Autuação do Requerimento de autuação interna emitido pelo SIMPROC Departamento de Gestão de Documentos Públicos Autuação do Requerimento de autuação interna emitido pelo SIMPROC

Introdução O Requerimento de Autuação de Processos, implementado pela Portaria 147/SGP-G/2012 busca resgatar a lógica de inicio de um processo. Essa lógica nos diz que a unidade interessada em iniciar um processo deve saber seus dados, como assunto, interessado, motivo da autuação e outras informações, pois como unidade de análise, só ela sabe a respeito de que trata o processo. Cadastrar estes dados corretamente no sistema evita que ele precise retornar para correção ou ainda que seja analisado à luz da legislação errada. No entanto, ao longo dos anos, vimos a responsabilidade sobre os dados do processo passar da unidade interessada para a unidade de autuação, fazendo com que esta última seja responsabilizado por dados incorretos.

Introdução Com o Requerimento de Autuação a unidade interessada volta a ser responsável pelos dados do processo, de forma que as informações cadastradas para o processo correspondam fielmente àquelas inseridas por ela. À Unidade de Autuação caberá verificar se os dados existentes no sistema correspondem àqueles do requerimento impresso, gerar o número do processo e montá-lo.

1 - Como acessar o SIMPROC WEB 2 - Como autuar o Requerimento de Autuação emitido pelo SIMPROC 3 – Novo layout da capa do processo

Para começar, abra o navegador e acesse o endereço http://simproc.pmsp 1– Acessando o Sistema Para começar, abra o navegador e acesse o endereço http://simproc.pmsp 5

1– Acessando o Sistema Coloque o mesmo usuário e senha utilizado no terminal.

1– Acessando o Sistema A página trará uma mensagem de abertura com informações úteis ou relevantes sobre o sistema. E do lado esquerdo o menu de acesso às telas do SIMPROC

2 – Autuando o Requerimento

IMPORTANTE! Todos os dados do requerimento impresso devem ser exatamente iguais aos dados do sistema. Caso algum dado esteja diferente, devolva para correção. Impresso Sistema Tela =

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB Clique na descrição da tela que deseja. Neste caso a tela é Autuação do Requerimento do menu Autuação. O menu mostrará mais ou menos opções de acordo com o perfil de acesso que o usuário possui.

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento Para autuar o Requerimento, digite somente o número dele no campo “Nº do Requerimento” e tecle ENTER.

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento O sistema irá trazer todos os dados do Requerimento. Confira: 1 - Assunto 2 - Subassunto 3 - Motivo da Autuação 4 – Quantidade de documentos enviados juntamente com o Requerimento 5 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2.1 – Conferindo os dados - Aba Responsável Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada Confira: 6 – Código e sigla da unidade solicitante, para onde o processo será devolvido 7 – Nome e cargo do responsável pela unidade 8 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada Confira: 9 – Número do CPF ou CNPJ 10 – Nome do Interessado 11 – Se tudo estiver correto, clique no botão Autuar

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB 2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado A tela do SIMPROC ficará opaca com o sinal de “aguarde”. Em seguida, será perguntado se deseja salvar ou abrir o documento. Obs: Esta parte pode ter formas diferentes, dependendo do navegador utilizado.

Esta é a nova capa e protocolo gerados pelo Sistema 3 – Novo layout da capa do processo Esta é a nova capa e protocolo gerados pelo Sistema

Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail para Departamento de Gestão de Documentos Públicos Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail para simproc@prefeitura.sp.gov.br 17