Microsoft PowerPoint 2007

Índice O que é o Microsoft PowerPoint O que podemos fazer com o PowerPoint 2007 Etapas na elaboração de uma apresentação Objectivos de uma apresentação Regras para elaborar a apresentação Normas para uma composição equilibrada do diapositivo.

O que é o Microsoft PowerPoint Apresentador gráfico, que permite fazer apresentações multimédia no computador. Apresentação de diapositivos (Slide Show): Forma atractiva de comunicar. Animação de texto e objectos. Multimédia = conjuga os sons, as imagens e o texto com movimento Slidewhow – Slides mostrados em sequência Diapositivo = Slide Permite animar textos e objectos. Os objectos são imagens, gráfico, tabelas, organogramas, videos, som…

O que podemos fazer com o PowerPoint Criar apresentações dinâmicas em ecrã. Criar transparências para projectar. Criar diagramas poderosos e dinâmicos. Imprimir em papel as apresentações gráficas. Usar temas personalizados para montar apresentações mais rapidamente. Criar apresentação compactada em CD. Apresentar um trabalho de modo atraente e cativante ao público. 1.Com o uso de efeitos de texto e gráficos, animações e transições. Transparências = acetatos Papel = Folhetos, cartazes

Etapas na elaboração de uma Apresentação Iniciar a apresentação. Introduzir o texto. Introduzir objectos (imagens, gráficos, vídeo e sons). Inserir botões de acção. Criar transição entre diapositivos. Aplicar e efeitos de animação. Configurar a apresentação. Objecto = Qualquer elemento que apareça num slide: Imagem ClipArt, texto, desenhos, gráficos, tabelas, som e vídeo. Fazer impressão para papel da apresentação no fim para servir de guia da apresentação.

Objectivos de uma Apresentação Identificar o assunto da Apresentação. Definir os objectivos desse Assunto. Resumir as ideias-chave. Planificar o Assunto. Desenvolver o Assunto. Concluir e resumir o Assunto.

Regras para elaborar a Apresentação Os textos apresentados não devem ser lidos pelo apresentador. Ilustrar apresentação. Usar linguagem simples e objectiva. Apresentar dados que fundamentam a Apresentação. Manter unidade gráfica Não apresentar demasiados slides. Não usar a animação só para obter a atenção. Servem apenas como apoio, suporte guia da apresentação. Com figuras, esquemas, Gráficos. Tabelas, gráficos, organogramas Atenção à cor do fundo, tipo de letra, cores usadas no texto e nos gráficos.

Normas para uma composição equilibrada do Diapositivo Não deve apresentar muitas imagens, tabelas ou blocos de textos que encham o diapositivo. Frases breves, directas, e de compreensão imediata Atenção às gralhas ortográficas. Escolher um tipo de letra de fácil leitura. Escolher cores fáceis de visualizar. Demasiada informação num só diapositivo torna a mensagem confusa para o espectador. Este acaba por perder atenção à apresentação.

Tipografia Tipos de Letra simples de fácil leitura Coerência na escolha das fontes evitando a utilização de mais de 3 fontes. Texto com dimensão apropriada 40-45 Caracteres por linha de texto Evitar pontuações Espaços para separar frases Usar maiúsculas e minúsculas 3. O tamanho do texto deve apresentar uma dimensão adequada, de modo a proporcionar uma leitura perceptível a quem se encontra mais ao fundo da sala.

Cores a usar O uso da cor leva a uma motivação e participação do espectador.  Escolha da cor do texto deve ser criteriosa. As cores quentes ressaltam os dados mais relevantes As cores frias são para os dados de referência.  A escolha da cor do fundo deve contrastar com a cor do texto Com a cor é mais fácil hierarquizar e diferenciar a informação, obtendo um maior impacto e melhorando a compreensão Cores quentes = vermelho, laranja, amarelo Cores frias = azul, branco, cinzento, preto Contraste da cor do fundo + texto : Torna o diapositivo apelativo a uma boa leitura

Contrastes de boa Leitura

Maus Contrastes

Formatação dos Objectos Tabelas de forma clara e resumida com máximo 7 linhas e 4 colunas Manter a escala das imagens (100%) Imagem nítida e perceptível Tabelas: estimativa, o importante é ser perceptível Gráficos: Em % então 0%-100% (para que não ocorra distorção da imagem)

FIM