERMANENTE_E_SERVI%C3%87OS.pdf

Opção localizar no arquivo Enquadramento de despesas do site do DMP

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Se não vincular à Grupo pré-cadastrado, o sistema dá a informação do próximo slide. E assim, exige o cadastro de Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos de cada item. Mas, se vincular à algum grupo não exigirá esse cadastro, pois já foi feito pelo DMP.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Se vincular à algum grupo não exigirá o cadastro de Estudos Preliminares e Gerenciamento de Riscos de cada item, pois já foi feito pelo DMP. Conforme o slide abaixo, o item já vai para situação CADASTRADO.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Para enviar o item para Análise: Opção localizar do navegador, buscando o nome da Unidade Acadêmica. Ou item a item.

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Planilha exportada em excel

REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019 DMP exportará em excel os itens enviados para análise DMP confere valores e grupo de material dos itens DMP autuará processo no SEI com a planilha dos itens da sua unidade DMP envia processo para direção da unidade assinar a planilha Direção da unidade assina e devolve o processo ao DMP DMP informa à PROAD que o planejamento está finalizado PROAD confere e envia ao MPOG

- Iniciar o levantamento das demandas. CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2019 Data Início e Fim Ações Responsável 28/09/2018 à 11/10/2018 - Iniciar o levantamento das demandas. - Autuar processo no SEI – formulário SIASG, indicando o responsável pelo cadastro no PGC Diretor de unidade acadêmica 12/10/2018 à 17/10/2018 Conceder o perfil ao responsável pelo cadastro no PGC DMP 17/10/2018 Treinamento aos agentes de compras. Laboratório do CERCOMP – 14:00 hs 17/10/2018 à 15/11/2018 Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Agente de Compras 16/11/2018 à 23/11/2018 - Fechar sistema. Conferência dos itens enviados para análise Autuar processo no SEI com a planilha do planejamento Enviar processo às unidades 23/11/2018 à 30/11/2018 Assinatura da planilha no processo SEI 01/12/2018 à 05/12/2018 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças

IMPORTANTE: Todos os cadastradores editam, excluem e enviam os itens de outras unidades. Portanto, é extremamente importante verificar se o item é da sua unidade para editar e enviar para análise. Após cadastrar, enviar só os itens da sua unidade, utilizando a opção filtrar no localizar, pesquisando os grupos cadastrados, ou o nome da sua unidade na opção Localizar do seu navegados. Foi aberto OS para MPOG, solicitando o filtro por unidade responsável. Unidade responsável: sempre usar sigla, letra maiúscula, sem pontos, sem hífen. Exemplo: DMP, FACE, FANUT, etc   A rotina de compra ainda é a mesma. Em janeiro abre o calendário para inserir as requisições e seus devidos documentos para a aquisição, seja pelo DMP da sua regional ou pelo SEINFRA. Por enquanto não mudamos nada na rotina de compras. Se mudarmos, reuniremos novamente.   

Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) Para o planejamento de 2020:

CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PLANEJAMENTO DE 2020 PRAZOS DA IN 01/2018 Data Início e Fim Ações Responsável 01/01/2019 à 15/04/2019 -Cadastrar o planejamento da unidade no PGC e enviar os itens para análise Art. 11. da IN 01/2018 Agente de Compras Até 30/04/2019 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças 1° a 30/09/2019 e 16 a 30/11/2019 inclusão, exclusão ou o redimensionamento de itens do Plano visando sua adequação à proposta orçamentária do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG. Art. 12.  da IN 01/2018 Art. 13.  Para a inclusão de itens no Plano Anual de Contratações fora dos períodos previstos nos arts. 10, 11 e 12, a autoridade máxima de que trata o art. 11 desta norma deverá solicitar ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, justificadamente, a abertura do Sistema PGC.

Verlany Souza Marinho de Biage Direção – DMP 3521-1015 diretoria.dmp@ufg.br Dúvidas sobre: Acesso no sistema PGC Regiane Miranda – 3521-1019 - regianem@ufg.br Verlany Marinho– 3521-1015 - diretoria.dmp@ufg.br Cadastro no PGC Webber Tavares – 3521-1012 - webbertavares@ufg.br Guilherme – 3521-1763 - guivasconcelos.ufg@gmail.com